Глава 8. Организация бухгалтерского учета на предприятиях

8.1. Значение, задачи и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета на предприятиях

Правильная, рациональная организация бухгалтерского учета на конкретном предприятии имеет большое значение. От того, как будет поставлен учет, зависит в итоге анализ всех результатов рабо­ты данной организации.

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, которое обеспечивает систему уп­равления полной, своевременной и разносторонней учетной инфор­мацией о различных аспектах деятельности предприятия при мини­мальных затратах труда и средств на ведение учета.

В задачи рациональной организации бухгалтерского учета входят:

• обеспечение отражения сведений о размещении среден предприятия в различные виды вложений и обязательствах - как и> источников;

• формирование полной и достоверной информации об эконо мических процессах, происходящих на предприятии (заготовление) производство, сбыт, инвестиционная деятельность и т.п.);

• своевременное предупреждение негативных явлений хозяйс твенно-финансовой деятельности предприятия (штрафы за невыпол нение договоров, санкции налоговых служб, хищения, злоупотреб* ления и т.п.);

• представление в нужные сроки достоверных отчетных дан ных собственникам, вышестоящим организациям, государственнь™ органам и службам (налоговой инспекции, органам статистики i

др-);

• применение современных средств автоматизации учетны работ;

• наиболее рациональное распределение обязанностей межд

Глава 9. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

9Л. Инвентаризация и ее виды

Одно из важнейших требований, которые предъявляются к бух­галтерскому учету, чтобы сведения бухгалтерского учета соответст­вовали фактическому наличию хозяйственных средств и их источни­ков. Однако на практике не всегда наблюдается такое соответствие и учетные данные иногда расходятся с действительностью.

Причин таких расхождений бывает несколько:

• Естественная убыль, когда масса материальных ценностей изменяется под влиянием температуры, влажности и других естест­венных причин (утруска, усушка, выветривание).

• Неточности при приеме и отпуске средств, ошибки при под­счете, обмере, взвешивании.

• Ошибки в учете: ошибки, содержащиеся в первичных доку­ментах, учетных регистрах, арифметические просчеты.

• Хищения, обвесы, обмеры в результате злоупотреблений ма­териально-ответственных лиц.

Для выявления расхождений и приведения в соответствие дан­ных бухгалтерского учета с фактическим наличием ценностей и обя­зательств периодически проводится специальная проверка. Этот прием в бухгалтерском учете называется инвентаризацией. Такая процедура дает возможность дополнить и уточнить учетные данные, препятствовать и предотвращать разного рода злоупотребления, на­блюдать за работой материально ответственных лиц.

Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме то­го, инвентаризацией охватываются производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арен­дованные, полученные для переработки), а также имущество, не уч