Описание своего рабочего места – функции, должностные инструкции и т.Д.
Учебную практику я проходила на предприятии ООО «УЮТ+» в качестве инспектора кадрового отдела и делопроизводителя. Данная должность предусматривала выполнение ответственной административной работы по обработке информации, поступающей на предприятие и ведение кадровой политики. Я несла ответственность за обработку входящей и исходящей корреспонденции и деловой переписки руководителя, а также за управление кадровыми вопросами, которые включают оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Я работала под общим контролем руководителя предприятия и главного инженера. Для выполнения обязанностей мне предоставлялись компьютер, факс, телефон, журналы исходящих и входящих писем, необходимые сведения по кадрам (личные дела работников, журналы и приказы о назначении на должность, увольнении, переводе, база данных предприятия и т.п.), журнал приема заявок и заявлений от населения.
Должностные инструкции:
выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании;
вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения связанные с трудовой деятельностью;
подготавливать необходимые материалы для квалифицированных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль соблюдения графиков очередных отпусков;
составлять установленную отчетность;
принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;
переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников;
обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать)
вести деловую переписку руководителя - составлять, оформлять проекты писем, предписаний, заявлений и вносить в них изменения.
В своей работе руководствовалась должностными инструкциями инспектора по кадрам (см. Приложение 1) и делопроизводителя (см. Приложение 2).
Заключение
Во время прохождения производственной практики мне пригодились теоретические знания и навыки, приобретенные за время обучения в университете, а именно: курс информатики, т.к. в основном мне приходилось работать за компьютером, правоведения, т.к. я должна была знать основы трудового и административного законодательства, ТКК, т.к. работала я в коллективе и непосредственно с населением и сотрудниками.
За время практики я получила большой опыт общения с людьми, работы в коллективе, оформления различного рода документации.