- •Лекция 1
- •1. Общие понятия
- •2. Адресация
- •3. Задание имен
- •4. Относительная и абсолютная адресация
- •5. Блоки
- •6. Автоматизация ввода данных
- •Лекция 2
- •1. Содержимое ячеек.
- •Ввод информации на рабочий лист
- •2. Формат данных
- •3. Правила записи формул
- •4. Сложные формулы и стандартные функции.
- •Категории функций:
- •Лекция 3
- •1. Построение диаграмм
- •2. Редактирование диаграмм.
- •Изменение размеров элементов диаграммы.
- •Форматирование диаграммы.
- •3. Построение диаграмм на примерах
- •Лекция 4
- •1. Работа с матрицами.
- •1.1. Определение
- •1.2. Транспонирование матрицы
- •1.3. Определитель матрицы
- •1.4. Обратная матрица
- •1.6. Сложение и вычитание матриц
- •1.7. Умножение матрицы на число
- •1.8. Умножение матриц
- •2. Решение системы линейных уравнений
- •Лекция 5
- •1. Условная функция и логические выражения
- •2. Функции для анализа списка
- •3. Функции баз данных
- •4. Задание условий
- •5. Расширенный фильтр
Лекция 1
1. Общие понятия
Электронная таблица (ЭТ) — инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП). Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения общего назначения на персональных компьютерах.
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена в 1981 году, и с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельною вида программного обеспечения. Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась удачной и была подхвачена многими разработчиками. В 1983 году фирма Lotus выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы стандартом в этой области.
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Первая демонстрация электронного табличного процессора Excel фирмы Microsoft состоялась 2 мая 1985 года, хотя начало продвижения этого программного продукта началось в 1983 под условным названием Odyssey (в качестве альтернативы абсолютному лидеру среди электронных табличных процессоров – пакету Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development).
Версия Excel 3.0 появилась почти одновременно с Windows 3.0. После выхода этой версии, в середине 1990 года, популярность Excel резко возросла.
В августе 1995 года выходит версия Excel для Windows 95 в составе офисного пакета MS Office и в 1997 году версия для Windows 95 в составе MS Office 97, который интегрирует все свои приложения в глобальную телекоммуникационную сеть Internet. В конце 1999 года появляется версия Excel 2000 в составе офисного пакета MS Office 2000 (9.0).
Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.
Электронная таблица используется для обработки данных, которая включает:
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
исследование влияния различных факторов на данные
решение задач оптимизации
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
построение графиков и диаграмм
статистический анализ данных.
Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток — ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды — столбцы. Подобно шахматной доске строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). В некоторых ТП допускаются числовые обозначения и для столбцов.
|
А |
В |
С |
D |
Е |
F |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1
Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: А, В, С… . После столбца с именем Z следуют столбцы: АА, АВ, АС, ..., AZ, ВА, ВВ и т.д. в алфавитном порядке. Если в таблице 256 столбцов, то имя последнего — IV.
В MS Excel 2000 65536 строк и 256 столбцов. Данного количества ячеек вполне достаточно для решения любых задач.
Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.