4. Укрупнённая схема взаимосвязи задач
Задачи, рассматриваемые в практической работе, информационно связаны между собой. Представление об информационных связях даёт укрупненная схема взаимосвязи задач, отображенная на рисунке 1. Например, информация задачи 1 «Расчёт производственной программы» используется для решения задачи 3 «Построение графика синхронизации процессов поступления материалов с процессами производства и поставки продукции», задачи 4 «Расчёт численности основных производственных рабочих», задачи 5 «Расчёт фонда основной заработной платы основных производственных рабочих». Внешние и внутренние информационные связи подробно рассмотрены по каждой задаче отдельно.
Рисунок 1 – Укрупнённая схема информационной взаимосвязи задач автоматизации расчётов технико-экономических показателей
5. Задания
Загрузите приложение Microsoft Office Excel.
Запомните файл под вашей фамилией и инициалами с указанием номера группы (например, ИВАНОВА И ГРУППА 601), последовательно используя меню Файл и подменю Сохранить как...
Присвойте листам файла имена ярлыков, представленные в таблице 1.
Таблица 1
Лист № |
Наименование ярлыка |
Лист № |
Наименование ярлыка |
1 |
ПРОГРАММА |
6 |
ОБОРУДОВАНИЕ |
2 |
МАТЕРИАЛЫ |
7 |
НОРМАТИВЫ |
3 |
СИНХРОНИЗАЦИЯ |
8 |
КАЛЬКУЛЯЦИЯ |
4 |
РАБОЧИЕ |
9 |
ПРЕДПРИЯТИЕ |
5 |
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА |
|
|
При выполнении заданий по задачам следует обратить внимание на следующие моменты:
Входные и выходные данные представлены в виде таблиц. Номера таблиц закодированы по схеме: первый знак представляет номер задачи, второй знак — порядковый номер таблицы внутри задачи. Внутренние связи обозначаются сплошными стрелками, внешние (входные и выходные) — пунктирными.
Текст и цифровая информация при подготовке таблиц в задачах вводятся вручную. Число десятичных знаков в цифровой информации вводится в числовом формате в соответствии с данными по каждой задаче. Данные в процентах вводятся в процентном формате с двумя знаками после запятой. Данные с единицей измерения «шт.» являются целыми числами.
Механизм расчёта показателей выходной информации отражается в виде взаимосвязи адресов входных данных. Если адрес входных данных находится на другом листе, то достаточно его активизировать. Например, необходимо ввести в адрес F40 листа 4. КАЛЬКУЛЯЦИЯ данные адреса D6 с листа 3. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. Для этого достаточно выполнить следующие действия:
в ячейку F40 листа 4. КАЛЬКУЛЯЦИЯ введите признак формулы =;
активизируйте ячейку D6 листа 3. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА:
нажмите Enter; в результате, в ячейке F40 листа 4. КАЛЬКУЛЯЦИЯ отобразятся данные ячейки D6 листа 3. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, а в строке формул этой же ячейки — адрес: ='3. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА'D6.
При необходимости копирования формул следует помнить, что абсолютные ссылки на адреса, т.е. ссылки на адреса ячеек, использующие знак «$», останутся неизменными; относительные ссылки на адреса ячеек будут изменяться.
Например, пусть необходимо набрать следующие формулы:
|
F |
12 |
=D12/'4. РАБОЧИЕ'!$С$29 |
13 |
=D13/'4. РАБОЧИЕ'!$С$29 |
14 |
=D14/'4. РАБОЧИЕ'!$С$29 |
15 |
=D15/'4. РАБОЧИЕ'!$С$29 |
Для реализации набора следует выделить в адресе F12 формулу: =D43/'4. РАБОЧИЕ'!$С$29, затем перетащите маркер заполнения (черный крест в правом нижнем углу адреса ячейки F12) в диапазон адресов ячеек F13:F15.
В процессе выполнения задания по вводу формул с указанием адресов ячеек некоторые строки таблицы не указываются. Для того чтобы обратить внимание на это обстоятельство, номер строки перед прерыванием подчеркивается утолщённой линией. Пример приведён таблице 2.
Таблица 2
5 |
='2. МАТЕРИАЛЫ '!F15 |
6 |
='2. МАТЕРИАЛЫ '!F16 |
9 |
='2. МАТЕРИАЛЫ '!B10 |
10 |
='2. МАТЕРИАЛЫ '!D10 |
12 |
='2. МАТЕРИАЛЫ '!D11 |
13 |
='2. МАТЕРИАЛЫ ‘!D11 |
15 |
=A9-A10 |