Основные требования к бухгалтерской отчетности

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Требование достоверности и полноты означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Для достижения достоверного и полного отражения финансовых результатов и финансового положения организации при составлении отчетности в исключительных случаях (например, при национализации имущества) допускаются отступления от правил, установленных ПБУ 4/99.

Общее требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена объективность информации. Информация не является нейтральной, если она подобрана или оформлена так, чтобы для достижения определенных целей повлиять на решения и оценки отдельных групп пользователей. Под нейтральностью (непредвзятостью или беспристрастностью) бухгалтерской отчетности понимается отсутствие у ее составителей намерения склонить пользователей данной отчетности к определенному решению (например, к покупке ценных бумаг компании).

Требование целостности подразумевает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности основывается на необходимости соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год деятельности организации). Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, то есть отчетный год совпадает с календарным.

Вновь созданные (или реорганизованные) организации составляют отчетность с даты государственной регистрации по 31 декабря, а созданные после 1 октября (включая эту дату) - с даты регистрации по 31 декабря следующего года (ст.14 Закона о бухгалтерском учете).

Днем представления отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Все организации (за исключением бюджетных учреждений) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Конкретную дату, когда бухгалтер должен представить отчет, не выходя за указанные рамки, устанавливают участники (акционеры) организации. Это можно попросить отразить в протоколе годового собрания. Но законом определено время, с которого можно начинать ее представлять: годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее чем через 60 дней после того, как закончился отчетный год.

Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером), и т.п.

Подписывать отчетность должны руководитель и главный бухгалтер фирмы. Реквизит "подпись" должен включать наименование должности лица, подписавшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером - специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям на бумажном носителе в сброшюрованном виде или в отдельной папке. К ней необходимо прилагать Сопроводительное письмо с перечислением состава представляемой бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность, представляемая всем пользователям, включая налоговые органы, должна быть идентичной, в составе форм, принятых и разработанных организациями в установленном порядке. Это установлено статьей 13 Закона о бухгалтерском учете. В адрес ИМНС отчетность представляется в том виде и объеме, в котором требует ее составления федеральный закон (ст.23 НК РФ).