- •Понятие информации. Определение, характеристика и взаимосвязь управленческой и экономической информации.
- •Определение и функции экономической информационной системы (эис) и автоматизированной информационной системы (аис).
- •Классификация аис и аит. Основные этапы развития аит.
- •Аит как совокупность подсистем обеспечения (технологического, информационного, лингвистического, технического, программного, организационного, правового и экономического).
- •Понятие жизненного цикла аит. Характеристика основных стадий и этапов.
- •Федеральный закон «Об информации, информационным технологиям и защите информации».
- •Стратегия развития информационного общества в России. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- •Региональное законодательство в сфере информационных технологий.
- •13. Структура вычислительной системы. Понятие операционной системы. Функции операционных систем. Классификация операционных систем.
- •I. Аппаратные средства.
- •II. Управление физическими устройствами.
- •III. Управление логическими устройствами.
- •V. Прикладное программное обеспечение.
- •Работа с текстом, операции с фрагментами текста, операции с абзацами в текстовом редакторе.
- •15. Работа со стилями, создание пользовательского стиля в текстовом редакторе.
- •Работа с таблицами в текстовом редакторе.
- •Работа с графическими объектами в текстовом редакторе: рисунки, автофигуры, фигурный текст.
- •Работа со сносками и примечаниями в текстовом редакторе.
- •Понятие гипертекстовой ссылки. Порядок создания гипертекстовых ссылок.
- •Использование закладок и перекрестных ссылок для навигации внутри текстового документа.
- •Порядок сборки документов в текстовом редакторе. Использование оглавления для навигации внутри документа.
- •23. Печать слиянием. Основные элементы. Порядок работы.
- •24. Ввод данных в ячейки электронной таблицы. Вычисления на рабочем листе. Форматирование данных. Обрамление и заливка таблицы.
- •Операции с рабочими листами. Создание итогового отчета с установлением связи с исходными данными.
- •26. Построение диаграмм. Редактирование диаграммы. Форматирование элементов диаграммы.
- •Сортировка данных. Отбор записей с помощью автофильтра.
- •Промежуточные итоги. Подведение вложенных промежуточных итогов.
- •Защита документа.
- •Работа с элементами управления. Порядок создания элементов: поле со списком, переключатель, флажок.
- •Порядок установки режима проверки вводимых данных в электронных таблицах. Что такое проверка данных?
- •Типы проверяемых данных
- •Настройка проверки данных
- •Выборка данных в электронных таблицах.
- •33. Роль информационных технологий на различных этапах принятия управленческого решения.
- •Основные этапы решения задач Линейного Программирования в OpenOffice.Org Calc. Понятие математической модели. Целевая функция, ограничения, граничные условия.
- •35. Работа с Инструментом Поиск решения (Решатель). Целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения. Параметры поиска решения.
- •36. Транспортная задача: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача о назначениях: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача планирования штатного расписания.
- •Понятие системы управления базами данных. Реляционная база данных. Проектирование базы данных реляционного типа с использованием ms Access. Ключевые поля. Связи.
- •Объекты базы данных ms Access. Перечень, назначение. Экспорт объектов. Режимы работы с объектами базы данных.
- •Назначение таблицы ms Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.
- •Назначение запросов ms Access.Типы запросов. Создание запроса.
- •Использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.
- •Изменять табличные данные.
- •Назначение формы ms Access. Создание форм. Ввод данных в базу данных. Просмотр данных в базе данных.
- •Назначение отчета ms Access. Создание отчета.
- •Элементы управления. Использование элементов управления в объектах базы данных.
- •Факторы конкурентоспособности в историческом развитии;
- •Сущность понятия «информационно-технологический фактор» функционирования предприятия;
- •Специфика реализации взаимосвязи показателей в интегрированной кис
- •Характеристика основных свойств икисп;
- •Примеры экономической эффективности от внедрения икисп
- •52. Возможные направления (показатели) улучшения деятельности предприятия за счёт внедрения икисп; Результаты внедрения кис
- •Преимущества внедрения кис
- •53. Эволюция корпораций
- •Системы mrp
- •Системы mrp II
- •Понятие архитектуры современной корпорации
- •55.Организационные структуры предприятий и особенности организации управления корпорацией
- •Роль стандартов в создании информационных систем и технологий
- •Сущность концепции mrpi, её достоинства и недостатки
- •Основные недостатки mrp-систем
- •Сущность концепции mrpii, её достоинства и недостатки
- •Сущность концепции qm (Quality Managemant)
- •Тип производства поддерживаемые стандартом mrp
- •Основные объекты моделирования в mpr II
- •Характеристика стандарт erp
- •Недостатки
- •Организация физической структуры икисп
Понятие системы управления базами данных. Реляционная база данных. Проектирование базы данных реляционного типа с использованием ms Access. Ключевые поля. Связи.
База данных (БД) - набор данных, организованный специальным образом для хранения и обработки информации о предметах или явлениях.
Для выполнения различных действий над базами данных используют специализированное программное обеспечение, относящееся к классу систем управления базами данных (СУБД). Представителем программ этого класса является Microsoft Access (МА), который входит в состав пакета Microsoft Office.
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Сила реляционных баз данных, заключается в том, что они могут быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Это называется ключевым полем таблицы. Если для таблицы обозначены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.
Этапы проектирования базы данных
1. Определение цели создания базы данных.
2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
3. Определение необходимых в таблице полей.
5. Определение связей между таблицами.
6. Обновление структуры базы данных.
7. Добавление данных и создание других объектов базы данных.
Определение цели создания базы данных
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
В рассматриваемой задаче есть 3 предмета: товар, заказ и заказчик или клиент. Очевидно понадобится описания продаваемых товаров, сведения о заказанных товарах и информация о заказчиках.
Определение таблиц, которые должна содержать база данных
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами.
1. Информация в таблице не должна дублироваться; не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте, это исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.
2. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержатся они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.
Следовательно, для решения поставленной задачи необходимо создать 3 таблицы: Товары, Клиенты и Заказы.
Определение связей между таблицами
Разные таблицы могут содержать разную информацию об одном и том же объекте. Для того чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать уникальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют первичным ключом.
В зависимости от количества полей, информация по которым позволяет индивидуально идентифицировать каждую запись в таблице, различают простой и составной первичный ключ.
Для обеспечения возможности связи между таблицами значения первичного ключа переносятся в другую таблицу. Созданное таким образом поле принято называть внешним ключом.
Обновление структуры базы данных
После проектирования таблиц необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать до тех пор, пока таблицы не заполнены данными.
Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходные формы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того, необходимо исключить из таблиц все возможные повторения данных.
Добавление данных и создание других объектов базы данных
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Ключевые поля — это поля, однозначно идентифицирующие своим значением конкретную запись.
Для создания ключевого поля:
1. Поставьте курсор ввода в соответствующем поле.
В нашем случае это - поле Код товара.
2. В меню Правка выберите команду Ключевое поле или щелкните по знаку «ключа» на панели инструментов.
Ключевое поле автоматически становится индексированным.
Связывание таблиц
Если в запрос включено несколько таблиц, как в нашем случае, МА должен знать, как именно следует объединить данные из этих таблиц.
Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры БД и осуществляются по полям, значения которых соответствуют друг другу.
Если в таблицах имеются поля с одинаковыми названиями и типами и в одной из таблиц такое поле является ключевым, в запросе автоматически определяется связь, на основе которой будет произведено объединение данных.
Связь между таблицами можно установить и вручную.
Для этого:
Выделите поле в одной таблице и перенесите его к полю в другой таблицы, с которым его следует объединить.
Чтобы удалить объединение таблиц необходимо выделить соответствующую линию объединения и нажать клавишу Del.
Теперь, когда определены таблицы, участвующие в запросе и установлена связь, следует указать, какие поля необходимо включить в выборку.
Чтобы включить поле в запрос, поместите указатель на имя поля списка полей нужной таблицы, нажмите кнопку мыши, и не отпуская ее, перенесите поле в ячейку строки «Поле». Для включения всех полей таблицы в запрос следует перенести знак «*», находящийся в начале списка полей.
Чтобы произвести выборку записей, согласно каким-то условиям определите их в строке "Условие отбора".