2.2 Информационная модель организации.

Информационная модель – совокупность информации, кот.хар-ет сущ.св-ва и состояние объекта, процесса, явления, а также взаимодействие с внешним миром. В основе информационного моделирования лежат три основных постулата: а) Все состоит из элементов; б) Элементы имеют свойства; в) Элементы связаны между собой отношениями.

Свойства информационной модели: полнота, целостность и непротиворечивость, адекватность и согласованность с объектом, сложность, избыточность, архитектура.

Имитационное моделирование - это искусственный эксперимент, при котором вместо проведения натурных испытаний с реальными объектами проводят опыты с помощью математических и/или компьютерных моделей.

Классификация информационных моделей:

1)По способу описания: а) с помощью формальных языков (язык математики, таблицы, языки программирования, расширение естественного языка человека и т. д.) б) графическое (блок-схемы, диаграммы, графики и т. д.);

2) По цели создания: а) классификационные (древовидные, генеалогическое дерево, развитие природы по Дарвину, дерево каталогов в компьютере) б) динамические (как правило, строятся на основе решения дифференциальных уравнений и служат для решения задач управления и прогнозирования).

3) По природе моделируемого объекта: а) детерминированные (определенные), при которых известны законы, по которым изменяется или развивается объект. б) вероятностные (обработка статистической неопределенности и некоторых видов нечеткой информации).

Особое место формирования инф.потоков занимает информация. Она классиф-ся по след.признакам:

1)по спецификации описыв.процессов: производственно-экономическая, технико-технологическая, организационная, социальная, информация о внешних хоз.связях.

2)по отношению к управл.объекту: внутренняя, внешняя.

3)по роли в процессе управления: учетная, директивная, нормативная, плановая, аналитическая.

4)по степени обновляемости и порядке поступления: поcтоянная, переменная, длительн.хранения, оперативн., циклическая, периодическая.

5)по степени агрегирования: простая, интегрированная, усредненная.

6)по степени преобразования: первичная, промежуточная, результативная.

7)по специфике обработки: бухгалтерская, статистическая, оперативно-производственная.

2.3 Информационные ресурсы ис: проблемы создания и доступа. Источники и потребители информации.

Информационный ресурс – это отдельный документ,отдельные массивы документов в ИС.

Инф.услуга- это деят-сть по осущ-нию поиска, получения, ранения, обработки и распр-ния информации.

Инф.посредник – гражданин или юр.лицо, предоставл.инф.услугу пользователям информации.

Инф. отношения – отношения, которые возникают по поводу сбора, регистрации, ранения, обработки, накопления, поиска, передачи, предоставления информации, а также защита информации с использованием инф.технологий, систем и сетей.

Инф. продукт – это совокупность данных, сформированных произвольно для распространения в вещественной и невещественной форме и предоставлен.в пользование потребителю.

Инф.рынок – это рынок, на кот.осущ-ся продажа инф.продуктов.

Основными источниками получения сведений о сложившейся организации управления и тенденциях ее развития в наст.время явл-ся:

-данные отчетности - дают возмож-сть выявить численность и состав работников, занятых в аппарате управления, величину издержек управления, стоимость организационной и вычислительной техники.

-директивная документация - приказы, распоряжения, протоколы совещаний, материалы по проверке исполнения, отчеты отдельных подразделений и др.

-специальные обследования – обобщенные сведения по результатам анализа.

КИС обычно рассматривается как некоторая совокупность решений и для этого создается единая база хранения информации, кот.позволяет дать полную информацию о деят-сти орг-ции и его службах.

Типы ИР:

-гипертекстовые документы

-гипермедиа документы

-офисные документы

-графическая информация

-архивные файлы

-сообщения электр.почты

-новости

-база данных

-хранилище данных.

Основные проблемы, связ.с ИР, можно разделить на неск.групп:

1)нормативно-правовые документы,т.е.ИР д.б.защищены соотв. НПА.

2)финансовые проблемы возн.в связи с необх.затрат на собр., регистрацию и хранение ИР, а также затраты на доступ к ним.

3)Проблема доступности инф. тесно связана с её защитой, ответств-сть за хранение и исп-ние ИР позволяет избежать внутрикорпор.конфликт, кот.связан с доступом к информации, её обновлением, конфенденциальностью, передачей и сохранностью.

4)Проблема учета ИР, право доступа к ИР закреплено спец.нормами разл.законов.