3. Что является тайной фирмы и какая информация подлежит защите

Под тайной понимается нечто сокрытое, неизвестное, непознанное или известное только определенному кругу людей. Тайна всегда должна находиться в безопасности. Держать что-то в тайне, значит защищать информацию. Но противоположная сторона (противник, злоумышленник, конкурент, соперник, преступник) всегда будет стремиться нарушить безопасность, разрушить систему защиты и добыть защищаемую информацию. Это явление можно назвать вечным, не зависящим от технического и интеллектуального состояния общества и научно-технического прогресса человечества. Тайными могут быть: факты, события, определенные сведения, документы, базы данных, отдельные файлы, физические поля, излучения и т.д. В негосударственной сфере предпринимательства мы обычно говорим о коммерческой тайне, которая отражает явления и события, связанные с использованием и владением собственной информацией предпринимателя. В государственной сфере управления применяется термин "служебная тайна", который в правовом отношении близко примыкает к понятию коммерческой тайны, но лишен предпринимательского начала.

Информация может быть отнесена к коммерческой тайне и стать конфиденциальной при соблюдении следующих условий:

• информация не должна отражать негативные стороны деятельности фирмы или конкретного лица, нарушения законодательства и другие подобные факты, скрывать преступления,

• информация не должна относиться к перечню сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с законодательством и постановлениями Правительства Российской Федерации,

• информация не должна быть общедоступной или общеизвестной,

• возникновение или получение информации должно быть законным и связано с расходованием материального или интеллектуального потенциала фирмы,

• персонал фирмы должен знать о ценности такой информации и обучен правилами работы с ней,

• фирмой должны быть выполнены все необходимые действия по защите этой информации.

Ценность конфиденциальной информации может быть стоимостной категорией и отражать конкретный размер прибыли при ее использовании или размер убытков при ее утере. Информация становится часто ценной ввиду ее правового значения для организации или развития бизнеса или перспективного научного, технического или технологического значения. Ценная информация предпринимателя не обязательно является конфиденциальной. Часто обычный правовой документ важно сохранить в целостности и безопасности от похитителя или стихийного бедствия.

Ценную конфиденциальную деловую информацию, как правило, содержат: планы развития производства, деловые планы развития производства, деловые планы, планы маркетинга, бизнес-планы, списки держателей акций и другие документы.

Наиболее ценные сведения о производстве продукции, рынке, научных разработках, материально-техническом обеспечении, условиях контрактных переговоров, принципах управления фирмой, системе безопасности фирмы и другие. Особо конфиденциальными являются сведения о персонале фирмы и лицах, сотрудничающих с фирмой.

Выявление и регламентация реального состава информации, являющейся конфиденциальной и представляющей ценность для предпринимателя, т.е. подлежащей защите, является основополагающей частью системы защиты этой информации. Состав этой информации определяется ее собственником или владельцем (как правило, руководством фирмы) и фиксируется в специальном перечне.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы, является многоцелевым документом и предназначен для:

• выделения конфиденциальных документов из общего потока документов и соответствующего их маркирования и автономной обработки, использования и хранения;

• регламентации состава сотрудников, имеющих право работать с конфиденциальной информацией и документами и документального подтверждения факта их осведомленности об этом;

• использования в качестве доказательства в суде при рассмотрении дел о краже сотрудником информации или документа и убытках, понесенных фирмой в связи с этим.

Перечень сведений является постоянным рабочим материалом руководства фирмы, секретаря-референта и руководителей направлений деятельности фирмы. Он представляет собой классифицированный список типовых и конкретных сведений о проводимых работах, новейшей продукции, научных и деловых идеях, исследованиях, выгодных контрактах и т.п. Список должен регулярно обновляться и корректироваться руководством, а референт при необходимости — инициировать эту работу. Важной задачей перечня является дробление коммерческой тайны на отдельные информационные элементы, известные разным лицам. В свою очередь закрепление конфиденциальных сведений за конкретными документами позволяет исключить возможность необоснованного издания документов или включения в них избыточных данных.