2. Автоматизация информационных потоков на предприятии

     На данном предприятии автоматизация информационных потоков в основном осуществлялась с помощью пакета программ Microsoft Office (версия 2003), так же при помощи локальной сети и программ Ирбис, Консультант ПЛЮС.

     

Рисунок 1 - Схема документооборота 

     Оформления документов и составление объявлений происходило с помощью пакета программ Microsoft Office, доступ к справочной информации осуществлялся с помощью справочной правовой системы Консультант ПЛЮС, Гарант, Библиотека нормативов «Norma CS».

     В ходе производственной практики мной были получены навыки по работе с пакетом программ Microsoft Office (версии 2003, 2007), библиотекой нормативов «Norma CS», справочных правовых систем Консультант ПЛЮС  и Гарант,

     2.1 Microsoft Office

     Microsoft Office – самый популярный пакет офисных программ. Microsoft Office System включают следующие приложения:

     а) Word 2003 — текстовый процессор, предназначенный  для создания профессионально оформленных  текстовых документов различной  сложности;

     б) Excel 2003 — электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов;

     в) Outlook 2003 — настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее  время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой;

     г) PowerPoint 2003 — помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации;

     д) Access 2003 — реляционная система  управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ;

     е) Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж;

     ж) Project 2003 — мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.   

2.2    Справочная информационная система «Гарант»

     Эта программа создана для того, чтобы  оптимально организовать обучение: комфортно, результативно и с наименьшими  временными затратами. Для каждого  пользователя составляется индивидуальный план обучения, опирающийся на его профессиональные интересы и опыт использования правовых систем. 

2.3    Библиотека нормативов «Norma CS»

     Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

     NormaCS обеспечивает аутентичность текстов  нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией.