7.2. Использование новых технологий в документировании

Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов.

Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов. Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии.

Современное программное обеспечение. Развитие системы передачи информации Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Раздел 8 Комплексы документов

Понятие «комплекса документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов. Сложные комплексы. Понятия «документальный» и «архивный» фонды.

Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив». Ведомственные архивы Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.

Раздел 9 Научно-историческая и практическая ценность документа

Понятия: «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов.

Внешняя и внутренняя критика документов.

Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.

Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дублетность, поглощенность, суммирование, вариантность, реферирование. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов.

Выборочная оценка документов. Специальные критерии оценки научно-технической документации. Изучение внутреннего состава документа по проблемам и моделям.

Значение научно-технической идеи. Значимость объекта для народного хозяйства. Уникальность сооружения или конструкции.

Критерии ценности кинофотофонодокументов.

Особенности оценки машиночитаемых документов.

Тематический план

дисциплины «Документоведение»

специальности 032001 Документоведение и ДОУ

очной формы обучения

Наименование разделов и тем курса	Общая трудоемкость (час)	Количество аудиторных часов				Самост. работа студ-в
		Всего	Лекции	Практ. занятия	Лаб. работы
1	2	3	4	5	6	7
1.1. Предмет, содерж, курса, методы изуч-я.	2	2	2	-	-	-
1.2. Источн и лит-ра	28	8	2	-	6	20
2.1. Информация и документ.	22	2	2	-	-	20
2.2. Функции док-в.	26	6	2	-	4	20
2.3. Способы докум-я.	12	2	2	-	-	10
2.4.Материальные носители информации	18	8	2	-	6	10
3.1. Оригинальность документа	14	4	2	2	-	10
3.2. Подлинность док	14	4	2	2	-	10
3.3. Копийность док	14	4	2	2		10
4.1. Формуляр док и его составные части	30	10	4	-	6	20
4.2. Созд и разв формы документа	18	8	2	-	6	10
4.3. Формуляр совр упр документа.	34	14	6	-	8	20
4.4. Текст документа	38	18	6	4	8	20
4.5. Унификация текста документа	30	10	4	-	6	20
5.1. Складывание систем документации	14	4	2	2	-	10
5.2. Унифиц системы документации	30	10	4	-	6	20
6. Орг -распорядит и инф-спр документы	92	34	14	4	16	58
7.1. Регламентация процессов документообраз	12	2	2	-	-	10
7.2. Исполь-е новых техн-й в документ-и	18	8	2	-	6	10
8 Комплексы документов	12	2	2	-	-	10
9 Научно-историч и практич ценность документа	22	12	4	2	6	10
Всего по курсу:	500	172	70	18	84	328