5.2 Настройка параметров актов таможенного досмотра (атд)

Режим «Настройка параметров АТД» позволяет редактировать параметры актов таможенного досмотра (АТД). При входе в данный режим администратору предоставляется окно, представленное на рис.15. Администратор может редактировать, добавлять и удалять параметры АТД осмотра, а также отмечать параметры, которые будут редактироваться сотрудником таможенного органа в режиме работы, иметь одно или несколько возможных значений.

Тип параметра может иметь два значения: «текст» и «список». При выборе значения «текст» появляется текстовое поле для ввода значения по умолчанию (оно будет предложено сотруднику) (рис.15).

При выборе значения «список» обязательно должен присутствовать флажок «Редактируется сотрудником» (рис.16). В таблице значений указываются возможные значения параметра (рис.17). При этом сотрудник сможет ввести и свое значение, отличное от предложенных.

Для создания нового параметра нужно нажать на кнопку и ввести в появившееся окно название нового параметра. Для изменения названия уже существующего параметра нужно нажать кнопку и ввести новое название параметра. Для удаления выбранного параметра служит кнопка . После подтверждения операции параметр будет удален.

По окончании работы с параметрами таможенной службы нужно нажать кнопку «Готово». В этом случае все изменения будут сохранены. В случае нажатия на кнопку «Отмена» внесенные изменения будут утеряны.

Рисунок 15

Рисунок 16

Рисунок 17

5.3 Настройка параметров журнала атд

Рабочее окно режима «Настройка параметров журнала АТД» показано на рис.18. В нем администратор имеет возможность установить соответствие между столбцами журнала актов таможенного досмотра и параметрами таможенной службы. Значения выбранных параметров, установленные сотрудником, будут заноситься в журнал актов таможенного досмотра.

Внимание! При изменении параметров акта таможенного досмотра проверьте настройки параметров журнала АТД, поскольку при удалении или изменении параметров акта таможенной контроля данные настройки могут сбиться.

Рисунок 18

5.4 Работа с шаблонами атд

Работа с шаблонами актов таможенного досмотра (рис.19) позволяет администратору БД просматривать шаблоны каждого сотрудника таможенного органа, создавать, открывать, копировать и удалять шаблоны. Выбрав любого сотрудника таможенной службы, администратору БД в окне программы (рис.19) предоставляются только те шаблоны, которые были созданы данным сотрудником за время его работы с прибором ППИ «Кедр». Выбрав из списка в качестве сотрудника администратора БД, в окне появятся все шаблоны, которые созданы администратором БД для всех сотрудников, работающих с ППИ «Кедр» (рис.21).

Рисунок 19

Для создания нового шаблона необходимо нажать кнопку . После этого нужно внести название шаблона. В названии создаваемого шаблона можно использовать только те символы, которые ОС Microsoft Windows Professional допускает в названиях файлов. Рекомендуется использовать только символы русского и латинского алфавитов, не пользоваться знаками препинания, кавычек и другими нестандартными символами.

Если файл с таким именем уже существует, администратору предлагается перезаписать документ. В случае подтверждения старые данные будут удалены. После создания новый шаблон будет открыт текстовым редактором.

Создание шаблона акта таможенного досмотра тесно связано с параметрами таможенной службы (см. выше). Рассмотрим пример такого шаблона.

Шаблон акта ­– это обычный текстовый документ в формате RTF, в котором специальным образом расставляются ссылки на параметры таможенной службы. При формировании акта сотрудник выбирает шаблон и заполняет значения параметров, после чего эти значения автоматически подставляются вместо ссылок, и сотрудник получает проект акта, выполненного согласно указаний (…...)

Ссылки имеют вид “<p*>”, где ‘*’ означает номер параметра. Например, на рис.15 видно, что параметр «Название таможенного органа» имеет номер 1. Соответственно, ссылка на него в шаблоне должна иметь вид “<p1>”. Везде, где в шаблоне имеется данная ссылка, в конечном акте появится название таможенного органа. В случае параметра типа «список» такая ссылка соответствует первому столбцу (рис.17).

Иногда бывает удобно, чтобы в акте появлялось слово, несколько отличающееся от предложенных на выбор сотруднику. Например, если сотруднику предлагается на выбор список стран («Россия», «Финляндия» и т.д.), а в шаблоне встречается фраза «Груз прибывает из России», то удобно поменять окончание того слова, которое предлагается сотруднику. Для этого нужно увеличить число столбцов в таблице значений параметра (рис.17) и внести рядом дополнительные варианты значений («России», «Финляндии» и т.д.). После этого на значение в соответствующем столбце можно ссылаться следующим образом: <p5_2>. Это означает, что в данном месте появится значение параметра №5 из второго столбца. Например, если сотрудник выберет из списка пункт «Россия», то в акте в этом месте появится текст «России», «Финляндия» – «Финляндии», и т.д.

Пример фрагмента акта показан на рис.20. Ссылки выделены цветом.

Помимо ссылок, соответствующих параметрам, существует несколько специальных фиксированных ссылок:

• “<type>”, “<Type>”, “<TYPE>” ­– ссылки, соответствующие типу операции (досмотр/осмотр). Каждая метка соответствует регистру, в котором будет написано соответствующее слово. Например, если тип операции – досмотр, то ссылка “<type>” соответствует слову «досмотр», ссылка “<Type>” – слову «Досмотр», а ссылка “<TYPE>” – слову «ДОСМОТР».

• “<dd>”, “<mm>”, “<yy>”, “<yyyy>” – ссылки, соответствующие дате создания документа. Например, если акт был составлен 30 мая 2009 года, то их значения будут равны соответственно «30», «05», «09», «2009».

• “<regnum>” – ссылка, соответствующая порядковому номеру создаваемого акта в журнале регистрации актов таможенного досмотра (осмотра).

Чтобы открыть выбранный шаблон, следует нажать кнопку . Шаблон откроется в окне текстового редактора.

Внимание! После завершения работы с каким-либо документом в текстовом редакторе закройте его. В противном случае операционная система откажет программе в доступе к этим файлам, что может привести к некорректной работе.

Имеется возможность создания копии уже имеющегося шаблона с новым именем для последующей его модификации. Этой возможностью удобно воспользоваться, если требуется создать шаблон, похожий на уже имеющийся. Для копирования шаблона надо выбрать его в списке и нажать кнопку .

Для удаления выбранного шаблона необходимо нажать кнопку . После подтверждения операции шаблон будет удален.

Рисунок 20

Рисунок 21