Настройка программы "1с:Предприятие" для учета затрат

Выбор методики учета затрат производится на этапе стартовой настройки программы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций – закладка "Выпуск продукции, услуг" – реквизит "Способ учета выпуска" – С использованием счета 40

При начальной настройке программы определяется также тип плановой цены на готовую продукцию. В качестве плановой цены, как правило, устанавливается плановая себестоимость.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

● Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Типы цен номенклатуры – Плановая себестоимость ГП

● Предприятие – Настройка параметров учета – закладка "Производство" – параметр "Тип плановых цен" – Плановая себестоимость ГП

Данные о плановых ценах (плановых себестоимостях) каждого вида продукции можно просмотреть из интерфейса справочника "Номенклатура" через пункт "Перейти — Цены номенклатуры" или через закладку "Цены".

На этапе внедрения программы производится настройка алгоритмов закрытия счетов учета косвенных расходов (25 и 26). При этом сначала определяется последовательность закрытия аналитических счетов по счетам 25 и 26 в разрезе подразделений.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Учетная политика – Установка порядка подразделений для закрытия счетов

Рекомендуется первыми пунктами в алгоритме закрытия счетов установить те подразделения, которые ближе к непосредственному производству.

Затем определяется база распределения косвенных расходов для каждой статьи затрат.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Учетная политика – Методы распределения косвенных расходов организаций – База распределения – Плановая себестоимость выпуска

База распределения косвенных расходов выбирается из следующих вариантов:

• «Объем выпуска» — в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

•  «Плановая себестоимость» (рекомендуется) — в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

•  «Оплата труда» — в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом «Оплата труда»;

•  «Материальные затраты» — в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях с видом «Материальные расходы»;

•  «Выручка»;

•  «Прямые затраты»;

•  «Отдельные статьи прямых затрат» (настройка через "Список статей затрат");

•  «Не распределяются».

Имеется возможность устанавливать способ распределения косвенных затрат в разрезе подразделений. Если подразделение не указано, то по всем подразделениям устанавливается единый способ распределения.

Особое внимание на этапе настройки программы обращается на рациональную организацию справочников: "Статьи затрат" и "Номенклатурные группы". Работа со справочниками организована в режиме "Операции" подрежиме "Справочник".

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Операции – Справочник – < выбор справочника >

Справочник "Статьи затрат" используется для фиксации сумм затрат по статьям калькуляции. Справочник "Номенклатурные группы" позволяет разносить расходы по видам продукции (услуг). Каждый вид продукции в справочнике "Номенклатура" связан с конкретной номенклатурной группой, на основе чего и производится сбор данных о себестоимости производства конкретной продукции.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Операции – Справочники – Номенклатура – Продукция – закладка "По умолчанию" – реквизит "Номенклатурная группа"

Важным элементом справочной информации по контролю затрат материальных ресурсов в программе "1С:Предприятие" является массив данных "Спецификации номенклатур". С помощью этого массива по каждому виду продукции разрабатывается таблица "Исходные комплектующие", аналог плановой калькуляции готовой продукции по материальным статьям.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Операции – Справочники – Номенклатура – Продукция – закладка "Спецификации" – <создать спецификацию> – Исходные комплектующие

Начальные остатки по затратам на день внедрения программы, как правило, отсутствуют. После настройки программы переходят к обработке оперативных данных по затратам.

Источником оперативных данных для учета затрат служат: отчетность руководителей производственных подразделений (сменные производственные отчеты), производственная документация (акты, расчеты, накладные на внутреннее перемещение средств, сводки и справки), авансовые отчеты о расходовании подотчетных сумм, нормативная документация (нормы, рецептуры, калькуляции, сметы), данные сформировавшиеся на других участках учета (данные по зарплате, по оплате услуг, по начислению налогов и платежей и т.п.).

В течение отчетного периода задачи первичного учета затрат решаются в комплексе с учетом на других автоматизированных участках учетных работ.