Анализ структуры трудовых ресурсов

В данном случае устанавливается удельный вес той или иной категории или группы работников в общей или среднесписочной численности работников предприятия.

(7)

(8)

где – численность работников i-ой категории или группы, чел;

, – общая или среднесписочная численность работников предприятия за этот же период времени, чел.

Структура определяется и анализируется по каждому подразделению предприятия и может рассматриваться по таким признакам как стаж работы, квалификация, уровень образования, возраст, пол и др.

3. Определение численности работников предприятия

Расчет численности персонала призван ответить на следующие вопросы: какое количество персонала и какой квалификации требуется предприятию? Когда, в какой период времени? Где, на каком участке производства?

На потребность в кадрах оказывают влияние две группы факторов:

1) внешние – это конъюнктура и структура рынка, конкуренция, социально-экономическое положение в стране и др.

2) внутренние – уровень технологии, применяемой предприятием, уровень организации труда, изменения производственной программы, простои и др.

Различают текущую потребность в кадрах и перспективную.

Текущая потребность в кадрах определяется рамками одного года, а перспективная – более длительными сроками.

Обычно процесс расчета численности персонала осуществляется в несколько этапов:

1) оцениваются наличные трудовые ресурсы (т. е., чем мы сейчас располагаем);

2) оцениваются будущие потребности предприятия в кадрах (т.е., чем мы должны располагать в будущем);

3) разработка программы удовлетворения будущих потребностей в трудовых ресурсах (т.е. что мы должны делать, чтобы предприятие располагало персоналом требуемой квалификации и в необходимом количестве в будущем).

Исходными данными при определении численности работников служит запланированный объем выпуска продукции или оказания услуг, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, информация о движении кадров, их текучести, фонд (бюджет) рабочего времени.

Общая потребность предприятия в персонале можно определить следующим образом:

(9)

где – планируемый объем выпуска продукции;

– планируемая выработка на одного работающего.

Точнее численность работников определяется прямым счетом отдельно по каждой категории, группе, внутри них – по профессиям, специальностям.

Определение численности рабочих.

При планировании численности рабочих отдельно определяется численность основных и вспомогательных рабочих.

Требуемая численность основных рабочих может определяться:

(10)

(11)

где – плановая трудоемкость производственной программы предприятия;

– фонд рабочего времени в расчете на одного рабочего в плановом периоде;

– планируемый процент выполнения норм выработки рабочими;

– планируемый объем выпуска продукции;

– норма выработки.

Численность вспомогательных рабочих может определяться:

(12)

где – количество объектов обслуживания (например, количество оборудования, которое обслуживают вспомогательные рабочие);

– норма обслуживания (это количество объектов, которые обслуживаются одним рабочим);

– число смен в сутках.

Определение численности служащих.

Численность специалистов и прочих служащих определяется на основе распределения работ в плановом периоде по функциям (технологическая и конструкторская деятельность, финансовая деятельность, бухгалтерский учет и др.) и норм численности по каждой функции (норма определяется исходя из сложности работ по каждой функции).

Численность руководителей определяется на основе норм управляемости (норма устанавливает, сколько за руководителем должно быть закреплено подчиненных в зависимости от сложности его труда).