Самостоятельное задание и контрольные вопросы

1. Создайте экранные и кнопочные формы для личной базы данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу).

2. Представьте их преподавателю и скопируйте личную базу данных на дискету, предварительно выполнив ее сжатие.

3. Назовите основные объекты созданных Вами форм и их свойства.

4. Какие выражения были использованы Вами при создании объектов форм в личной базе данных? Что означают эти выражения?

Литература

15. Субд ms Access. Конструирование отчетов и публикация данных

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков конструирования отчетов и публикации Web – страниц.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных и уметь конструировать отчеты и Web – страницы с указанием их свойств и построением выражений.

Справочная информация

Отчеты и Web – страницы служат для отображения на экране или бумаге, а также в WWW данных из базы в удобном для пользователя виде.

Разработка отчетов и страниц осуществляется на базе таблиц и/или запросов с помощью Мастера или Конструктора. Рекомендуется начальный макет формы создавать с помощью Мастера и настраивать его Конструктором.

Объектами отчетов и страниц могут быть поля таблиц и/или запросов, выражения, макросы и модули. Объекты отражаются в виде Элементов управления (Вид Панель элементов).

Сам отчет, каждый ее раздел (заголовок отчета, заголовки групп, колонтитулы, область данных, примечания) и каждый элемент управления имеют свойства, значения которых устанавливаются с помощью Окна свойств (ВидСвойства или контекстное меню Свойства).

Обучающее задание

1. Загрузите СУБД MS Access, откройте Учебную базу данных, активизируйте объект Отчеты.

2. С помощью Мастера создайте отчет «Не сдали сессию», для чего:

   1. Активизируйте Мастер отчетов, в качестве источника данных выберите запрос «Не сдали сессию» и включите в отчет поля № подгруппы, Фамилия, Инициалы.

   2. В качестве Уровня группировки выберите поле № подгруппы и укажите сортировку данных по полю Фамилия.

   3. Выберите: вид макета – блок; ориентация – книжная; стиль – деловой.

   4. Активизируйте отчет в режиме просмотра и обратите внимание, что некоторые записи дублируются.

   5. Для устранения этого явления перейдите в режим Конструктора отчета, в области данных выделите поля Фамилия, Инициалы и активизируйте Окно свойств. Свойству «Не выводить повторы» присвойте значение «Да» (см. прилож. 8).

   6. Закройте Окно свойств, отформатируйте объекты и активизируйте отчет в режиме просмотра.

3. Создайте отчет «Возраст студентов», для чего:

   1. Активизируйте запросы и на базе таблицы Студенты создайте запрос «Возраст студентов» с включением полей Фамилия (с сортировкой по возрастанию), Инициалы, № подгруппы (см. лабораторную работу № 10), Возраст.

   2. При создании поля Возраст активизируйте Построитель и введите выражение

Возраст: Year(Date())-Year([Студенты]![ДатаРождения])

3. Проверьте работоспособность запроса и сохраните его.

4. Активизируйте объект Отчеты и на базе созданного запроса «Возраст студентов» с включением всех его полей Мастером создайте одноименный отчет с группировкой по полю № подгруппы и расчетом средневзвешенных итоговых значений поля Возраст (используется функция Avg) по группировочному признаку.

5. Активизируйте созданный отчет в режиме просмотра, перейдите в режим конструктора и придайте отчету законченный вид, отформатировав его объекты (см., например, прилож. 9).

1. Активизируйте объект Страницы и с помощью Мастера страниц на базе таблицы Специальность создайте Web – страницу «Факультет экономики и управления ВГАВТ», перейдите в режим конструктора и с помощью Панели элементов и команд форматирования, используя графику, звук и анимацию, придайте законченный вид созданной Web – странице.

2. Сожмите Учебную базу данных и закройте СУБД MS Access.