Современные аспекты сохранности документного фонда отдела маркетинговой информации
(на примере ООО «МЕДРА»)
Дипломная работа по специальности 350800 «Документоведение и
документационное обеспечение управления»
Исполнитель: студент 508 группы
__________________ С.А.Петров
Научный руководитель
канд.пед.наук, проф.
_____________ Л.Н.Герасимова
Допускаю к защите
зав. кафедрой
канд.пед.наук, проф.
________ О.Н. Кокойкина
«15» мая 2009 г.
Москва
2009
Приложение 7
Оглавление
Приложение 9 30
Глава 2. Организация документооборота в ооо «раритет – м» 30
2.1. Организация документооборота и определение что такое конфиденциальный документ 30
Приложение 10 31
Глава 2. Современные материальные носители управленческих документов 31
2.1. Металл и его производные в качестве основы управленческого документа (история развития). 31
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ 32
Статьи из журналов и периодических сборников 32
Стандарт 33
Приложение 8
Предприятие
(ФИРМА, ОРГАНИЗАЦИЯ)
Входящая
информация (внешняя
и внутренняя)
Внешняя
среда
Внешняя
среда
Группа маркетинга
Патентно-правовая
группа
Группа сбора и
обработки информации
Группа экспертов
Группа анализа и
синтеза информации
Внутренняя среда
предприятия (фирмы, организации)
РУКОВОДСТВО, «команда»
управления
Подразделения и службы
предприятия
СЛУЖБА РАЗВИТИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ структура,
задачи, функции
экономические
Научно-технические
Рыночные
Экологические
Правовые
Конкурентные
Политические
Социальные
Международные
Традиции,
национальный менталитет
Форс-мажорные
ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Потребляемая
предприятием
Предназначенная
для распространения во внешней среде
Факторы, влияющие
на Развитие предприятий
Государственные
структуры
Общество
Потребители
Рынок
Конкуренты
Приложение 9 Глава 2. Организация документооборота в ооо «раритет – м»
2.1. Организация документооборота и определение что такое конфиденциальный документ
Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия1.
Конфиденциальное делопроизводство, не имеет строгой нормативной регламентации, так как сам режим защиты такой информации устанавливается собственником информационных ресурсов. При этом должна учитываться специфика деятельности конкретной организации, виды угроз (рисков). Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации2. Оно распространяется как на управленческую, так и на различные виды производственной деятельности и включает в себя не только работу с готовыми документами (подписанными, зарегистрированными и т.д.) но и их проектами, рабочими записями, черновиками. Главное в данном случае является содержание в них информации, подлежащей защите.
Конфиденциальное делопроизводство в отличие от открытого должно решать две задачи:
Документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности.
Защиту документированной информации, образующейся в процесс конфиденциального делопроизводства.