11. Технология проектирования таблицы в excel.

При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Эти действия составляют технологию создания электронной таблицы:

1.      Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.

2.      Разработка электронной таблицы, т.е. создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.

3.      Ввод данных и получение расчетных значений.

4.      Сохранение таблицы на внешнем носителе.

5.      Вывод таблицы на печать.

12. Связвание таблиц в excel.

Связанными назыв. таблицы, в кот. данные из одних таблиц используются в др. или участвуют в вычислениях, производимых в др. таблицах. Связь устанавливается в результате задания внешней ссылки на др. листы той же или др. рабочей книги. Внешняя ссылка на ячейку, находящуюся на др. листе этой же рабочей книги, состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных ! знаком (имя_листа!адрес_ячейки). Ссылка на ячейку, находящуюся в др. книге имеет вид: [имя_книги]имя_листа!адрес_ячейки.

13. Графические возм-ти в excel.

Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.

Она включает диаграммы (графики) различных видов. В Excel диагр. может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типы диаграмм:

·        Гистограмма (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты.

·        Линейчатая диагр. (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

·        Круговая диагр. (в т.ч. объемная): сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

·        Кольцевая диагр.: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

·        Диагр. с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

·        График (в т.ч. объемный): все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

·        Радар: категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

·        XY (Точечная) диагр.: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

·        Объёмная поверхностная диагр.: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

15. Сортировка - упорядочение табличных данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.

Сортировать можно:

-числовые ( по возрастанию или убыванию);

-текстовые ( от А-Я или от Я-А);

Пользователь может задавать 3 уровня сортировки одновременно. За одну операцию по одному уровню, в полученном списке по второму, а затем по третьему.

Чтобы отсортировать список сначала следует выделить в нём одну ячейку, затем выбрать в меню Данные-Сортировка.

16. Если из общего списка необх. выбрать часть инф., соответствующую некоторым условиям, то следует провести фильтрацию данных (автофильтр или расширенный фильтр).

Автофильтр: выделить всю область списка; выполнить команду Данные > Фильтр > Автофильтр; в строке заголовков появятся кнопки с раскрывающимися списками значений (можно задать критерии отбора).

Расширенный фильтр (для отбора строк списка по сложным критериям, для размещения результатов фильтр-и в произвольном месте рабочего листа): выполнить команду Данные > Расширенный фильтр; указать необходимые диапазоны (исходный д., д.условий, выходной д.).

17. Подведение промежуточных итогов: Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог; Укажите ячейку в этом списке; Выберите команду Данные > Итоги; Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка «При каждом изменении в» (это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка); Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка «Операция»; Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке «Добавить итоги по».