Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты ИС.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
67.96 Кб
Скачать

13. Классификаторы экономической информации.

Классификация – система распределения объектов ( предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.

Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы. Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий. Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне. Свойства информационного объекта определяется информационными параметрами, называемыми реквизитами.

Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления.

Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Классификаторы экономической информации позволяют упорядочить информацию, создается возможность для одинакового толкования единиц информации в любых экономических системах.

14. Системы кодирования экономической информации их характеристика.

Система кодирования — совокупность правил, определяющих систему знаков и порядок использования их до представления, передачи, обработки и хранения информации. Процесс присвоения кодового обозначения объекту учета называется кодированием, а преобразование кодового обозначения в начальную форму информации — декодированием. В системе кодирования применяют алфавит кода — знаки, используемые в системе кодирования, и основу кода — количество знаков в алфавите кода.

В системе кодирования учетно-экономической информации используются цифровые, буквенные и смешанные (буквенно-цифровые) знаки, которые являются алфавитами кода.

Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков).

Системы кодирования можно разбить на два больших подмножества: регистрационные и классификационные:

1)Регистрационные системы кодирования независимы от применяемой системы классификации объектов. Такие коды используются для идентификации объекта при вводе и передаче информации. К регистрационным относятся порядковая и серийная системы кодирования:

2)Классификационные системы кодирования применяются для отражения взаимосвязей объектов и групп. Классификационные коды применяются для логической обработки данных на ЭВМ (электронно – вычислительная машина), что требует однозначности при отображении взаимосвязей объектов в соответствии с квалификационными признаками. В качестве квалификационных систем используются: разрядная и комбинированная системы кодирования.

15. Электронный документооборот. Системы автоматизации документооборота.

Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.).

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.