3. Понятие и этапы учетного цикла. Первичные документы и учетные регистры.

Учетный цикл – это последовательность этапов учетного процесса от документирования хозяйственных операций до составления бухгал­терской (финансовой) отчетности.

Этапы учетного цикла:

1. документирование хозяйственных операций (первичный учет) — оформление и дви­жение первичных документов;

2. регистрация хозяйственных операций — накопление и систематиза­ция информации из первичных документов в учетных регистрах;

3. составление финансовой отчетности — обобщение и представле­ние учетной информации.

Первичный документ – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или дающее право на ее совершение (приказ, договор, приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение, счет, акт приема-передачи, товарный и кассовый чеки товарная накладная, счет-фактура, доверенность, квитанция и др.).

Обязательные реквизиты первичных документов:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование организации;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование ответственных должностных лиц;

• личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они со­ставлены по унифицированным формам. Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документа­ми, она может разработать свои формы первичных документов, — они должны содержать перечень обязательных реквизитов. Их принято называть специализированными формами.

На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки (записи) и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.

Учетный регистр – элемент организации бухгалтерского учета, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

Классификация учетных регистров приведена в табл.

Классификационный признак	Виды регистров	Характеристика регистра	Примеры
Внешний вид	Бухгалтерские книги	Сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением, которые нумеруются.	Главная книга^1, кассовая книга (для учета кассовых операций), книга учета доходов и расходов, книга продаж, книга по­купок и др.
	Карточки	Отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет их хранить вместе в картотеке по группам. Изготавливаются из плотной бумаги. Карточки предназначены, как правило, для аналитического учета	Инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе и т.д.
	Свободные листы	Учетные регистры большого формата и содержат большее количество сведений по сравнению с карточками (разновидность карточек). Хранятся в специальных папках (регистраторах)	Ведомости
	Компьютерные распечатки	Широкие листы бумаги, распечатанные на ПК	Содержание и структура зависят от учитываемых объектов
Способ ведения (характер записей)	Хронологические регистры	Данные о фактах хозяйственной деятельности записываются в последовательности их совершения без группировки и разноски по счетам	Регистрационные журналы
	Систематические регистры	Предназначены для группировки экономически однородных операций и записи их по определенной системе на счетах бухгалтерского учета	Кассовая книга, карточки учета материалов, ведомость учета производственных затрат по статьям калькулирования, Главная книга
	Комбинированные регистры	Сочетание хронологических и систематических записей	Журналы-ордера, ведомости к журналам-ордерам
Содержание (степень обобщения производимых записей)	Синтетические регистры	Записи осуществляются в обобщенном виде, с указание номера записи, даты и суммы.	Главная книга, журналы-ордера, компьютерные распечатки
	Аналитические регистры	Записи делаются по отдельным аналитическим счетам, приводится пояснительный текст. Данные могут быть в стоимостных и натуральных показателях	Платежные ведомости, лицевые счета работников, карточки учета основных средств, материалов и т.д.
	Комплексные регистры	Одновременно ведется синтетический и аналитический учет	Журнал-ордер с детальными сведениями о расчетах