70. Практическое занятие №10. "Изменение структуры таблицы, вставка рисунков заполнение Мемо-полей"

Цель занятия: - научиться изменять структуру таблицы;

- создавать и вставлять в таблицу рисунки, клипы;

- заполнять мемо-поля.

Вопросы:

1. Опишите порядок изменения структуры таблицы.

2. Надо или нет сохранять таблицу после изменения её структуры?

3. Если надо изменить ключ таблицы, которая имеет связи с другими таблицами, что для этого необходимо сделать?

4. Если удалить поле в составном ключе, то будет ли снят признак ключа с других полей этого ключа?

5. Что такое Мемо-поле?

6. Что такое поле объекта OLE?

Задание №1

Изменение структуры таблицы, вставка больших текстов, рисунков и других объектов в таблицу

1. Откройте свою БД, а затем таблицу Сотрудники №.

2. В режиме таблицы удалите все поля кроме: Код сотрудника, Название отдела, Фамилия, Имя, Отчество, Индекс, Страна, Область, Город.

3. Откройте таблицу Товары №, перейдите в режим конструктора и добавьте поле Примечание, присвоив ему тип поле MEMO.

4. Воспользовавшись справкой, дайте определение поля Мемо и поля OLE. Определения запишите в тетрадь.

5. Сохраните структуру, перейдите в режим таблицы и заполните произвольно поле МЕМО, дав в нем характеристику сотрудника. Сохраните таблицу.

Задание № 2

Изменение структуры таблицы, вставка рисунков и других объектов в таблицу

1. Создайте в редакторе Paint рисунок канцтоваров и сохраните его в своей папке.

2. Создайте таблицу Объекты №, состоящую из следующих полей:

Рисунок, Клип, Визитка, Мои успехи (тип данных - поле OLE, остальные свойства задайте самостоятельно).

3. Заполните поля OLE следующими данными:

• В ячейку первого поля, вызвав контекстное меню, командой Добавить объект вставьте свой рисунок,

• В ячейку второго поля вставьте клип. Для вставки клипа воспользуйтесь командой Объект из меню Вставка.

• В ячейку третьего поля вставьте слайд Microsoft PowerPoint, в котором создайте свою визитку.

• В ячейку четвертого поля добавьте таблицу и график сдачи Вами предыдущих сессий. Для этого воспользуйтесь объектом Диаграмма Microsoft Graph, внеся необходимые изменения в имеющуюся таблицу.

71. Практическое занятие №11. "Запросы. Основы конструирования и обработка данных"

72. Цель занятия: - научиться создавать запросы,

- осуществлять выборку и корректировку данных

средствами запроса.

Вопросы:

1. Понятие и назначение запроса.

2. Какие виды запросов вы знаете?

3. Перечислите основные принципы конструирования запросов.

4. Что отражается в окне Конструктора запросов?

5. Что представляет собой Схема данных запроса, как она формируется?

6. Как добавить (удалить) таблицу из схемы данных запроса?

7. Что необходимо заполнить в Бланке запроса?

8. Назовите три приёма включения нужных полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса.

9. Как выделить столбец или группу столбцов в бланке запроса?

10. Как удалить столбец из бланка запроса?

11. Как поменять столбцы местами в бланке запроса?

12. Какие операторы, константы, литералы можно использовать для задания условия отбора. Что означает логическое И и логическое ИЛИ?

13. Как разместить в бланке запроса вычисляемые поля?

14. Как присвоить полю, содержащему выражение, новое имя?

15. Что представляют собой Запросы на обновление, добавление и удаление данных? Как они выполняются?

16. Какие запросы можно выполнить с помощью Мастера?

17. Для получения каких данных используется Мастер перекрёстных запросов?

18. Расскажите об использовании групповых операций в запросах.

19. Для чего используется Запрос на создание таблицы?

20. Можно или нет построить запрос на основе другого запроса, если да, то как это сделать?

Задание №1

Создание простых запросов

1. Откройте свою БД.

2. Откройте таблицу Поставщики и рассмотрите ее содержимое (обратите внимание на имеющиеся должности, города и страны).

3. Перечислите способы открытия окна запроса (создания запроса) и одним из них откройте это окно.

4. Выберите Простой запрос.

5. Выберите таблицу Поставщики, а затем все поля за исключением Код Поставщика, Индекс, Факс и нажмите кнопку Далее. Остальные параметры задайте самостоятельно.

6. Рассмотрите полученную таблицу, а затем перейдите в Конструктор запросов.

7. Задав условие в соответствующих полях, найдите записи в таблице

(помните, что при создании нового запроса необходимо дополнить или удалить предыдущее условие отбора, выделив строку и нажав клавишу Delete или используя команду меню Вырезать):

• по всем поставщикам, находящимся в Москве;

• по всем поставщикам, находящимся в Москве и имеющим должность Менеджер по закупкам;

• по всем поставщикам, находящимся в Японии в городе Токио;

• добавьте в запрос поле Факс и выберите всех поставщиков, имеющих факс (для этого в поле Факс задайте условие Is Not Null);

• выберите всех поставщиков, находящихся в городах, в названиях которых первая буква М (для этого в поле Город задайте условие М*). Выполните запрос, вернитесь в конструктор и добавьте в колонку Город в строку ИЛИ Like “Б*”;

• выберите всех поставщиков, находящихся в Германии или Бостоне, расположив названия в соответствующих полях в разных строках;

• выберите всех поставщиков с должностью Главный менеджер или Директор.

8. Сохраните запрос, дав ему имя – ПоставщикиЗапрос.

9. Закройте все окна кроме БД.

10.Откройте таблицу Заказы, рассмотрите содержимое полей и выполните простой запрос, включите в него все поля и выберите режим Изменить макет запроса, дайте ему имя – ЗаказыЗапрос.

11. Задав условие в соответствующих полях, найдите в таблице записи:

• Дата назначения 28.11.96;

• Дата назначения - до середины октября (<=15.10.96);

• Дата размещения заказов - декабрь 1996 года (BETWEEN 01.12.96 AND 31.12.96);

• Дата исполнения заказа - спустя 30 дней после Даты размещения (воспользуйтесь для задания выражения командой контекстного меню - Построить);

• разница между Датой размещения и Датой исполнения составляет 30 дней;

12. Удалите поле Индекс получателя.

Задание №2

Создание запросов к нескольким таблицам. Размещение вычисляемых полей

1. С помощью Конструктора создайте новый запрос, выбрав из списка таблицы Заказано и Товары. Затем в бланк запроса поместите поля Код Товара, Количество и Скидка из таблицы Заказано и Марка, ЕдИзм, Цена, На Складе, Ожидается из таблицы Товары. Выполните запрос.

2. Вернувшись в конструктор, разместите в запросе вычисляемые поля Выражение 1 (для расчета стоимости всей партии заказанного товара), Выражение 2 (для расчета стоимости всей партии заказанного товара с учетом скидки), воспользовавшись Построителем выражении, соответствующие поля необходимо выбирать из соответствующих таблиц двойным щелчком левой клавиши мыши.

3. Полю Выражение 1 в свойство Подпись введите значение - Сумма, а полю Выражение 2 - Сумма со скидкой. Для обоих полей задайте формат – денежный.

4.Сохраните запрос, дав ему имя Запрос 1 для отчёта.

Задание №3

Сохранение результатов выборки в виде таблицы

1. Создайте таблицу Список из результатов запроса. Для этого:

• откройте запрос ПоставщикиЗапрос в режиме конструктора;

• выберите меню Запрос/ Создание таблицы;

• в окне диалога введите имя таблицы Список, флажок переключателя поставьте в положение В текущей базе данных, ОК;

• закройте запрос (обратите внимание на изменение значка запроса);

• Поместите Список в таблицу, дважды нажав кнопку мыши и ответив Да на все появляющиеся вопросы;

2. Откройте объекты Таблицы откройте новую таблицу Список и рассмотрите ее содержимое.