- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Знакомство с окном субд Microsoft Access
- •1.2. Создание бд
- •1.3. Создание таблицы бд
- •Определение необходимых в таблице полей Поле – элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например, фамилию. Термин «поле» применяется как для столбца, так и для ячейки таблицы.
- •1.4. Установление связей между таблицами
- •- Не определено – субд не в состоянии определить вид связи между таблицами.
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Запуск запросов на выполнение
- •1.2. Создание запросов на выборку. Общий вид окна
- •1.3. Условие отбора записей в запросе
- •1.4. Многотабличные запросы. Группировка
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Понятие «форма»
- •1.2. Запуск формы на выполнение
- •1.3. Создание формы
- •1.3.1. Создание формы с использованием команды
- •1.3.2. Создание формы при помощи команды Мастер форм
- •1.3.3. Создание формы при помощи команды Конструктор
- •1.4. Настройка свойств формы
- •1.5. Основные виды элементов управления
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Понятие «отчет»
- •1.2. Создание отчета с использованием команды Автоотчет
- •1.3. Создание отчета при помощи мастера отчетов
- •1.4. Отчет в режиме Конструктор
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Понятие «макрос»
- •1.2. Создание макроса
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •InterBase. Создание доменов и таблиц
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Настройка и обслуживание бд с помощью
- •1.2. Создание бд
- •1.3. Настройка bde
- •1.4. Общие сведения о создании объектов бд
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Управление доступом к данным
- •1.2. Создание списка пользователей
- •1.3. Задание прав
- •1.4. Ликвидация прав
- •2. Практическая часть
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.1. Понятие «обзор»
- •1.2. Создание обзоров
- •1.3. Типы обзоров
- •1.4. Обновление данных в обзоре с конструкцией
- •1.5. Группы управления правами – роли
- •1.6. Создание и удаление роли
- •1.7. Формирование списка прав, связанных с ролью
- •1.8. Формирование прав пользователей на основе ролей
- •1.9. Связывание пользователей с ролями
- •2. Практическая часть
- •Содержание
- •Системы управления базами данных
- •220005, Г. Минск, пр-т Независимости, 62.
2. Практическая часть
Порядок выполнения работы
1. Загрузить созданную на лабораторном занятии 3 учебную БД.
2. При помощи мастера форм для каждой таблицы учебной базы данных создать собственную форму. Для каждой формы настроить ее свойства.
3. Для каждого запроса, созданного в лабораторной работе 3, создать форму для отображения полученной информации. Для каждой формы настроить ее свойства.
4. Изменить свойства элементов управления. Для полей и надписей изменить их расположение, шрифт, добавить дополнительные надписи и, если необходимо, рисунки.
5. В каждую форму поместить кнопку для закрытия данной формы, а также наборы кнопок для перемещения по записям.
6. На формах, созданных для отображения информации из таблиц, создать кнопки для добавления, удаления и сохранения записей.
7. В режиме Конструктор создать пустую форму, куда поместить надписи, соответствующие названиям форм учебной базы данных, а напротив надписей – кнопки для открытия каждой формы. Кроме того, в данной форме необходимо предусмотреть кнопку, при нажатии на которую осуществляется выход из приложения.
Контрольные вопросы
1. Что такое форма?
2. Какие виды форм бывают?
3. Перечислите основные элементы управления.
Лабораторная работа 5
Отчеты в MS Access
Цель работы: формирование знаний об отчетах и их видах и умений создания отчетов и элементов их управления.
1. Краткие теоретические сведения
1.1. Понятие «отчет»
Отчет – это объект базы данных, предназначенный для предоставления информации, содержащейся в таблицах и запросах в печатном виде.
Отчет может выбирать данные из таблиц и запросов, добавлять вычисляемые поля и групповые операции, подводить итоги.
Существуют следующие основные способы создания отчета:
1) использование команды Автоотчет;
2) использование мастера отчетов;
3) использование конструктора отчетов.
1.2. Создание отчета с использованием команды Автоотчет
С помощью команды Автоотчет можно создавать отчеты, которые содержат все записи только одной таблицы или запроса. К оформлению автоотчета применяется стандартное форматирование.
Существуют два вида отчетов:
1) ленточный автоотчет;
2) автоотчет в столбец.
Ленточный автоотчет размещает каждую запись в отдельную строку, причем каждое поле находится в отдельном столбце с определенным именем. Столбцы уменьшаются в размере для того, чтобы поместились по ширине страницы.
Для создания ленточного автоотчета надо выполнить следующие действия:
1) в окне базы данных выбрать в списке Объекты;
2) нажать кнопку на панели инструментов окна базы данных;
3) выбрать из списка Автоотчет: ленточный;
4) из раскрывающегося списка, расположенного в нижней части диалогового окна, выбрать таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника запроса;
5) нажать кнопку ОК.
В результате проделанных действий на экран будет выведен созданный отчет в режиме предварительного просмотра.
Автоотчет в столбец располагает каждую запись вертикально, в два столбца: в одном находятся имена полей, а во втором – содержимое полей. Каждая запись, как правило, размещается на отдельной странице. Действия по созданию автоотчета в столбец аналогичны действиям по созданию ленточного автоотчета.