Раздел 3. Субд access 97

Тема 3.1. Создание однотабличной базы данных. Создание таблиц. Разработка пользовательских форм. Создание отчетов. Корректировка отчетов

Студент должен:

знать:

• понятие базы данных;

• основные структурные компоненты базы данных;

• типы данных;

• понятие первичного ключа;

• назначение форм;

• виды форм;

• технологию создания форм;

• технологию создания отчетов;

уметь:

• создавать структуру однотабличной базы данных;

• вводить и редактировать данные в режиме таблицы;

• удалять записи таблицы;

• проверять корректность данных в таблице;

• изменять макет таблицы в режиме Конструктор;

• сохранять базу данных;

• открывать базу данных;

• работать с мастером таблиц;

• разрабатывать пользовательские формы;

• редактировать данные в форме;

• перемещаться по форме;

• создавать отчеты;

• изменять отчеты в режиме Конструктора.

Понятие базы данных. Основные структурные компоненты базы данных. Таблица. Формирование структуры таблицы. Первичный ключ. Ввод данных в таблицу. Редактирование данных в таблице. Проверка корректности данных в таблице. Удаление строк таблицы. Редактирование структуры таблицы. Сохранение таблицы. Создание таблицы с помощью мастера таблиц. Построитель полей. Свойства полей.

Использование мастера подстановок. Виды пользовательских форм. Быстрый способ создания форм. Редактирование данных в форме. Разработка детального отчета.

Мастер отчетов. Сохранение отчета. Изменение отчета. Улучшение отчета с помощью инструментов конструктора отчетов.

Тема 3.2. Сортировка и поиск информации в базе данных. Работа с фильтрами. Формирование запросов

Студент должен:

знать:

• команду Поиск;

• технологию сортировки записей в таблице;

• технологию фильтрации записей в таблице;

• виды запросов;

• выражения в запросах;

• технологию создания запроса-выборки;

уметь:

• сортировать записи в таблице;

• находить информацию с помощью диалогового окна «Поиск»;

• выбирать информацию с помощью фильтра;

• изменять фильтр;

• удалять фильтр;

• создавать запрос-выборку;

• изменять запрос-выборку;

• сохранять запрос-выборку.

Сортировка списка. Поиск информации в базе данных. Выбор информации с помощью фильтра. Виды запросов. Выражения в запросах. Формирование запроса-выборки. Сохранение запроса.

Тема 3.3. Арм бухгалтера. Разработка информационно-логической модели и создание многотабличной базы данных

Студент должен:

знать:

• понятие информационного объекта;

• типы связей между информационными объектами;

• технологию установки связей между объектами;

уметь:

• разрабатывать информационно-логическую модель данных;

• создавать многотабличную базу данных;

• устанавливать связи между таблицами;

• строить запросы для многотабличной базы данных;

• создавать отчеты для многотабличной базы данных;

• применять инструмент Access для решения профессиональных задач.

Модель данных. Постановка задачи. Создание структуры таблиц. Заполнение таблиц данными. Установление связей между таблицами. Сохранение созданных связей. Построение запросов для многотабличной базы данных. Создание отчетов. Создание многотабличных баз данных для автоматизации работы бухгалтера.