6. Документальное оформление поступления и выбытия нефинансовых активов

Движение НФА связано с осуществлением х\операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию объектов НФА .Данные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Поступление НФА:

Военные учреждения могут получать объекты НФА следующим образом:

1. В централизованном порядке(в рамках централизованного снабжения)

2. От других в\учреждений (в\складов, баз арсеналов)

3. При безвозмездных поступлениях от юридических и физических лиц

4. С прибывающими в\с из других в\ч

5. приобретение за плату, ч\з подотченых лиц и безналичным порядком

6. Изготовленные военным учреждением хозспособом

Получение МЦ осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью. (заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных довереностей)

Доверенность выписывается в одном экземпляре фин.органом и выдается под расписку получателю МЦ. Доверенность, должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана, и может быть выдана она на 15 календарных дней, в порядке плановых платежей может и на календарный месяц

Выдача доверенностей на получение МЦ не допускается:

-лицам не проходящим в\ службу, не работающим в данном учреждении

- если она не заполнена полностью

- лицам не отчитавшимся в использовании доверенности по которой истек срок

При выдаче доверенности НФО обязан обеспечить: контроль за соблюдением правил оформления, выдачи, и регистрации, инструктаж лиц получающих их, контроль за использованием и за соответствующими поступлениями приходных документов в пределах определенного срока

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения МЦ, независимо получены они по доверенности или частями, представить документы о выполнении поручения и сдаче на склад. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в ФО на следующий день после истечения срока действия доверенности. О неиспользованности делается отметка в корешке книжки, и хранятся до конца отчетного года.

Отпуск МЦ не производится:

- при предъявлении доверенности имеющей помарки, поправки

- при предъявлении доверенности которой вышел срок использования

- при предъявлении доверенности имеющей нарушения установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами

Во всех случаях прием объектов ОС осуществляется на основании акта приема-передачи ОС или акта о приеме-передачи групп объектов ОС составляемого комиссией (КВЧ, его зама, помощник по ФЭР, руководитель группы учета..)

К акту прилагается техническая документация (формуляр, чертежи..) Акт утверждается руководителем учреждения

В случае несоответствия наименования, массы и.т.д при приеме грузов от органов транспорта в течении 24 часов составляется коммерческий акт с участием представителя органа транспорта

При наличии других обстоятельств, также нарушающих договор, составляется акт общей формы

В случае прибытия МЦ без документов, при обнаружении их недостачи, разницы в показателях составляется акт о приемке материалов форма №М-7

В случае приема вооружения, боевой техники, составляется во всех случаях акт о приемке материалов №М-7

Выбытие НФА:

В следующих случаях:

1. При передаче другой в\ч - оформляется актом о списании объектов ОС с приложением карточки инвентарного учета ОС ,

2. При убытии в\с в другую в\ч - оформляется аттестатом формы№21 и акта списания объекта ОС

3. При передаче НФА из подразделении я в подразделение внутри военного учреждения- оформляется требованием накладной

2. При списании НФА, выслуживших установленные сроки службы и при выявлении недостачи- в данном случае списание оформляется следующими документами:

- акт о списании объекта ОС(кроме автотранспортных средств)

- акт о списании групп объектов ОС(кроме автотранспортных средств)

- акт о списании автотранспортных средств

- акт о списании мягкого и хоз инвентаря

- акт о списании исключенной из библиотеки литературы

Списание продуктов питания оформляется следующими документами:

- требование – накладная

- меню- требование на выдачу продуктов питания

- ведомость на выдачу кормов и фуража

- путевой лист (также для списания всех видов топлива)

- акт о списании МЗ

Выдача ОС и НМА в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:

- ОС стоимостью до 1000р включительно – на основании ведомости выдачи МЦ на нужды учреждения

- ОС стоимостью выше 1000р, а также библиотечного фонда независимо от стоимости на основании требования- накладной с изменением материально ответственных лиц в регистрах АУ объектов