20. Структурн эл-ты док-та и их создание в word

Стр-ра текста небольш док-та простая: заголовок и текст, разбитый на абз по смыслу. Структ эл-ты многостраничн док-та: главы, параграфы, разделы, подразд, пункты, подпунк и т.д. при построении стр-ры док-та Word использ набор встроен стилей заголовков. Допускаются загол-ки 9 уровней(от 1(наивысшего) до 9). При повышении или пониж ур-ня Word подбир соотв-щий стиль загол-ка. В Word имеется спец режим работы со стр-рой док-та – СТР-РА. Наличие заголовков позвол автом-ки вставлять оглавление – список заголовков док-та с указанием страниц, где эти заголовки располагаются. Использ для просмотра документа и быстрого перехода к нужной его части. Огл-ние вставляется в лок в виде поля – набор кодов, служащих для автоматич вставки в док текста, граф эл-тов, номеров страниц и т.д.(н-р: поля DATE,TIME вставл текущ время, дату). Для построения огл-ния исп ВСТАВКА – ССЫЛКА - ОГЛ-НИЕ И УКАЗАТЕЛИ – вкладка ОГЛ-НИЕ. Word позвол автоматически формир предметный указатель: необх пометить его будущие эл-ты(Alt+Shift+X), а затем собрать указатель. Можно вып-нить автоматич пометку эл-тов предм ук-ля с помощью файла словаря. Словарь предм ук-ля – файл, содержащ табл из 2ух столбцов. В 1ом вводятся разл формы упоминания понятия, во 2ом – ключевое понятие в основной форме. Для автоматич пометки эл-тов предм указателя с помощ полученного файла словаря:

1)осущ-ся переход в окно док-та, для кот создатся предм ук-ль;

2)ВСТАВКА – ССЫЛКА – ОГЛ-НИЕ И УКАЗ-ЛИ – УКАЗАТЕЛЬ;

3)кнопка АВТОПОМЕТКА;

4)вводится ИМЯ ФАЙЛА, кнопка ОТКРЫТЬ.

Для того, чтобы собрать предм УК-ль:

1)курсор устан в место вставки предм УК-ля;

2)ВСТАВКА – ССЫЛКА – ОГЛ-НИЕ И УК-ЛИ – вкладка УК-ЛЬ;

3)указываются соотв-щие парамерты.

21. ИСП-НИЕ СТАНД ВСТРОЕННЫХ СТИЛЕЙ. СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ СТИЛЕЙ

Стиль – набор параметров форматирования, кот примен в тексте док-та, чтобы быстро изменить его внешний вид. В Word различ стили абзацев, символа, списка и таблицы. Стиль абз определ внешн вид абз, т.е. выключку, позиции табуляции, интрельн, границы, а также может включ форматир-ние символов. Курсор устан-ся в любом месте абз и выбирается стиль в области панели задач. Стиль символа опред форматирование выделен фрагмента текста внутри абз(кегль, гарнитура, начертание). Стиль списка применяет одинаковую выключку, знаки нумерации или маркеры и шрифты к списку. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выключку текста и атрибуты шрифта. Встроенный стиль можно изменить: СТИЛИ И ФОРМАТИРОВАНИЕ – ИЗМЕНИТЬ, изменить атрибуты стиля, н-р, нажав кнопку ФОРМАТ, а затем, выбрав опцию ШРИФТ, можно установить необходим параметры формата символов. Создание собствен стиля: используя отформатированный текст, выделить текст, который служит образцом, а затем в верхней части области задач СТИЛИ И ФОРМАТ-НИЕ наж кнопку СОЗДАТЬ; создание стиля с «чистого листа»: СОЗДАНИЕ СТИЛЯ как в 1ом случае устан необходим параметры, затем сохранить – ДОБАВИТЬ В ШАБЛОН. В Word можно выбрать тему док-та: ФОРМАТ – ТЕМА. Область ОБРАЗЕЦ позволяет увидеть, как будет выглядеть активный документ. Можно применить стили из др шаблонов, для этого следует нажать кнопку БИБЛИОТЕКА СТИЛЕЙ в окне ТЕМА, а затем выбрать нужный шаблон в списке ШАБЛОН. При этом стили из выбранного шабл будут скопир в активн док-т, что приводит к переполнению списка стилей. Word решает эту проблему через организатор(СЕРВИС – ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ - ОРГАНИЗАТОР). Организатор позвол копировать только отдельн стили одного док-та в другой.