Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Вопросы 30-35.docx
Скачиваний:
6
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
79.67 Кб
Скачать
  • Если аргумент ссылается на диапазон ячеек, а функция СТОЛБЕЦне введена как формула горизонтального массива, то функцияСТОЛБЕЦ возвращает номер самого левого столбца.

  • Если аргумент ссылки опущен, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ.

  • Аргумент ссылки не может ссылаться на несколько областей.

  •   В Excel включены удобные графические панели инструментов. Щелчок на кнопке панели инструментов является одним из способов вызова команд Excel. В большинстве случаев кнопки на панели инструментов заменяют некоторые команды меню. Например, кнопка Копировать   заменяет команду Правка | Копировать. Однако некоторые кнопки не имеют эквивалентов в меню. Одним из таких примеров является кнопка Автосумма  , которая автоматически вставляет формулу для вычисления суммы значений, находящихся в указанном диапазоне ячеек. Эта кнопка не имеет эквивалента меню.

  •     По умолчанию в Excel отображаются две панели инструментов — Стандартная и Форматирование (можно назвать их проще: стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования). Но на самом деле на экране отображаются не две, а три панели инструментов, так как строка меню тоже является панелью инструментов под названием Строка меню листа. В общей сложности в Excel включено 23 встроенных панели инструментов, плюс строка меню. Вы можете осуществлять полный контроль над тем, какие панели инструментов отображать на экране и где их располагать.

  • Вопрос №35

Создание новой рабочей книги

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.

Создание книги на основе выбранного шаблона

  1. Выберите команду Создать (New) из меню Файл,

  1. Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.

  2. Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Шаблоны могут быть созданы предварительно и могут содержать элементы форм для отчетов, включающих накладные, долговые обязательства, финансовые отчеты и др., принятые в конкретной организации

  • Перемещение внутри рабочей книги

  • Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.

  • Книга - это файл, содержащий один или несколько листов, предназначенных для размещения и обработки данных. Удобно хранить рабочую информацию на нескольких листах книги. Вы можете расположить на одном листе какие-либо данные, охватывающие определенный аспект Вашей деятельности; на втором - данные, относящиеся к другой области или к другому временному промежутку; на третьем - сводную таблицу; на четвертом - диаграмму, представляющую данные в графическом виде. Если Вы осмысленно назовете все эти листы, то в дальнейшем достаточно быстро сможете найти нужную информацию.

  • Работа с листами.

  • Пользователь может легко найти нужную информацию, перемещаясь по листам в книге. Переходить с листа на лист в книге очень просто. Следует лишь щелкнуть на ярлычке нужного листа.

Увеличить или уменьшить количество отображаемых на экране ярлычков можно, перетаскивая маркер разделения области ярлычков. Специальные кнопки в левой части области ярлычков помогут Вам найти ярлык нужного листа, если он не виден в данный момент.

Новая книга изначально состоит из трех рабочих листов, если в параметрах рабочей книги не установлено другое значение. Но это не значит, что Вы не можете изменить количество рабочих листов. Ненужные листы можно удалить, отсутствующие - добавить.

Вставка листов осуществляется просто:

  1. Новые листы вставляются слева от активного листа, поэтому щелкните на ярлычке справа от той позиции, в которую должен быть вставлен новый лист.

  2. Из меню Insert (Вставка) выберите команду Worksheet (Лист), после чего в книгу будет вставлен чистый лист с именем, присвоенным по умолчанию.

Удаление происходит следующим образом:

  1. Щелкните на ярлычке листа, который Вы хотите удалить.

  2. Выберите из меню Edit (Правка) команду Delete Sheet (Удалить лист).

  3. На экране появится диалоговое окно с вопросом, действительно ли Вы хотите совсем удалить выбранный лист. Для удаления щелкните на кнопке ОК.

Помимо удаления и вставки чистого листа, Вы можете манипулировать существующими рабочими листами: перемещать и копировать их на новое место. Чтобы изменить порядок следования листов в рабочей книге, достаточно перетащить лист за его ярлычок. Черный треугольник указывает возможное место вставки листа. Копирование осуществляется аналогично, только при этом следует держать нажатой клавишу Ctrl. Скопированному листу Excel присвоит имя оригинала, добавив к нему "(2)", что и будет указывать на копию. Далее во избежание недоразумений новый лист следует переименовать.