Правовой статус и структура
3.1. Отдел экономики филиалов осуществляет свою деятельность от имени Общества в соответствии с действующим законодательством, в пределах предоставленных полномочий.
3.2. В состав отдела экономики филиалов не входят другие единицы.
3.3. Право создания, реорганизации и ликвидации подразделения принадлежит заместителю генерального директора по экономике и финансам ОАО «МРСК Сибири».
Задачи и функции
Перед структурным подразделением стоят следующие задачи:
Выполнение распоряжений генерального директора ОАО «МРСК Сибири», заместителя генерального директора по экономике и начальника департамента экономики.
Реализация единой экономической, тарифной, финансовой и бюджетной политики ОАО «МРСК Сибири» и филиалов ОАО «МРСК Сибири» для обеспечения получения прибыли по всем видам деятельности.
Мобилизация финансовых ресурсов и финансирование мероприятий, предусмотренных основными направлениями социально-экономической политики и бюджета ОАО «МРСК Сибири» и его филиалов.
Организация и контроль процессов бизнес – планирования, включая расчет прогнозных результатов филиалов и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».
Организация разработки, установления и контроля целевых контрольных показателей эффективности деятельности филиалов и РСК.
Организация разработки, установления и контроля индикативных КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей.
Организация формирования прогнозных финансово – производственных планов филиалов Общества и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».
Экономически обоснованное планирование доходов и расходов по основной и неосновной деятельности, прочих доходов и расходов филиалов и РСК.
Осуществление в пределах своей компетенции финансового контроля за целевым и экономным использованием средств филиалов.
Анализ итогов деятельности филиалов, подведомственных РСК.
Оказание консультационной поддержки филиалам и подведомственным РСК в рамках своей компетенции.
Предоставление информации для статистических органов.
Внедрение, развитие и сопровождение интегрированной системы менеджимента ОАО «МРСК Сибири» в подразделении.
Для выполнения поставленных задач структурное подразделение выполняет следующие функции:
В рамках выполнения распоряжений генерального директора ОАО «МРСК Сибири», заместителя генерального директора по экономике и начальника департамента экономики готовит отчеты о результатах своей деятельности
4.2. В целях реализации единой экономической, тарифной, финансовой и бюджетной политики ОАО «МРСК Сибири» и филиалов ОАО «МРСК Сибири» для обеспечения получения прибыли по всем видам деятельности:
4.2.1. |
Участвует в формировании экономической политики ОАО «МРСК Сибири» и готовит предложения о выделении приоритетных затратных направлений на очередной финансовый год. |
Постоянно |
4.2.2. |
Разрабатывает и рассматривает предложения о направлениях и объемах затрат Общества. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.2.3. |
Участвует в разработке внешних и внутренних регламентирующих документов по организации процессов бизнес - планирования и прогнозирования в рамках своих компетенций. |
постоянно |
4.2.4. |
Участвует в разработке прочих регламентирующих документов в рамках своих компетенций. |
Постоянно |
4.2.5. |
Проводит нормирование, согласование и утверждение основных затрат Общества |
Постоянно |
4.2.6. |
Осуществляет методическое руководство и совершенствует методы экономического планирования производственной сферы. |
Постоянно |
4.3. В целях организации и контроля процессов бизнес - планирования, включая расчет прогнозных результатов филиалов и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».
4.3.1
|
Определяет сценарные условия формирования бизнес -планов и прогнозных результатов на очередной финансовый год |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.2
|
Проводит компанию по формированию проектного бюджета филиалов на очередной финансовый год в сравнении с тарифно-балансовыми решениями. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.3.
|
Формирует консолидированный бюджет Общества на очередной финансовый год в сравнении с бюджетом, сформированным на основе тарифных решений на передачу электрической энергии. |
Постоянно |
4.3.4
|
Осуществляет анализ и контроль за расходованием запланированных средств. |
Постоянно |
4.3.5
|
Осуществляет методическое руководство Подразделениям ОАО «МРСК Сибири» в целях организации обеспечения качественного планирования. |
Постоянно |
4.3.6. |
Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на Комитете по стратегии и СД ОАО «МРСК Сибири» по вопросам бизнес – планирования.
|
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.7. |
Организует подготовку обосновывающих документов в части расходов филиалов Общества, подведомственных РСК для включения в заявку по утверждению тарифов на передачу электрической энергии и тарифов по технологическому присоединению на предстоящий период и для включения в бизнес-план. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.8. |
Контролирует формирование и использование источников капвложений. |
Постоянно |
4.3.9. |
Организует формирование, согласование, утверждение и контроль исполнения Программы управления издержками (в том числе мероприятия по энергосбережению) в филиалах и подведомственных РСК. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.10. |
Организует и осуществляет разработку, формирование и консолидацию бизнес-планов Общества, филиалов (в упрощенном формате) и РСК и отчетов по их исполнению. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.11. |
Организует и осуществляет разработку, формирование и консолидацию в установленном порядке прогноза социально-экономического развития филиалов на текущий год и финансово-производственного плана на перспективу. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.3.12. |
Разрабатывает экономические и социальные программы и рассматривает предложения о направлениях и объемах расходования указанных средств. |
Постоянно |
4.4. В рамках организации разработки, установления и контроля целевых контрольных показателей эффективности деятельности Общества
4.4.1. |
Осуществляет взаимодействие с подразделениями Общества, филиалов и подведомственных РСК по вопросам бизнес – планирования и формирования прогнозных показателей на перспективу |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.4.2. |
Организует формирование, анализ, утверждение и контроль выполнения целевых и индикативных контрольных показателей эффективности по Обществу, филиалам и подведомственным РСК. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.5. В рамках организация разработки, установления и контроля индикативных КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей
4.5.1. |
Разрабатывает внутренние регламентирующие документы по организации бизнес - планирования, формированию целевых и индикативных показателей эффективности деятельности филиалов. |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.5.2. |
Организует формирование, анализ, утверждение и контроль выполнения целевых КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.6. В рамках осуществления в пределах своей компетенции по управлению доходами и расходами Общества
4.6.1. |
Осуществляет проведение экономического анализа деятельности предприятия и разработку мероприятий по наиболее эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению непроизводительных расходов. |
постоянно |
4.6.2. |
Осуществляет анализ и контроль за расходованием запланированных средств. |
постоянно |
4.6.3. |
Осуществляет анализ и контроль расходования запланированных средств филиалов Общества на текущий период. |
постоянно |
4.6.4. |
Проводит сравнение деятельности Общества, филиалов и РСК по итогам за отчетный период (бенчмаркинг). |
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.7. В рамках предоставления статистической отчетности:
4.7.1. |
Формируют статистическую отчетность по форме № П-1 «отчет от крупных и средних организаций».
|
В сроки, установленные распорядительными документами |
4.8. В рамках проведения анализа итогов деятельности ОАО «МРСК Сибири».
4.8.1. |
Осуществляет проведение экономического анализа деятельности предприятия и разработку мероприятий по наиболее эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению непроизводительных расходов. |
постоянно |
4.8.3. |
Осуществляет согласование заявок на включение и корректировку ДПН. |
постоянно |
4.8.4. |
Готовит итоговые заключения на Совет Директоров Общества по вопросам, касающихся деятельности филиалов и РСК, входящих в состав МРСК. |
постоянно |
4.8.5. |
Рассматривает и дает заключения по вопросам утверждения бизнес-планов и отчетов по бизнес-планам РСК. |
постоянно |
4.9. Внедрение, развитие и сопровождение интегрированной системы менеджмента ОАО «МРСК Сибири» в подразделении:
4.9.1 |
Разработка нормативной документации интегрированной системы менеджмента в рамках отдела. |
Ежегодно |
4.9.2 |
Актуализация и внесений изменений в нормативную документацию интегрированной системы менеджмента в рамках отдела. |
Постоянно в соответствии с планом |
4.9.3 |
Выполнение мероприятий по устранению несоответствий и замечаний (уведомлений), выявленных внутренним аудитом при сертификационной и инспекционной проверке ИСМ. |
По мере необходимости |
ПРАВА
Для достижения поставленных задач и выполнения указанных функций структурное подразделение, в лице руководителя структурного подразделения, имеет право:
5.1. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.2. Требовать и получать от других структурных подразделений Общества необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.3. Осуществлять переписку по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем Общества.
5.4. Представлять Общество по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими Обществами, организациями, учреждениями в соответствии с полномочиями, определенными доверенностью.
5.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.6. При необходимости, для решения вопросов, связанных с поручением руководства Общества, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников других подразделений Общества.
5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.8. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися деятельности структурного подразделения.
5.9. Выносить на рассмотрение руководителя Общества предложения по улучшению деятельности Общества и совершенствованию методов работы коллектива, замечания по деятельности других структурных подразделений.
5.10. Визировать и подписывать документы по вопросам и в части, входящей в компетенцию подразделения.