Организация практики

Информационная (учебная) практика проводится на основании выделенных мест и при наличии необходимых условий. Не допускается использование студентов-практикантов на должностях и работах, не предусмотренных программой практики и не имеющих отношения к будущей специальности студентов. Со стороны принимающей организации назначают руководителя практики из числа наиболее опытных и квалифицированных специалистов.

Календарный план проведения информационной практики учитывает особенности прохождения практики в данной организации, учреждении, предприятии и предусматривает распределение времени выполнения программы практики.

Календарный план информационной (учебной) практики

№ п/п	Наименование видов работ	Продолжительность, час
1	Инструктаж по охране труда и технике безопасности (проводится руководителем практики от БГУ и инженером по охране труда в организации). Ознакомительная экскурсия по организации, учреждению, предприятию (проводится руководителем от предприятия): краткая история, структура организации, информационная структура организации	6
2	Ознакомление и изучение работы с документами в структурных подразделениях, в т.ч. и с использованием ПК (проводится руководителем от предприятия)	12
4	Ознакомление и изучение структуры и функций делопроизводственной службы в условиях применения информационных технологий; изучение опыта внедрения и использования информационных технологий, в т.ч. автоматизированных систем документационного обеспечения управления; (проводится руководителем от предприятия)	24
5	Ознакомление с мероприятиями по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации. Использование при этом современных информационных технологий (проводится руководителем от предприятия)	18
6	Выполнение индивидуальных заданий согласно программе практики (проводится руководителями от предприятия и БГУ)	6
7	Оформление дневника и отчета по учебной практике. Зачет (проводится руководителями от БГУи предприятия)	6
Итого:		72

Содержание практики

При подготовке и планировании заданий к практике необходимо учитывать особенности обучения студентов по специальности «Документоведение (по направлениям)». В связи с этим учебная информационная практика включает:

• изучение работы организаций и структурных подразделений различных типов в условиях автоматизации;

• изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих ее деятельность в условиях применения информационных технологий;

• изучение и анализ опыта внедрения и использования информационных технологий, в т.ч. автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ);

• ознакомление с информационными процессами в организации, применяемыми информационными компьютерными технологиями;

• ознакомление и изучение технологий обработки документации на компьютере;

• активное участие в работе организации/предприятия по автоматизации документационного обеспечения управления.

Руководитель практики от БГУ:

• проводит организационное занятие со студентами, на котором объясняются цели, задачи и порядок прохождения практики, правила оформления дневника и отчета, обязанности и права студентов;

• обеспечивает проведение вводного инструктажа по технике безопасности;

• осуществляет контроль за организацией должных условий труда студентов, за соответствием содержания практики учебному плану и программе;

• контролирует выполнение практикантами правил внутреннего трудового распорядка;

• принимает участие в подготовке лекций, семинаров, круглых столов, экскурсий;

• консультирует студентов в процессе прохождения практики;

• проводит периодическую проверку прохождения практики студентами;

• оказывает методическую помощь в подборе материалов для отчетной документации студентов;

• рассматривает отчеты по практике, дает отзыв о работе студентов;

• представляет письменный отчет о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по ее совершенствованию;

Во время прохождения практики руководитель от организации проводит повседневный текущий контроль за выполнением студентами поставленных перед ними задач.