3.Методические рекомендации по изучению разделов, тем

Введение.

При изучении данной темы учащийся объясняет суть изучаемой дисциплины, имеет представление о правовой информатизации, об электронном правительстве, правовой информации. Называет основные задачи электронного правительства, виды правовой информации, классы программного обеспечения, используемого в работе юриста.

Раздел 1. Создание и обработка электронных документов

Тема 1.1 Компьютерные технологии обработки текстовой информации.

При изучении данной темы учащийся различает документы и шаблоны документов. Формулирует правила оформления деловой документации.

Тема 1.2 Создание и использование электронной таблицы для обработки информации.

При изучении данной темы учащийся перечисляет возможности электронной таблицы. Различает типы данных и адресов. Формулирует правила вычислений, фильтрации, построения диаграмм.

Тема 1.3 Работа с базами данных.

При изучении данной темы учащийся дает определения БД и СУБД. Перечисляет типы БД, элементы реляционной базы, способы их создания.

Тема 1.4. Технология подготовки презентационных документов.

При изучении данной темы учащийся создает и оформляет слайды презентации. Использует Мастер автосодержания для создания презентации.

Раздел 2. Защита деловой информации

При изучении данной темы учащийся называет различные виды программных средств защиты от вирусов и архивации данных. Умеет использовать их в практической работе.

Раздел 3.Сетевые компьютерные технологии

При изучении данной темы учащийся перечисляет наиболее популярные поисковые системы. Описывает организацию работы с электронной почтой.

Раздел 4. Программные средства профессионального назначения

Тема 4.1 Информационная система правовой поддержки принятия решений Консультант Плюс Беларусь.

При изучении данной темы учащийся формулирует возможности справочной правовой системы Консультант Плюс. Трактует последовательность действий для организации поиска информации.

Тема 4.2 Технология использования СУБД для ведения базы данных организации.

При изучении данной темы учащийся описывает возможности использования СУБД MS Access для проектирования, разработки, ведения базы данных организации.

Тема 4.3 Технология автоматизации рабочего места работника кадровой службы с использованием системы «1С:Предприятие».

При изучении данной темы учащийся описывает возможности программы «1С:Предприятие». Формулирует роль справочников в ведении учета«1С:Предприятие».

Раздел 5. Сервисные средства.

При изучении данной темы учащийся описывает возможности и принципы работы сервисных программ, входящих в состав Windows.

Раздел 6. Выполнение самостоятельного задания профессиональной направленности.

При изучении данной темы учащийся решает практические ситуации в различных областях права с применением программных средств профессионального назначения.

Пример выполнения конкретного варианта задания.

Задание 1

Создайте документ по следующему образцу:

Договор на поставку товаров народного потребления

г.Гомель 17 сентября 2002г.

Гомельский хлебозавод №1, именуемый в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, в лице директора ПЕТРОВА Валентина Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Гомельское райпо, именуемое в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, в лице председателя КОВАЛЕВА Андрея Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРОДАВЕЦ обязуется продать, а ПОКУПАТЕЛЬ обязуется оплатить следующий товар: мука в/с;

2. единица измерения: кг;

3. количество товара: 2500;

4. цена за единицу товара: 140 руб.;

5. отгрузка товара производится со склада ПРОДАВЦА транспортом ПОКУПАТЕЛЯ;

6. форма расчетов: предоплата;

7. поставляемая продукция должна соответствовать качеству, указанному в сертификате.

ПРОДАВЕЦ Гомельский хлебозавод №1 Интернациональная,5 246000, г. Гомель р/с 302000370105 в БВЭБ г. Гомеля МФО 151501110 Тел./факс 52-55-37 Руководитель________________

ПОКУПАТЕЛЬ Гомельское райпо Интернациональная,20 246000, г. Гомель р/с 301200370105 в БББ г. Гомеля МФО 151501213 Тел./факс 56-38-37 Руководитель________________

Для выполнения задания необходимо:

1. Запустить текстовый процессор MS Word и набрать первые три строки договора, завершая ввод каждой строки нажатием клавиши Enter.

2. Отформатировать первую строку для этого для слова «ДОГОВОР» выбрать шрифт 14 пт., жирный с помощью команды Формат/Шрифт. Надпись расположить по центру с помощи кнопки Выравнивание по центру.

3. Отформатировать вторую и третью строки заголовка. Для второй строки использовать шрифт 14 пт. жирный, Выравнивание по центру. Третью строку Выровнять по ширине с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

4. Ввести и отформатировать текст первого абзаца. Для ввода текста с красной строки использовать клавишу Tab, размер шрифта 14 пт. обычный (Формат/Шрифт). После окончания ввода текст Выровнять по ширине.

5. Ввести условия договора в виде списка. Для этого использовать команду Формат/Список/Нумерованный. Ввод каждой строки завершить нажатием клавиши Enter.

6. Набрать все реквизиты ПРОДАВЦА, а затем под ним – реквизиты ПОКУПАТЕЛЯ. Для формирования колонок текста его необходимо выделить, затем использовать команду Формат/Колонки, указать количество используемых колонок: 2.

7. Произвести форматирование созданных колонок.

Задание 2

Произвести расчет процента выполнения плана по магазину ТПС «Брузги» за 1-е полугодие 2002г., если дан план товарооборота по каждому месяцу периода

и соответствующий фактический товарооборот. Результаты расчетов представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1 - Анализ товарооборота

Период	План товарооборота, млн.руб.	Фактический товарооборот, млн. руб.	Процент выполнения плана
Январь	114,5	115,1
Февраль	99,6	98,2
Март	118,7	120,2
1 квартал
Апрель	115,5	114,2
Май	118,8	116,2
Июнь	118,5	116,2
11 квартал
1-е полугодие

Для выполнения задания необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. С помощью функции автозаполнения внести данные во второй столбец, прерываясь на ячейки с записями «1квартал», «2 квартал», «1-е полугодие».

3. Подсчитать суммы, используя операцию автосуммирования. Для этого выделить диапазон ячеек С6:С8, поставить курсор ввода в ячейку С9 и щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов.

4. Повторить операцию автосуммирования для подсчета сумм в клетках С13, D9,D13.

5. Сумму за первое полугодие в ячейке С14 подсчитайте по формуле: =С9+С13.

6. Аналогично фактический товарооборот за первое полугодие определяется по формуле: =D9+D13.

7. Процент выполнения плана определяется по формулам:

E9: = D9/C9

E13: = D13/C13

E14: = D14/C14

Рисунок 1 - Окно программы MS Excel

Задание 3

Создайте базу данных Нотеl, используя данные таблиц Гостиницы и Директора.

Сформируйте запросы на выборку:

• гостиницы 4-ой категории,

• гостиницы, у которых количество мест > 1000.

Создайте форму по таблице Гостиницы в один столбец.

Для выполнения задания выполните следующие действия:

1. Загрузите программу MS Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выберите вариант Новая база данных.

3. Задайте имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла введите имя Нотеl.

4. В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы и нажмите кнопку Конструктор.

5. Создайте структуру БД в диалоговом окне Таблица 1: таблица. Для этого в столбце Имя поля впишите перечень полей и их характеристики согласно таблице 2.

Таблица 1

Название	Директор	Кол-во мест	Телефон	Кате-гория	Лицензия	Откры-тие
Планета	Иванов	360	215-56-98	**	есть	18.07.98
Спутник	Петров	2200	265-48-89	****	есть	17.12.74
Юбилейная	Сидоров	465	988-56-44	****	есть	24.01.88
Юность	Лис	1800	555-66-22	***	нет	15.09.01
Минск	Ткачук	600	789-95-14	**	нет	22.08.65

Таблица 2

Имя поля	Тип данных	Описание
Название	Текстовый	Название гостиницы
Директор	Текстовый	ФИО директора
Кол-во мест	Числовой	Количество мест
Телефон	Текстовый	Телефон гостиницы
Категория	Текстовый	Количество звездочек
Лицензия	Логический	Есть лицензия или нет
Открытие	Дата	Дата открытия гостиницы

6. В области Свойства поля на вкладке Общие установите следующие значения для перечисленных выше полей:

Название

Размер поля 20

Индексированное поле Да (совпадения не допускаются)

Директор

Размер поля 15

Индексированное поле Да

Кол-во мест

Размер поля целый

Индексированное поле Нет

Телефон

Размер поля 9

Маска ввода ###-##-##

Индексированное поле Да

Категория

Размер поля 5

Индексированное поле Нет

Лицензия

Формат поля Да/Нет

Индексированное поле Нет

Открытие

Формат поля Длинный формат даты

Индексированное поле Нет

7. Определите ключевое поле, для этого перейдите в поле Директор, нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

8. Сохраните созданный проект таблицы под именем Гостиницы.

9. Перейдите в режим таблицы, для этого нажмите кнопку Вид-таблица на панели инструментов Конструктор таблиц.

10. Заполните таблицу соответствующими данными из таблицы 1.

11. Сохраните созданную таблицу.

Таблицу Директора создайте с мастера и заполните данными из таблицы 3. Для этого выполните следующее:

Таблица 3

Директор	Образование	Год рождения	Домашний телефон	Стаж работы
Иванов	Ср.специальное	1940	147-87-56	38
Петров	высшее	1945	243-11-00	23
Сидоров	высшее	1960	232-54-56	15
Лис	Ср.специальное	1956	254-78-65	20
Ткачук	высшее	1955	457-89-85	21

12. В диалоговом окне Нотеl: база данных в списке Объекты выберите Таблицы, а так же Создание таблиц с помощью мастера.

13. В диалоговом окне Новая таблица выберите Мастер таблиц.

14. В диалоговом окне Создание таблиц выберите вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выберите Адреса. Затем из списка Образцы полей выберите следующие поля: Фамилия, Домашний телефон, Дата рождения.

15. Поля Образование и Стаж работы можно получить, переименовав два произвольно выбранных поля с помощью кнопки Переименование полей.

16. Нажмите кнопку Далее.

17. В диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы запишите имя Директора и нажмите кнопку Далее.

18. В диалоговом окне Создание таблиц убедитесь, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажмите кнопку Готово.

19. Заполните полученную БД полями из таблицы 3.

20. В качестве ключевого поля выберите поле Директор.

21. Установите связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого На панели инструментов База данных нажмите кнопку Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы (Гостиницы и Директора).

22. Перетащите с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблице Директора.

23. В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установите флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установите Тип отношения: один-к-одному.

24. Нажмите кнопку Создать. Сохраните и закройте схему данных.

25. Для того, чтобы создать запросы на выборку в списке Объекты выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

26. В диалоговом окне Новый запрос выберите вариант Конструктор.

27. В диалоговом окне Добавление таблицы укажите на таблицу Гостиницы и нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

28. Выполните отбор полей. Для этого, из списка полей таблицы Гостиницы, двойным щелчком разместите поля на бланке запроса в строке Поле.

29. Установите критерии отбора для вывода на экран полей: Название, Количество мест, Категория. Для этого на бланке в строке Вывод на экран отключите флажки для полей: Директор, Телефон, Лицензия, Открытие.

30. Перейдите в режим таблицы. Убедитесь, что видимыми остались только отобранные поля.

31. Вернитесь в режим конструктора.

32. Отобразите записи, которые содержат информацию об гостиницах 4-ой категории, количеством мест больше 1000. Для этого в строке Условиях отбора в поле Категория введите «****», а в поле Количество мест

« >1000».

33. Для создания формы щелкните на кнопке Формы окна базы данных Hotel, а затем дважды щелкните на ярлыке Создание формы с помощью мастера.

34. Выберите из раскрывшегося списка Таблицы и запросы таблицу Гостиницы.

35. В диалоговом окне Создание форм из списка Доступные поля переместите все поля в список Выбранные поля, нажав кнопку >>.

36. В новом окне мастера выберите внешний вид формы. Чаще всего при использовании мастера применяется тип в один столбец.

37. Следующее окно мастера предлагает вам выбрать стиль для формы. Выберите стиль для новой формы Официальный.

38. Нажмите кнопку Готово.

При формировании запросов используйте условные выражения, приведенные в таблице 4.

Таблица 4

Условные выражения	Вывод записей
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<М	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
100	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
Like "Р*"	начинаются с буквы Р

Задание 4

Какие существуют типы окон Windows? Назовите основные элементы окна Windows?

Окна Windows подразделяются на два вида:

• главное (родительское);

• подчиненное (дочернее).

Родительскими обычно являются окна программ. Они имеют строки меню, панели инструментов и т.д. Они же имеют дочерние окна.

Основные элементы окна Windows: строка заголовка, строка меню, значок управляющего меню, кнопки управления окнами, полоса прокрутки, внешняя граница окна, строка состояния.