3.2. Организационная и управленческая структура предприятия

В состав ОАО «Барановичский молочный комбинат» входят:

• Руководители;

• Отдел сбыта;

• Отдел маркетинга;

• Отдел кадров;

• Планово-экономический отдел;

• Бухгалтерия;

• Механический цех;

• Энергоцех;

• Компрессорный цех;

• Котельная;

• Строй-группа;

• Спецмехотряд;

• Производственная лаборатория;

• Транспортный участок;

• Фирменный магазин;

• Столовая;

• Прачечная;

• Склады;

• цех по производству сухих молочных продуктов;

• цех по производству масла сливочного;

• цех по производству сыров;

• приемно-аппаратный участок;

• участок розлива молочной продукции;

• участок по производству плавленых сыров;

• участок по выработке творожных изделий;

• участок по производству мороженого;

• участок приемки;

• аппаратный участок.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества.

Органами управления предприятием являются: общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция и директор предприятия.

Полномочия органов управления определены Уставом предприятия.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления в Обществе.

Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью общества в период между собраниями акционеров.

Директор возглавляет дирекцию, осуществляет текущее руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений собрания акционеров и наблюдательного совета, несет ответственность за деятельность Общества.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

3.3 Устав хозяйствующего субъекта, лицензии на отдельные виды деятельности.

1.Настоящий Устав является новой редакцией Устава ОАО «Барановичский молочный комбинат» ( далее Общество).

Общество создано на основании приказа управления по разгосударствлению и приватизации госимущества «Брестоблгосимущество» от 20.06.94 г. № 59 в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах путем преобразования государственного предприятия «Барановичский молочный комбинат» и зарегистрировано решением Брестского областного исполнительного комитета о 31.05.2000 г. № 332.

Общество реорганизовано путем присоединения к нему ОАО «Ганцевичский молочный завод», зарегистрированного Брестским областным исполнительным комитетом 18 сентября 2000 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200119858 ( свидетельство о регистрации №00726).

Общество является правопреемником всех прав и обязанностей государственного предприятия «Барановичский молочный комбинат» и ОАО «Ганцевичский молочный завод» в соответствии с передаточными актами.

Общество разработало настоящую редакцию Устава в соответствии с Гражданским кодексом РБ, законом РБ «О хозяйственных обществах» и иным законодательством РБ.

После государственной регистрации настоящей редакции Устава прежняя редакция утрачивает силу.

2. Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Общество вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать и в установленном порядке текущий ( расчетный) и иные счета в банках.

3. Фирменное наименование Общества:

- на белорусском языке:

полное – Адкрытае акцыянернае таварытсва «Баранавiцкi малочны камбiнат»

сокращенное название – ААТ «Баранавiцкi малочны камбiнат»;

• на русском языке:

полное – Открытое акционерное общество «Барановичский молочный комбинат»;

сокращенное- ОАО «Барановичский молочный комбинат».

4. Место нахождения Общества:

225320 г. Барановичи, 50 лет БССР, 51

Почтовый адрес: 225320 г.Барановичи, 50 лет БССР, 51. Тел.42-30-22, факс 42-20-58.

5. Основное целью деятельности Общества является получение прибыли.

6. Общество в праве осуществлять виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами РБ, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии)(Приложение А). 7. Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

Акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

8. Общество не в праве выступать гарантом, поручителем 3 лиц – юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц по исполнению этими лицами своих обязательств по возрасту предоставляемых банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями кредитов, за исключением кредитов, выдаваемых на строительство жилых помещений, если иное не установлено Президентом РБ.

9. Общество может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, представительства и филиалы, участвовать в создании (входить в состав) объединений, финансово-промышленных и иных хозяйственных групп, холдингов, быть учредителем (участником) других хозяйственных обществ и товариществ.

10. Срок деятельности неограничен.

11. Первый финансовый год Общества начинается с даты его государственной регистрации и завершается 31 декабря года, в котором оно было создано. Последующие финансовые годы соответствуют календарным.

3.4 Организация и структура бухгалтерии.

^{Законом «О бухгалтерском учёте и отчетности» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.}

^{Учётная политика предприятия – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия .}

При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными документами.

Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерия включает: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, 5 бухгалтеров различных категорий, ведущий бухгалтер по сырью, ведущий бухгалтер по реализации, ведущий бухгалтер, ведущий бухгалтер по зарплате, ведущий бухгалтер по материалам, ведущий бухгалтер по торговле, оператор ПЭВМ.

На бухгалтерию возлагаются следующие функции:

• формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• начисление и выплата в установленные сроки стипендий, заработной платы и пособий;

• своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;

• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и другие.

В бухгалтерском учете применяется журнально-ордерная форма учета с заполнением Главной книги, журналов–ордеров(Приложение Б ) и вспомогательных ведомостей. Применяются программы, разработанные собственными силами предприятия и ИВ РУП «ГИВЦ Минсельхозпрода» («Нива»).

Рабочий план счетов (приложение В), разработанным на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003г.№89. Все участки по обработке бухгалтерских данных частично механизированы: учет банковских и кассовых операций, учет основных средств, материальных ценностей, заработной платы, затрат на производство продукции, расчеты с дебиторами и кредиторами, формирование главной книги и составление отчетности. Оформляются первичные документы; регистры БУ; бланки строгой отчетности: трудовые книжки, ТТН-1 – товарно-транспортные накладные(Приложение Г), ТН-2 – товарные накладные на отпуск и на оприходование ТМЦ (Приложение Д), приходные кассовые ордера, доверенности, путевые листы (Приложение Е ), закупочные квитанции, ведомости (Приложение Ж), инвентарные карточки (Приложение З), акты (Приложение И).

На данном этапе развития на предприятии на участке по производству твердых сырков и на транспортном участке внедряется 1С: Предприятие.