Анализ организационной структуры управления оао «афпк «Жлобинский мясокомбинат»

Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления. Важнейшей характеристикой аппарата управления является его структура.

Структура управления – это организационная форма построения аппарата управления. Структура управления характеризует состав подразделений аппарата по функциям управленческого труда, необходимое количество управленческого персонала по каждому подразделению, а также взаимоотношения между подразделениями аппарата и работниками, входящими в состав этих подразделений. С организационной структурой ОАО «АФПК «Жлобинский мясокомбинат» можно ознакомиться в Приложении №1.

В настоящее время на промышленных предприятиях из трех типов структур управления (линейной, функциональной и линейно-функциональной) практически применяют лишь линейно-функциональную. Сущность ее заключается в том, что весь аппарат управления по вертикали делиться на ступени, а по горизонтали на каждой ступени образуются звенья управления.

На ОАО «АФПК «Жлобинский мясокомбинат» применяется линейно-функциональной структура управления.

Органами управления на предприятии являются:

• общее собрание акционеров;

• наблюдательный совет;

• ревизионная комиссия;

• генеральный директор.

Собрание акционеров является высшим органом управления, в компетенцию собрания входит:

изменение и дополнение устава Общества, в том числе изменение размера уставного фонда;

избрание членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии;

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов;

принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;

определение основных направлений деятельности и т.п.;

Ревизионная комиссия осуществляет контроль, за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Наблюдательный совет рассматривает все поступившие предложения акционеров, владеющих в совокупности не менее 2% акций Общества.

Генеральный директор предприятия организует всю работу и несет ответственность за деятельность предприятия, осуществляет непосредственное руководство основными производственными подразделениями. В его непосредственном ведении находятся функциональные общезаводские подразделения, занимающиеся технико-экономическим планирование, бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, контролем производства, вопросами подбора и комплектования кадров.

Генеральный директор без доверенности действует от имени предприятия, распоряжаясь в соответствии с законом имуществом и средствами предприятия, в пределах своей компетенции издает приказы, от имени общества заключает хозяйственные договоры, организует прием, перемещение и увольнение кадров, применяет меры поощрения и взыскания.

Генеральный директор предприятия назначается на должность и освобождается от нее собранием акционеров.

Первым заместителем генерального директора является главный инженер. Он осуществляет техническое руководство деятельностью предприятия, несет ответственность за разработку и выполнение плана технического развития, обслуживания производства энергией, организацию ремонта оборудования, за состояние техники безопасности и промышленной санитарии, работу по технической информации и изобретательству, внедрение передового опыта и подготовку кадров. Наряду с генеральным директором главный инженер несет личную ответственность за качество выпускаемой продукции. Он возглавляет работу по наращиванию производственных мощностей, научным исследования на предприятии, стандартизации продукции, совершенствованию технологии, организации производства и труда, а также технического состояния предприятия.

В ведении главного инженера находятся службы главного механика, главного энергетика, главного метролога, контрольно-измерительных приборов и автоматики, технический отдел, отдел капитального строительства и др.

Заместитель генерального директора по экономике и идеологии – руководит работой по планированию, научной организации труда и производства, анализу производственно-хозяйственной деятельности, материальному стимулированию и внутрихозяйственному расчету. Ему непосредственно подчинены планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы и отдел инвестиций, ценообразования и ценных бумаг и сектор по идеологической работе.

Руководство сырьевым, материально-техническим снабжением осуществляет заместитель генерального директора по сырью, снабжению и быту в его подчинению находятся такие отделы как материальный склад, подсобное хозяйство, хозяйственный отдел, общежитие и столовая. Отдел маркетинга и сбыта, фирменные магазины по продаже фирменной продукции предприятия, общепит, и аграрно-финансовая промышленная группа подчиняются заместителю генерального директора по развитию и коммерции.

Основными функциональными органами управления производством являются следующие отделы: планово-экономический, труда и заработной платы, главного механика и главного энергетика, капитального строительства, бухгалтерия, финансовый, снабжения, сбыта, сырьевого, производственно-ветеринарного контроля, производственная лаборатория, кадров.

Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные и месячные планы, доводит плановые задания до предприятия (цехов). На основании оперативного и статистического учета отдел анализирует выполнение плана в целом по подразделениям, изыскивает резервы увеличения выпуска продукции и повышения эффективности производства, намечает мероприятия по их использованию.

Отдел организации труда и заработной платы занимается вопросами совершенствования нормирования труда, изучение и распространением передовых методов труда, устанавливает нормы выработки и расценки, организует правильное применение форм и систем заработной платы, положений о премировании, разрабатывает мероприятия по научной организации труда, организует их выполнение, анализирует выполнение плана по труду.

Отдел главного механика обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию оборудования, организует планово-предупредительный ремонт и модернизацию оборудования, монтаж вновь поступающего, осуществляет мероприятия по улучшению качества и сокращению продолжительности ремонтных работ.

Отдел главного энергетика руководит эксплуатацией энергетических установок, обеспечивает производство энергией всех видов, организует монтаж вновь поступающего и ремонт действующего энергетического оборудования, разрабатывает мероприятия по экономии и расхода энергии.

Отдел капитального строительства составляет проектно-сметную документацию на строительство отдельных объектов и реконструкцию цехов, определяет объемы капитальных работ, осуществляет связь с подрядными строительными организациями, принимает законченные объекты и работы.

Бухгалтерия ведет учет основных фондов, сырья, материалов, топлива и готовой продукции, исполнения смет расходов, составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, бухгалтерские отчеты и балансы, осуществляет контроль за сохранением собственности предприятия, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии и хозяйственного расчета.

Сектор финансов разрабатывает финансовые планы, кредитные заявки, мероприятия по повышению рентабельности производства и укреплению платежеспособности предприятия, своевременно перечисляет средства поставщикам, следит за поступлением средств от покупателей.

Отдел материально-технического снабжения - составляет планы снабжения материалами, оборудование, запасными частями, организует своевременное их получение, доставку, выгрузку и хранение на сладах, бесперебойное обеспечение ими производства.

Отдел маркетинга и сбыта - разрабатывает план поставок продукции, оформляет договоры на ее реализацию, следит за выполнением договорных обязательств, изучает спрос на продукцию и требования потребителей к качеству и внешнему оформлению продукции.

Сырьевой отдел разрабатывает планы и графики подачи скота, заключает договоры с поставщиками и контролирует их выполнение, обеспечивает условия правильной приемки и предубойного содержания скота.

Отдел производственно-ветеринарного контроля осуществляет контроль санитарного состояния и здоровья поступающего скота, проводит ветеринарную экспертизу животных после и убоя, обеспечивает соблюдение строгого санитарно-гигиенического режима на предприятии, контролирует качество готовой продукции с точки зрения пригодности ее в пищу.

Производственная лаборатория контролирует качество выпускаемой продукции, ее соответствии утвержденным стандартам или техническим условиям, а также сырья и материалов, следит за соблюдением технологических инструкций, разрабатывает мероприятия по повышению качества продукции и предупреждению брака, имеет право прекратить приемку, отгрузку или приостановить изготовление продукции, если она не соответствует требования стандартов и технических условий.

Отдел кадров подбирает кадры, оформляет их прием, перемещение и увольнение, ведет учет личного состава, разрабатывает мероприятия по ликвидации текучести кадров, организует воспитательную работу с молодыми рабочими, подготовку кадров и повышение их квалификации.

Вместе с тем в аппарате управления можно создать дополнительные подразделения в связи с особыми задачами, решаемыми предприятием.