Итоговые показатели по эмитентам

На листе Критерии подготовить диапазон критериев для поля Код вида ЦБ:

А В С

10	Код эмитента	Код эмитента	Код эмитента
11	П1	П2	П3

Рис. 10

Для этого следует:

1. Выделить блок Эмитенты;

2. Выполнить команду Правка, Копировать;

3. Установить курсор на лист Критерии и выполнить команду Правка, Специальная вставка, Транспонировать;

4. Скопировать название поля Код эмитента для названия полей в области критериев;

На листе Справочники;

1. Ввести вспомогательный массив чисел для таблицы Справочник эмитентов- в столбце G (по высоте блока Эмитенты) вида:

0

1

2

3 (и т.д.)

2. Ввести формулу расчета суммы предложений по эмитенту в соответствующую ячейку первой строки таблицы Справочник эмитентов:

=БДСУММ(БазаДанных;8;СМЕЩ(Критерии!$А$10;0;$G10;2;1))

где БазаДанных - имя блока базы данных;

8 - номер поля, содержащего стоимость предложения;

СМЕЩ(Критерии!$А$10;0;$G10;2;1 - встроенная функция для задания критерия, в том числе:

Критерии!$А$10 - начальная ячейка области критерия;

0 - смещение по строкам;

$G10 -адрес ячейки, содержащей смещение по столбцам области критерия для очередного кода эмитента;

2 - высота области критерия;

1 - ширина области критерия.

3. Скопировать формулу в другие ячейки столбца Суммарный объем предложения;

4. Скопировать формулу для расчета других показателей вида ЦБ: и внести необходимые исправления:

Суммарный объем спроса:

5. =БДСУММ(БазаДанных;9;СМЕЩ(Критерии!$А$10;0;$G10;2;1))

Итоги по датам продажи

Итоги выводятся по календарным датам продаж ЦБ.

Для вычисления итогов следует:

1. Создать именованные блоки ячеек полей базы данных на листе Котировка ЦБ:

Дата

Стоимость_предложения

Стоимость_спроса

2. На листе Справочники ввести формулы расчета:

• Стоимость предложений за период учета (дату):

=СУММЕСЛИ(Дата;$A20;Стоимость_предложения);

где ;$A20 - адрес ячейки, содержащей учетную дату продажи ЦБ на листе Справочники.

• Стоимость спроса за период учета (дату):

=СУММЕСЛИ(Дата;$A20;Стоимость_спроса);

3. Скопировать формулы для расчета показателей по всем периодам.

Экспорт списка (базы данных) excel

Базу данных EXCEL можно:

• Сохранить в любом конвертируемом формате - команда меню Файл, Сохранить как, указывается тип внешнего формата файла;

• Передать в СУБД ACCESS:

1. Выполнить команду установку связи с СУБД - Сервис, Надстройки, Надстройка AccessLinks;

2. Выделить блок БазаДанных;

3. Выполнить команду меню Данные, Перенести в MS Access.

Появляется диалоговое окно:

Рис. 11

4. Указать создание новой базы данных.

5. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы указать, что первая строка содержит заголовки столбцов.

6. Указать сохранение данных в новой таблице базы данных ACCESS.

7. Для каждого поля импортируемой электронной таблицы указать (если необходимо) новое имя, указать создание индексов;

8. Определить первичный ключ таблицы;

9. Указать имя таблицы.

В результате указанных действия на листе электронной таблицы появляется сообщение вида:

Перенос данных в Microsoft Access , Список успешно перенесен в Microsoft Access, база данных D:\..\<Имя рабочей книги>.mdb.

Автоматически запускается СУБД ACCESS, создается новый файл базы данных с именем рабочей книги, содержащий таблицу.

Возможно и обратное преобразование таблицы базы данных в среде СУБД ACCESS в электронную таблицу EXCEL с помощью команды меню Сервис, Связи в Office, Анализ данных в NS Excel.