- •Система управления базами данных Microsoft Аccess
- •«Компьютерная технология инженерного труда»
- •Проектирования базы данных
- •1.1. Информационно-логическая модель данных
- •Описание предметной области. Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию об учебном процессе текущего семестра:
- •Список студентов группы № ______
- •Список преподавателей кафедры
- •План проведения занятий в группе
- •Экзаменационная ведомость
- •Выделение объектов справочной информации
- •Группировка реквизитов
- •Выделение объектов учетной информации
- •Объект учетной информации
- •Связи информационных объектов
- •Тип связи информационных объектов
- •Примеры определения связей между объектами
- •1.2. Модель предметной области “Учебный процесс”
- •1.3. Логическая структура реляционной базы данных
- •2. Создание новой базы данных в ms Access
- •2.1. Создание таблицы базы данных
- •Определение структуры новой таблицы в режиме конструктора
- •Создание структуры таблицы на примере бд Учебный процесс
- •2.2. Создание схемы данных
- •Создание схемы данных на примере бд Учебный процесс
- •2.3. Загрузка таблиц
- •2.4. Модификация структуры базы данных
- •3. Обработка данных
- •3.1. Поиск записей
- •3.2. Сортировка записей
- •3.3. Отбор записей с помощью фильтра
- •3.4. Разработка запросов
- •3.4.1. Конструирование однотабличного запроса на выборку
- •3.4.2. Конструирование многотабличного запроса на выборку
- •4. Создание форм
- •4.1. Использование мастера для создания форм
- •4.2. Печать форм
- •4.3. Создание формы в конструкторе форм
- •Панель элементов
- •Свойства и события объектов формы
- •4.3. Создание формы в Конструкторе форм
- •5. Общие сведения об отчетах
- •5.1. Создание отчета
- •5.1.1. Создание отчета с помощью мастера
- •5.1.2. Создание отчета с помощью конструктора отчетов
- •Размещение даты печати отчета
- •Размещение номера страницы отчета
- •5.2. Группировка данных
- •Литература
Панель элементов
Панель элементов используется для размещения объектов в форме. Краткое описание кнопок панели приведено в табл. 7.
Таблица 7.
Кнопка |
Назначение |
|
Выбор объектов. Выделяет элементы управления, раздела или формы |
|
Построители элементов. Включает/ выключает мастер создания элементов управления. Существуют мастера по созданию поля со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и др. |
|
Надпись позволяет разместить в форме текст в дополнение к размещению по умолчанию MS Access. |
|
Поле осуществляет:
|
|
Группа параметров. Используется для размещения в группе флажков, переключателей и выключателей, представляющих набор альтернативных значений. |
|
Выключатель используется в качестве:
|
|
Переключатель используется аналогично элементу управления Выключатель |
|
Флажок используется аналогично элементу управления Выключатель |
|
Поле со списком. Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно ввести значение в поле непосредственно или выбрать его из списка. |
|
Список. Создает список. Допускающий прокрутку. |
|
Кнопка позволяет осуществить разнообразные действия в форме (поиск записей, установка/ снятие фильтра и др.) |
|
Рисунок осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE |
|
Свободная рамка объекта позволяет ввести свободный объект OLE. |
|
Набор вкладок используется для создания форм с несколькими вкладками |
|
Подчиненный форма позволяет отобразить данные из нескольких источников. |
|
Линия размещает линию для отделения логически связанных данных |
|
Прямоугольник размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных данных |
Свойства и события объектов формы
Доступ к свойствам и событиям объектов формы возможен из окна Свойства, приведенного на Рис.24. Вкладки этого окна Макет и Данные содержат свойства объекта, связанные с его оформлением и источником данных. Вкладка События содержит список всех событий объекта, Другие- свойства не вошедшие в предыдущие вкладки.
Управление объектами формы
Для управления объектами прежде всего требуется выделить объект. Одиночный объект выделяется левой клавишей мыши. Группа объектов - тем же способом, но с удержанием клавиши Shift, либо рамкой выделения клавишей .
Выделенный объект имеет маркеры выделения, с помощью которых можно менять его размеры. Точные размеры объекта можно установить в полях Высота и Ширина Окна свойств.
Перемещение выделенного объекта можно также осуществлять клавишей мыши, предварительно добившись, чтобы указатель мыши принял форму открытой руки.
Для улучшения внешнего вида формы применяется выравнивание объектов относительно сетки или друг друга. Для этих целей используется команда меню Формат. В команде Формат Размер можно установить величину полей ввода. Команда Формат Выравнивание обеспечивает средствами точного размещения объектов.