- •1. Общие сведения о предприятии.
- •1.1 История предприятия
- •1.2 Характеристика продукции.
- •Управление из кабины
- •Управление из кабины со вспомогательным подъемом
- •2. Цели предприятия.
- •2.1. Миссия.
- •2.2. Долгосрочные цели и задачи.
- •2.3 Определение эффективности пути достижения целей.
- •Подъём имиджа
- •Модернизация технологий
- •3. Структура предприятия
- •3.1. Организационная структура.
- •3.2. Функциональная структура.
- •4. Характеристики окружающей среды
- •4.1. Steep-анализ дальнего окружения
- •4.2. Ближнее окружение (микросреда).
- •1) Власть поставщиков.
- •Власть покупателей.
- •Барьеры входа в отрасль.
- •Товары - заменители.
- •5) Уровень конкуренции в отрасли.
- •4.3. Профиль состояния внешней среды.
- •5. Экспертиза предприятия (методом swot-анализа)
- •5.1 Составление swot-матрицы
- •5.2 Анализ конкурентных возможностей предприятия
- •6. Efas – анализ.
- •Выбор цикла и стратегии управления.
- •Обоснование выбора организационной структуры управления.
- •Функциональная матрица.
Функциональная матрица.
На основе разработанной организационной структуры системы управления ТД «Уралкран» составим функциональную матрицу (Таблица 6):
Подразделение Функции |
Директор |
Директор по сбыту |
Директор по снабжению |
Главный бухгалтер |
Юрисконсульт |
Проектная группа |
Анализ перспектив в области снабжения завода материалами |
|
|
+ |
|
|
|
Анализ перспектив в области реализации кранов на внешнем и внутреннем рынках |
|
+ |
|
|
|
|
Предложение долгосрочных перспектив развития предприятия |
+ |
|
|
|
|
|
Анализ возможностей существующих видов деятельности (производство и сбыт кранов, грейферов) |
|
|
|
|
|
+ |
Наблюдение за тенденциями рынка кранов (появление новых производителей, потенциальных поставщиков, клиентов) |
|
|
|
|
|
+ |
Сбор информации о деятельности ближнего окружения (таких крупных конкурентов, как НПК «Кран», РУСКРАН, МАЛМАСС; потребителях: Мечел, Евроцемент, ММК, поставщиках: ОАО «Северсталь», ЗАО «ЭТМ») |
|
+ |
|
|
|
|
Диверсификация видов деятельности |
+ |
|
|
|
|
|
Разработка целей, задач компании |
+ |
|
|
|
|
|
Разработка текущих программ в области обеспечения материалами |
|
|
+ |
|
|
|
Разработка текущих программ в области сбыта |
|
+ |
|
|
|
|
Доведение программ до соответствующих подразделений (сбыта, снабжения, бухгалтерии, юридического отдела) |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Финансовое планирование
|
|
|
|
+ |
|
|
Материальное планирование
|
|
|
+ |
|
|
|
Разработка стратегий развития организации |
|
|
|
|
|
+ |
Разработка стратегических программ и проектов |
|
|
|
|
|
+ |
Разрешение реализации стратегических проектов |
+ |
|
|
|
|
|
Прогноз эффективности проектов |
|
|
|
|
|
+ |
Измерение эффективности реализации стратегий (разработка критериев) |
|
|
|
|
|
+ |
Контроль за отклонением показателей эффективности от плановых |
|
|
|
|
|
+ |
Оценка результатов
|
|
|
|
|
|
+ |
Оформление документации в процессе деятельности системы управления |
|
|
|
|
+ |
|
Таблица 6. Функциональная матрица
Данная матрица наглядно показывает распределение всех функций при реализации стратегического планирования. Видно, что нет дублирования полномочий, нет «перегрузок» обязанностей.
Измененная система управления поможет организации более эффективно и адекватно реагировать, адаптироваться к процессам, происходящим во внешней среде.
Заключение.
В представленной работе было проведено изменение организационной структуры ООО ТД «Уралкран» для повышения эффективности функционирования предприятия.
Были приведены общие сведения о данном предприятии (история организации, её продукция), описаны организационная и функциональная структуры. Были прописаны основные цели организации, направленные на развитие производства, расширение рынка сбыта.
В результате проведенного STEEP-анализа, анализа по модели 5 сил Портера и построения профиля внешней среды было определено, что в общем внешняя среда воздействует на организацию положительно.
SWOT-анализ показал, что, несмотря на наличие слабых сторон, организация имеет ресурсы и условия для реализации поставленных целей. Это обеспечивается большим количеством возможностей, существующих во внешней среде, а также достаточно весомыми сильными сторонами фирмы, позволяющими противостоять внешним угрозам.
После проведения EFAS-анализа был выявлен оптимальный для организации цикл управления – цикл экстраполяции и стратегия управления на основе этого цикла – стратегическое планирование.
В соответствии с данной стратегией было предложено внести изменение в организационную структуру системы управления за счет создания проектной группы для реализации стратегического планирования.
Основываясь на цикле управления и измененной организационной структуре, была составлена функциональная матрица, показывающая оптимальное и эффективное распределение функциональных обязанностей между участниками системы управления.
Т.о. главная цель работы достигнута: повышена эффективность системы управления за счет проведения изменений в структуре организации.