4.4 Обобщение данных текущего учета на счетах.

Данные бухгалтерского учета используются для составления отчетности, для контроля за показателями работы предприятий. С их помощью производится анализ хозяйственной деятельности предприятий. Для того, чтобы осуществлять действенный контроль за работой предприятия, необходимо иметь достоверные данные. Следовательно, для этой цели данные учета должны быть тщательно проверены, т.е. необходимо:

чтобы данные всех документов получили отражение в учете и не более одного раза. Для этого следует записи по счетам сверять с соответствующими документами

сличение оборотов по всем синтетическим счетам, исходя из способа двойной записи

сличение оборотов и остатков по каждому синтетическому счету с соответствующими итогами аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

Итоги по аналитическим счетам должны равняться соответствующим показателям по синтетическим счетам.

Для проверки правильности и обобщения учетных данных применяются оборотные ведомости синтетического и аналитического учета.

Чтобы составить оборотную ведомость синтетического учета, необходимо разобрать целый цикл учетных записей. На основании баланса открыть счета, записать в них операции, подсчитать обороты и определить новые конечные сальдо, а затем составить оборотную ведомость.

Оборотная ведомость синтетического учета служит:

-для проверки правильности полноты записей по синтетическим счетам

-составления баланса на следующую отчетную дату

-общего ознакомления с деятельностью субъекта хозяйствования.

Проверка правильности записей при помощи оборотной ведомости производится путем сличения итогов цифровых колонок. Если итоги попарно не равны, то это свидетельствует о допущенной ошибке. Кроме этого, необходимо проверить равенство итогов графы «обороты» оборотной ведомости с итогом регистрационного журнала. Необходимо сверить итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с итогом записей по соответствующему синтетическому счету. Они также должны быть равны между собой.

5. Классификация счетов

5.1 Классификация счетов по экономическому содержанию.

Правильная организация учета вызывает необходимость систематизации счетов в определенные экономические группы, а также точного установления их назначения, структуры и единообразного порядка ведения записей в них. Эта систематизация носит название классификация.

Классификация счетов – метод изучения счетов путем их группировки по наиболее существенным признакам и выяснение особенностей каждой группы счетов и отдельного счета, входящего в эту группу, которая позволяет наилучшим образом организовать учет хозяйственных операций. Классификация счетов учета имеет важное теоретическое и практическое значение. Теоретическое значение классификации счетов заключается в том, что она приводит в определенную систему многогранную практику использования счетов на различных предприятиях, в секторах и отраслях народного хозяйства.

Практическое значение классификации счетов в том, что она помогает бухгалтеру осмыслить свою работу, понять назначение отдельных счетов и возможности их использования в целях контроля, анализа и оперативного руководства.

В основе классификации по экономическому содержанию лежит экономическое содержание предмета бух учета, т.е. она основывается на классификации ее объектов. Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос, что учитывается в каждой отдельной группе однородных счетов и какие объекты бухгалтерского учета находят в них отражение.

Классификация счетов по экономическому содержанию помогает не только изучить содержание счетов, но и является теоретической базой для построения системы бухгалтерских счетов, позволяет правильно использовать счета в практической работе путем логически обоснованного их расположения в планах счетов.

Каждому счету присуще определенное экономическое содержание, в рамках которого он освещает те или иные объекты учета. Экономическое содержание является весьма важным признаком, характеризующим тот или иной счет, его место и роль в общей системе счетов бухгалтерского учета.

Исходя из экономического содержания все счета бухгалтерского учета классифицируются на 3 группы:

1)счета хозяйственных средств;

2)счета источников средств;

3)счета хозяйственных процессов.

Счета хозяйственных средств и их источников предназначены для отражения и контроля имущественного состояния предприятия, а счета хозяйственных процессов – для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота хозяйственных средств.

Дальнейшее разделение каждой из 3х групп и подгрупп надо вести в точном соответствии с классификацией объектов учета. Экономическое содержание счета определяется тем объектом, который учитывается на данном счете. Следует отметить, что структура каждой из экономических групп счетов различна, несмотря на то, что они характеризуют тот или иной объект учета.