- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 3.21.
Откройте форму "Ввод персонального мероприятия" и нажмите кнопку "Представление формы" на панели инструментов "Конструктор форм" для перехода в режим конструктора.
Если необходимо, на панели элементов нажмите кнопку "Мастера элементов" (она должна быть утопленной) для возможности использования Мастера элементов.
На панели элементов нажмите кнопку "Подчиненная форма/отчет", а затем щелкните левой кнопкой мыши под текстовым полем "Примечание" в области данных формы. Появится первое диалоговое окно Мастера подчиненных форм.
Для вставки существующей формы в первом диалоговом окне Мастера подчиненных форм выберите переключатель "Формы", затем в раскрывающемся списке этого диалогового окна выберите элемент "Персональные мероприятия (тест подчиненной формы)". Появится второе диалоговое окно Мастера подчиненных форм.
Во втором диалоговом окне Мастера подчиненных форм можно определить связь между главной и подчиненной формами. Имеется две возможности: либо воспользоваться списком возможных отношений, определенных Access, либо самостоятельно определить поля связи. между и подчиненной формами. Выберите переключатель "Самостоятельное определение". Диалоговое окно Мастера подчиненных форм изменится, в нем появятся четыре раскрывающихся списка. В верхнем списке "Поля формы/отчета" выберите элемент "КодСотрудника " (оно будет полем связи); в верхнем списке "Поля подчиненной формы/отчета" также в качестве поля связи выберите поле "КодСотрудника". Нажмите кнопку "Далее". Появится третье диалоговое окно Мастера подчиненных форм.
Примите установленную по умолчанию подпись для нового поля подчиненной формы и нажмите кнопку "Готово" для завершения создания нового поля подчиненной формы. Теперь Access вставит созданную форму в главную форму в качестве подчиненной формы и изменит размеры поля подчиненной формы для размещения в нем новой подчиненной формы.
Удалите подпись поля подчиненной формы и измените размеры этого поля так, чтобы оно заполнило по ширине область главной формы. Увеличьте высоту поля подчиненной формы.
Для тестирования подчиненной формы нажмите кнопку "Представление формы" на панели инструментов "Конструктор форм" для перехода в режим формы. Форма будет выглядеть так, как показано на рисунке.
По существу создание полей формы "Ввод персонального мероприятия" и их форматирование завершено. При разработке реального приложения для работы с базой данных еще необходимо определить последовательность перехода по нажатию клавиши <Tab> и протестировать форму на ввод и редактирование записей. Кроме того, для создания полноценных форм для манипулирования данными необходимо освоить такой элемент управления, как "Кнопка". Но для этого, надо получить сведения об использовании макросов и присоединенных процедур VBA, что не является предметом данной лабораторной работы. В любом случае, использование новых элементов управления, таких как кнопка, присоединенная и свободная рамки объектов мало чем отличается от уже освоенных элементов.