5.4. Нормативные ссылки

5.4.1. Структурный элемент «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ» содержит

перечень стандартов, на которые в тексте пояснительной записки дана ссылка.

5.4.2. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоя­щей пояснительной записке использованы ссылки на следующие норма­тивные документы:...».

5.4.3. В перечень включают обозначения стандартов и их наименова­ния в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

5.5. Определения, обозначения и сокращения.

5.5.1 Структурный элемент «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» содержит перечень определений, обозначений и сокра­щений, применяемых в данной пояснительной записке.

5.5.2 Перечень начинают со слов: «В настоящей пояснительной за­писке применяются следующие определения, обозначения и сокращения: …».

5.5.3 Запись обозначений и сокращений приводят в алфавитном по­рядке с необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.6. Введение.

5.6.1. Введение должно содержать:

- обоснование темы работы и актуальность выбранной темы;

- оценку современного состояния решаемой задачи;

- основание и исходные данные для разработки темы;

- краткое описание методов и средств, с помощью которых будут решаться поставленные задачи;

- краткое изложение ожидаемых результатов;

- сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки.

5.6.2. Рекомендуемый объем введения составляет 1,5...2,0 страницы машинописного текста.

5.7. Основная часть.

5.7.1. В основной части пояснительной записки приводят данные, от­ражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

5.7.2. Основная часть должна содержать:

- подробное изложение материала в соответствии с заданием;

- аналитический обзор состояния вопроса;

-выбор направления исследований, включающий обоснование, ме­тоды решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной ме­тодики проведения исследований по теме работы.

Наименования разделов основной части должны отражать этапы вы­полнения задания. Состав и объем основной части работы определяются совместно студентом и руководителем для выпускной квалификационной работы и руководителем для других видов работ исходя из требований ме­тодических указаний профилирующей кафедры по их содержанию.

5.7.3. Данные о свойствах веществ, сырья, полуфабрикатов и мате­риалов в пояснительной записке приводятся по ГОСТ 7.54—88, единицы величин - по ГОСТ 8.417-2002.

5.8. Заключение.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам вы­полненной работы или проекта.

5.9. Список использованных источников.

5.9.1 Список должен содержать сведения об источниках, в том числе электронных и иностранных, использованных при составлении поясни­тельной записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.82-2001.

5.9.2 Документы, приведённые в структурном элементе «НОРМА­ТИВНЫЕ ССЫЛКИ», в список использованных источников не включаются.

5.10. Приложения.

5.10.1 Приложение - часть работы, имеющая дополнительное, спра­вочное или второстепенное значение, необходимая для более полного ос­вещения темы работы.

5.10.2 Приложения должны относиться к пояснительной записке в целом. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме работы.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки или брошюруют в отдельный том (альбом).

6. Правила оформления пояснительной записки.

6.1. Общие требования

6.1.1. Текст пояснительной записки оформляют в соответствии с тре­бованиями настоящего стандарта организации, а также ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 6.30-2003. Если в работу включают программную документацию, то - согласно ГОСТ 19.106-78 и ГОСТ 19.404-79. Описание АСУ - по ГОСТ 24.301-80.

Страницы текста пояснительной записки и включённые в неё иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 (лист размером 210х297 мм). Допускается в исключительных случаях представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата АЗ (297х420 мм).

6.1.2. Пояснительную записку проекта оформляют на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа, соблюдая следующие размеры полей:

правое - не менее 10 мм, левое - 25... 35 мм (в зависимости от переплёта), верхнее - 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Раздел (главу) начинают на но­вой странице, и верхнее поле в этом случае составляет 60 мм. Документы выполняют одним из следующих способов:

- рукописным - текст пишут от руки четко и аккуратно. Цвет шрифта должен быть черным, синим или фиолетовым, высота букв, цифр и других знаков - не менее 2,5 мм. Расстояние между строками 8 мм. Абзацы текста начинают отступами 15 мм. Расстояние между заголовком и текстом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела- 8 мм;

- с использованием компьютера и принтера. Гарнитура, предпочти­тельно, Тimes New Roman; кегль (размер шрифта) - 13; междустрочный интервал 1,5; выравнивание — по ширине; цвет шрифта — чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также заголовком и текстом - одна пустая строка.

6.1.3. Текст пояснительной записки должен быть оформлен одним Цветом.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в про­цессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов текстовых докумен­тов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не до­пускаются.

6.1.4. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала.

6.1.5 Сокращения русских слов и словосочетаний в пояснительной записке осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 2.316-68.

6.2. Построение пояснительной записки.

6.2.1. Наименование структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕ­ДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗА­КЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов поясни­тельной записки.

6.2.2. Основную часть пояснительной записки следует делить на раз­делы (главы), подразделы и пункты. Пункты при необходимости можно делить на подпункты. При делении текста документа на пункты и под­пункты каждый пункт должен содержать законченную информацию.

6.2.3 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует ну­меровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точ­ку не ставят.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпунк­ты могут не иметь заголовков. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.4. Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными бук­вами, без разрядки, без подчёркивания. Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на другую страницу.

Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть меньше на 10 мм, чем в основном тексте. Вторая и последующие строки заголовка раздела начинаются с абзацного отступа.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, при этом верхнее поле составляет 60 мм.

6.2.5. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформ­лять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Заголовки не подчёркиваются. В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, точка не ставится в конце последнего.

6.3. Нумерация страниц.

6.3.1. Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифра­ми, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа для всех структурных элементов.

6.3.2. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию стра­ниц пояснительной записки. На титульном листе номер не ставят.

6.3.3. Номер страницы проставляют справа в нижней части листа с соблюдением правого поля, без точки. На листах с альбомной ориентацией текста местоположение номера не меняют.

6.3.4. Страницы с рисунками и таблицами, расположенные на отдель­ных листах, необходимо включать в обитую нумерацию. Если рисунок (таблица) расположен на листе формата АЗ, его следует учитывать как од­ну страницу.

6.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов пояснительной записки.

6.4.1. Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пре­делах всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабски­ми цифрами без точки, например: 1,2, 3 и т. д.

Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕ­НИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруются.

6.4.2. Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой;

В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В кон­це номера пункта точка не ставится. Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой.

Если текст пояснительной записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номе­рами в пределах всей пояснительной записки.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт име­ет один подпункт, то нумеровать этот пункт или подпункт не следует.

6.4.3. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пунк­та, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

6.4.4. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.

Пример:

- _____________________;

-_____________________.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечис­лений, перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, и, ы, ь) со скобкой, а текст начинать со строчной буквы после пробела. Для дальнейшей детализации перечисле­ний необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись произ­водить с двойного абзацного отступа.

Пример:

а) ___________________;

б) ___________________.

1) ____________________;

2) ____________________;

в) ___________________.

6.4.5. Каждый подраздел, пункт, подпункт или перечисление записы­вают с абзацного отступа.

Приложение 1.

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Архангельский государственный технический университет

Кафедра (наименование)

________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество студента)

Факультет _юридический_ курс ______ группа _____