2. Правила оформления текстовых документов

2.1. Виды учебных документов

2.1.1. Учебные документы, выполняемые студентами, подразделяются на три группы:

1. типовые курсовые, дипломные работы и проекты;

2. научно-исследовательские курсовые, дипломные проекты и работы;

3. нормативные документы (ГОСТ, ОСТ, СТП), технические условия и технологические инструкции.

2.2. Текстовые документы

2.2.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Дипломные и выпускные квалификационные работы (проекты) разделяют на части. Введение не нумеруют

Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер (арабскими цифрами), например: 1410.1ХХХХ. ХХХ. ПЗ, 1410. 1ХХХХ. ХХХ. ПЗ1 и т.д.

Наименование каждой части располагают по центру чистого листа с рамкой и штампом согласно Приложения А рисунок А1. Например:

4 Экономическая часть

Листы документа нумеруют в пределах каждой части.

2.2.2. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подраздел является продолжением текста. Введение не нумеруется.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют.

3. . Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких, например: 2.1 (первый подраздел второго раздела).

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

2.2.4. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

2.2.5.Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, и пункта, разделенных точкой. Например: 4.1, 4.2, и т.д.

2.2.6.Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.2.7. Если текст документа подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

2.2.8. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.1.2.3 и т.д.

2.2.9. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, то перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву русского или латинского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

а)

1)_______________

б)_________________

a)_________________

b)_________________

2.2.10. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

11. . Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

12. . Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2.2.13. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении на компьютере равно интервалу 12 пт, при выполнении рукописным способом – 15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – интервал 6 пт, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.

2.2.14. В документе большого объема на втором листе, после титульного, помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

15. . В конце текстового документа приводят список использованных источников, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка использованных источников и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32-2001. Список использованных источников включают в содержание документа.

16. . Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозной, начиная с титульного листа. На титульном листе номер страницы не ставится.