4. PowerPoint — подготовка визуальных презентаций

Такой класс программ вообще появился относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (порой даже если аудитория представлена одним слушателем).

Ранее считалось, что иллюстративный материал требуется только для тех докладов, в ходе которых нужно показать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем является визуальное отображение основных тезисов даже "простого текстового доклада".

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчета на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка самого текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на подготовку десятка плакатов или слайдов — не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. А ведь за последние годы число "докладчиков" резко расширилось (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им нужно выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, и содержимое докладов (и иллюстраций) постоянно меняется.

Именно программы типа PowerPoint решают проблемы подготовки иллюстративных материалов. Теперь тот же десяток слайдов можно сделать за один- два часа силами самого автора доклада. Очевидно, что внесение в них коррекций может занять в будущем считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но только кроме статических изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты и пр.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с ним, например, при создании различных графических заставок (опять же с различными динамическими эффектами) для своих видеофильмов.

5. Outlook — ваш персональный диспетчер

Эта программа впервые появилась всего несколько лет назад, но сегодня она стала буквально предметом первой необходимости для любого пользователя. Она включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования своей деятельности, связь с внешним миром через электронную почту и выполняет многие другие полезные функции.

Наверное, многие читатели постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются "как без рук". Как только вы начнете пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени вы потеряли зря, работая без него.

Одна из наиболее впечатляющий функций приложений данного класса — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию своей работы и контролю выполнения дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех запланированных на этот день делах. И даже о том, что нужно сегодня поздравить кого-то из близких с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. Далее в течение дня программа будет напоминать о новых событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать также для планирования групповой работы. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и "застолбить" его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Не говоря уже о том, что Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью. Но тут мы закончим описание программы, так как говорить о возможностях электронной почты можно еще очень долго.

Если же вы все же считаете, что для работы вам пока нужна только почтовая система, то вполне можно ограничиться возможностями программы Outlook Express из состава Windows.