16.3. Назначение сочетания клавиш символу

1. Выберите команду Символ в меню Вставка.

2. Выберите нужную вкладку.

3. Выберите букву или символ.

4. Нажмите кнопку Клавиша.

5. В поле Новое сочетание клавиш введите нужное сочетание.

6. Нажмите кнопку Назначить.

Тема 17: Автоматическое добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам.

17.1. Автоматическое добавление названий к объектам при вставке

1. Выберите команду Название в меню Вставка.

2. Нажмите кнопку Автоназвание.

3. Из списка Добавлять название при вставке объекта выберите элементы, название к которым должно автоматически добавляться.

4. Выберите нужные параметры.

Примечание. Название будет добавляться автоматически, когда в документ будет вставляться элемент типа, выбранного из списка Добавлять название при вставке объекта.

17.2. Добавление названий к существующим объектам

1. Выделите элемент, к которому следует добавить название.

2. Выберите команду Название в меню Вставка.

3. Выберите нужные параметры.

Примечание. Названия вставляются как поля. Если вместо названий на экране отображается непонятный текст типа {SEQ TABLE \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.

Занятие 3.

Тема 18: Колонтитулы.

Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа (например - номера страниц).

В зависимости от места расположения колонтитулы бывают верхними и нижними.

Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

18.1. Создание колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Чтобы вставить текущую дату нажмите кнопку Дата .

Чтобы вставить номера страниц - кнопку Номер страницы .

Чтобы вставить текущее время нажмите кнопку Время .

Чтобы вставить стандартный элемент колонтитула, например отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора нажмите кнопку Вставить автотекст , а затем щелкните нужный элемент.

3. Для создания нижнего колонтитула нажмите Верхний/нижний колонтитул для перехода в нижний колонтитул. Затем повторите шаг 2.

4. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Можно выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы - по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу Tab; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу Tab дважды.

Совет. Чтобы в колонтитул добавить таблицу, создайте таблицу, скопируйте ее и вставьте в колонтитул.

Совет. Чтобы на первой странице не было колонтитулов или был только один из двух, надо в меню Вид выбрать команду Колонтитулы. Далее - Параметры страницы. На вкладке Источник бумаги в пункте Различать колонтитулы надо поставить флажок первой страницы. Тогда можно редактировать колонтитулы первой страницы без изменения других. Так же можно различать клонтитулы для четных и нечетных страниц.