Поиск файлов и папок
Для быстрого поиска файлов и папок используется команда Пуск/Поиск. Сразу после этого появится окно поиска.
Сначала в списке «Что вы хотите найти?» выбирается то, что вы нужно:
Изображение, музыка или видео.
Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т.д.).
Файлы и папки.
Компьютеры или людей.
После этого выбираются критерии поиска:
Часть имени файла или имя файла используется в случае, когда полностью или частично известно имя искомого объекта.
В имени файла можно использовать символы:
* – для замены любой последовательности символов,
? –для замены одного символа.
Примеры: sd* – объекты, имена которых начинаются на sd,
system – объекты, в имени которых встречается system,
*.txt – все файлы с расширением txt,
sys??.pas – файлы с расширением pas, имя которых состоит из 5 символов, первые 3 из которых sys, а остальные 2 – произвольные.
Слово или фраза в файле – вводится сочетание символов, которое должен содержать файл.
Размещение – для указания папки, в которой следует искать файлы. Откройте список и выберете нужную папку или диск.
Последние изменения. Используется в том случае, если известна точная или примерная дата изменения или создания объекта. Здесь может быть указан промежуток между двумя датами или количество последних месяцев или дней.
Размер – условие, накладываемое на размер искомого файла.
Дополнительные параметры – поиск в системных, скрытых папках и др.
Задание 5
Используя окно поиска найдите:
Все документы, имена которых начинаются на букву «л», формата .doc (в строку поиска внести «л*.doc»). Скопируйте результат в папку D:\Персональная\Поиск1.
Все файлы и папки, созданные сегодня (используйте параметр «Когда были произведены последние изменения?»). Скопируйте результат в папку D:\Персональная\Поиск2.
Файлы, размер которых не превышает 200 Кб (используйте параметр «Какой размер файла?»). Скопируйте результат в папку D:\Персональная\3.
Все документы, имена которых заканчиваются на букву «а» (так как формат документов не указан, то в строку поиска нужно внести «*а.*»). Скопируйте результат в папку D:\Персональная\Поиск4.
Архивация файлов и папок
Архивация – это способ упаковки данных (файлов и папок), при котором уменьшается их размер. Архивирование данных упрощает их хранение или передачу за счет того, что большие группы файлов и папок сводятся в один файл, имеющий повышенную плотность записи информации.
Для этого используются специальные программы – архиваторы, которые позволяют, во-первых, сжимать файлы, а во-вторых, объединять группы совместно используемых файлов в один архивный файл.
Для распаковки (разархивации) архивного файла используется тот же архиватор, которым файл был запакован.
Работа с архиватором WinRar
WinRAR может создавать архивы двух разных форматов: RAR и ZIP (при этом создаются файлы с соответствующими расширениями – *.rar, *.zip).
Упражнение 1. Создание архива
Создайте архив папки «Forms». Для этого:
На диске D:\Персональная создайте папку «Архивы».
Запустите архиватор WinRar (Пуск/Все программы/ WinRar/WinRar).
В окне архиватора найдите папку С:\Program Files\Microsoft Office\Office 11\Forms.
Для приблизительной оценки возможной степени и времени сжатия выделенных файлов выполните команду Операции/Показать информацию. Появиться диалоговое окно Информация о файле. Нажмите на кнопку Оценить. Имейте в виду, что оценка выполняется очень быстро и весьма приблизительно, поэтому ожидать точного результата здесь не приходится. Впрочем, этой информации обычно достаточно, чтобы понять, имеет ли смысл тратить время на упаковку выбранных данных. Если до того, как закрыть это диалоговое окно, вы включили опцию Оценивать автоматически, то при следующем вызове этого диалога операция оценки начнётся автоматически, без нажатия кнопки Оценить.
Выполните команду Команды/Добавить файл в архив или нажмите кнопку
на панели инструментов.После этого откроется окно архивации. В этом окне задайте параметры архивации:
имя архива (Forms.rar);
нажмите кнопку Обзор и выбери папку D:\Персональная\Архивы для того, чтобы архив поместился в эту папку.
формат архива – RAR;
уберите галочку «Удалить файлы после упаковки»;
метод сжатия хороший;
Нажмите кнопку «OK».
Закройте окно архиватора WinRar.
Проверьте наличие архива в вашей папке.