Ввод данных в электронную таблицу

Для ввода данных в ячейку необходимо:

1. Щелкнуть мышкой по нужной ячейке

2. Ввести данные в строке ввода

3.

При вводе данных Еxcel определяет тип вводимой информации (текст, числовое значение или формула).

Если Еxcel определяет, что введена формула, то в ячейке отображается рассчитанное по этой формуле значение. Если данные - не формула, то выполняется распознавание, является ли вводимая информация текстом или числовым значением.

Текст состоит из букв и цифр и используется для заголовков в таблице и пояснений. Текст выравнивается в ячейках по левой границе.

Числовые значения могут быть двух типов:

1. количественной величины.

2. даты или время.

Числовые значения выравниваются по правой границе. Дробная часть числа задается через запятую [ , ] (по умолчанию).

Дата вводится через "/ ", время - через ": "

Формулы должны начинаться со знака =

Формулы содержат встроенные функции, адреса ячеек, блоков, знаки арифметических операций +, -, *, /, ^-возведение в степень и () для группирования операций. Пример: =A2*B3

Блок - это прямоугольная область ячеек, определяемая адресом левой верхней ячейки и адресом правой нижней, разделенных двоеточием. Например, B2:C3.

Для указания адреса ячейки находящейся на другом (не текущем) листе используется следующая форма: Лист1!B2; для блока ячеек: Лист2!B2:C3.

Автоматическое заполнение блока ячеек однотипными данными выполняется следующим образом:

1. задаем первое значение

2. выделяем блок

3. выбираем пункт меню /Правка /Заполнить /вниз

/вверх

/влево

/вправо

/прогрессия

Ввод блока данных

По умолчанию ввод данных в ячейки осуществляется набором текста и нажатием клавиши <Enter>. При этом указатель текущей ячейки перемещается вниз. Если необходимо заполнить блок ячеек, то выполняем следующую последовательность действий:

1. выделяем блок

2. набираем число и <Enter> указатель текущей ячейки перемещается при этом в следующую ячейку блока (по столбцам).

Ввод одних и тех же данных

Выделяем блок, набираем число и <Ctrl> <Enter> - весь блок будет заполнен данным числом.

Редактирование таблицы

Все операции редактирования сосредоточены в пункте меню /Правка. Редактирование выполняется для текущей ячейки или для выделенного блока ячеек.

Выбор блока ячеек

Для выбора блока ячеек можно воспользоваться <ЛК> (левая кнопка мыши) или клавишами <Shift>+стрелки управления курсором. Для ускорения процедуры выбора больших блоков можно воспользоваться методом <Shift+щелчок>, который состоит в следующем:

1.Щелкните <ЛК> на первой ячейке выбираемого блока. В результате эта ячейка будет выбрана.

2.Поместить указатель мыши на последнюю ячейку выбираемого блока.

3.Нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, еще раз щелкните <ЛК> мыши.