1. Состав и структура затрат коммерческого предприятия

Южноуральский ТУЭС ОАО «Уралсвязьинформ» является коммерческой организацией, основной целью которой является получение прибыли. Предприятие оказывает услуги связи населению и юридическим лицам.

Деятельность организации связи связана с определёнными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано организацией.

Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность организации. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и её финансовое состояние. Определённый уровень затрат, складывающийся в организации, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем более появляется возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия.

В данной организации ведется раздельный учет затрат, состав которого утвержден приказом «Об обработке первичных документов для обеспечения раздельного учета затрат». Статьи, которые входят в состав затрат представлены в приложении 1.

2. Планирование затрат коммерческого предприятия

Сегодня, все большее значение придается бюджетированию, бизнес-планированию, и в целом стратегическому планированию. Используя систему планирования, основой которой является бюджетирование, ОАО «Уралсвязьинформ» располагает информацией о более точных показателях и ресурсов организации. Бюджетирование дает возможность сравнить все полученные в результате деятельности, затраты как в целом по предприятию, так и по отдельным направлениям.

Таким образом, бюджетирование обеспечивает возможность составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов. Исходя из этого, бюджет предприятия - это финансовый план на будущую перспективу, выраженный в конкретных цифрах и показателях, необходимых для достижения поставленных целей. Данный план представлен в приложении 2.

Для целей управленческого учета бюджет представляет план производственного процесса определенного вида продукции, который обеспечивает возможность максимально оптимизировать осуществляемые затраты на производство при помощи рассчитанных показателей и норм, в случае отклонений от них - выявить причины таких отклонений и предложить рекомендации по обеспечению соответствия результатов плановым показателям или пересмотреть составленную смету, если ее применения не реально в данных условиях производства.

В приложении 3 представлен прогноз расходов по организации ОАО «Уралсвязьинформ», который ежеквартально составляют работники планово-экономического отдела. Далее, руководитель предприятия утверждает планы расходов, а экономисты доводят плановые задания по бюджету расходов до центров аналитики предприятия и осуществляют ежемесячный контроль за выполнением плана расходов. Так как отклонения затрат по факту от плана не должны превышать 5%, то экономисты своевременно формируют заявки по изменению сметы движения денежных средств и финансового плана на основании возникающих обоснованных расходов.

Ежеквартально составляет отчетность об исполнении финансового плана расходов (Приложение 4). Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по раздельному учету расходов и доходов и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности организации связи. Ведут ежедневный анализ и контроль за списанием оказанных услуг и выполненных работ в соответствии с заключенными договорами по статьям затрат, производственным процессам и заказам. Контролирует списание материальных и трудовых ресурсов организации по производственным процессам.