4 Работа в Word

4.1 Знакомство с Word

Запуск Word. Запуск Word можно произвести следующими способами:

• последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСК  Все программы  Microsoft Word);

• щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;

• открыв созданный ранее документ Word.

Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

• щелчком по кнопке (Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

• выбрав в меню окна команду Файл  Выход;

• нажав сочетание клавиш Alt+F4.

Знакомство с окном Word. В окне Word, как в окнах папок и большинства прикладных программ ОС Windows, имеются основные зоны (рисунок 1): строка заголовка; строка меню; панели инструментов; рабочая область; строка состояния.

Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа (по умолчанию – Документ 1), название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). Ниже есть аналогичные кнопки, предназначенные для управления окном редактируемого документа. Нельзя путать данные наборы кнопок: верхние управляют окном редактора Word, а нижние – документом, с которым работают в данный момент!

Строка меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Для выбора команды из строки меню можно воспользоваться любыми приемами работы в графической ОС Windows: левой кнопкой мыши, клавишами управления курсором на клавиатуре или специальными клавиатурными комбинациями. Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.

Рисунок 1 – Окно Word

Обзор меню Word:

Файл –	содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.
Правка –	содержит команды для обработки и редактирования активного документа.
Вид –	содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа.
Вставка –	содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..
Формат –	содержит команды, предназначенные для оформления текста.
Сервис –	содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.
Таблица –	содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.
Окно –	содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.
Справка (?) –	содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.

Панели инструментов Стандартная и Форматирование обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Если не известно, какое действие выполняет какая-либо кнопка, нужно навести на нее курсор мыши и дождаться появления всплывающей подсказки с названием кнопки. Если всплывающие подсказки не появляются, нужно последовательно выбрать следующие команды Вид Панели инструментов  Настройка  Параметры  Отображать подсказки для кнопок. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид  Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне (рисунок 1) установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана). Работая в Word, как и при работе с объектами ОС Windows, помимо меню окна, активно используют контекстное меню, которое содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту текста или объекту.

Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.

Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:

Обычный режим – позволяет видеть элементы форматирования текста, но при этом упрощается разметка страницы, позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст, удобен на ранних этапах разработки документа;

Web-документ – экранное представление не совпадает с печатным, форматирование документа на экране является относительным; удобен для разработки электронных публикаций;

Рaзметка страницы – экранное представление документа полностью соответствует печатному; удобен для создания, редактирования и форматирования документов, предназначенных для печати;

Структура – отображение документа с утрированным выделением его структуры (позволяет «свернуть» документ, чтобы увидеть только основные заголовки, что удобно при изменении их оформления и нумерации, позволяет «развернуть» весь документ целиком, что упрощает перемещение или копирование текста, позволяет внести изменения в структуру больших документов); удобен для разработки плана содержания документа.

Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рисунок 1):

Стр 1	– номер текущей страницы;
Разд 1	– номер текущего раздела;
1/1	– количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе;
2 см	– расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;
Ст 1	– количество строк от начала страницы до курсора;
Кол 1	– количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции.

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент (черный цвет соответствует режиму «включено», серый – «выключено»):

ЗАП	– активен режим записи макрокоманд;
ИСПР	– активен режим маркировки исправлений (маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией);
ВДЛ	– активна клавиша F8 (расширить выделение); с помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста;
ЗАМ	– активен режим замены символов (при переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом, переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert).

Настройка окна Word. Word – программа многооконная. Можно открыть несколько документов (переключаться между которыми можно по значкам на панели задач или используя меню окна Окно, где имеется список всех открытых окон).

Настройку окна Word можно осуществить несколькими способами:

• с помощью команды из меню окна Окно  Разделить (или с помощью серой линии, расположенной над вертикальной полосой прокрутки, которая позволяет «расщепить» окно на два подокна и держать на экране разные части одного документа);

• с помощью кнопки Развернуть (Свернуть в окно) в строке заголовка, которая позволяет расположить окна открытых документов рядом или одно над другим;

• с помощью команды из меню окна Вид  Панели инструментов и Сервис  Параметры  Общие (и Вид), которые позволяют произвести необходимые настройки окна.

Справочная система Word. При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов:

• выбрать в меню окна пункт Справка  Справка: Microsoft Office Word (или Показать помощника);

• нажать мышью знак ? (Справка: Microsoft Office Word) на панели инструментов Стандартная;

• нажать клавишу F1 в любой момент сеанса работы с Word;

• ввести нужное слово или фразу в поле вопроса Введите вопрос, расположенного под кнопками управления окном Word.

Работая в окне Справка Word (рисунок 1) можно ввести нужное слово или фразу в пункте Помощь в поле Искать (чтобы получить список возможных ответов на интересующий вопрос) или перейти в окне Справка Word на пункт Оглавление для выбора определенной темы. Если ПК подключен к Интернету, в окне Справка Word отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу, а также ссылки на учебные курсы и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.