2.2 Создание новой презентации. На основе предлагаемых шаблонов оформления
После выбора шаблон оформления в первом окне на экран будет выведено окноСоздать презентацию.
PowerPoint предлагает два типа шаблонов:
шаблоны презентаций;
шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций (вкладка Презентации) носят названия Бизнес – план, Диплом, Обзор финансового состояния, План продаж и др. Каждый шаблон содержит наиболее подходящий стандарт по выбранной тематике и служит основой («рыбой») для создания презентации. Пользователь может принять за основу предложенный шаблон или изменить его по своему усмотрению.
Шаблоны оформления (вкладка Шаблоны оформления) созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Можно выбрать различные стили дизайна и просмотреть их в поле Просмотр.
После выбора нужного шаблона на экране появится изображение слайда с выбранным фоном и зонами блоков текста с «фиктивными» надписями. Щелкая на нужных зонах, пользователь может ввести свою информацию, изменяя при необходимости размеры зон и их расположение.
Рис. 3.3
2.3 Создание новой презентации. На основе пустой.
В окне первом окне PowerPoint в поле Создать презентацию, используя нужно установить переключатель в положениепустую презентацию и нажать кнопку ОК.
При отсутствии такого окна после запуска программы можно на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Создать, или выполнить команду Файл --> Создать, затем в появившемся окне Создать презентацию
Рис.3.4
на вкладке Общие выделить значок Новая презентация и нажать кнопку ОК.
В окне Создание слайда
Рис.3.5
в поле Выберите автомакет нужно щелчком выбрать вариант, например, первый (Титульный слайд) и нажать ОК (или нажать клавишу Enter). На экране появится выбранный слайд – первый слайд создаваемой презентации.
Рис. 3.6.
В слайде зарезервированы области (местозаполнители) в соответствии с выбранным вариантом.
2.4 Вставка и форматирование таблицы
В слайде можно несколькими способами создать таблицу, содержащую текстовую и (или) числовую информацию.
Способ 1.
1. Отобразить слайд, в котором нужно создать таблицу.
2. Выполнить команду Вставка --> Таблица, ввести число строк и столбцов, нажать ОК. В текущий слайд будет вставлена пустая таблица.
3. Ввести данные в каждую ячейку.
4. Для закрытия таблицы надо щелкнуть на фоне слайда.
Способ 2.
1. Отобразить слайд, в котором нужно создать таблицу.
2. Командой Формат -->Разметка слайда вызвать окно Создание слайда и выбрать автомакет Таблица (вариант 4).
3. В окне Вставка таблицы ввести нужное число строк и столбцов, ОК.
4. Заполнить таблицу данными.
Для форматирования таблицы необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить всю таблицу или ее часть и выполнить команду Формат -->Таблица.
2. В окне Формат таблицы выбрать:
– вид, цвет и толщину границы для выделенной области таблицы (вкладка Границы);
– цвет фона (вкладка Заливка);
– на вкладке Надпись выполнить, если необходимо, выравнивание и поворот содержимого ячеек.
2.5 Вставка диаграммы
Построить диаграмму можно несколькими способами. Рассмотрим два из них.
Способ 1.
1. Отобразить слайд, в котором нужно создать диаграмму.
2. Любым возможным способом вызвать окно Создание слайда, в котором выбрать нужный автомакет: Диаграмма и текст (варианты 5 и 6), Организационная диаграмма(вариант 7) и Диаграмма (вариант 8).
3. Выполнить двойной щелчок на предложенной диаграмме, затем ввести поочередно информацию в каждую ячейку таблицы. Автоматически на диаграмме отразятся все изменения.
Способ 2.
Построить диаграмму средствами табличного процессора Excel скопировать диаграмму в слайд, используя буфер обмена.
Для редактирования и форматирования диаграммы нужно выполнить двойной щелчок на диаграмме, а затем воспользоваться кнопками панели инструментов Диаграмма или командами меню Диаграмма.