Ознайомлення з головним меню Microsoft Excel

1 Мета роботи

Навчитися працювати з головним меню Microsoft Excel

2 Обладнання

IBM PC, операційна система WINDOWS, програма Microsoft Excel.

3 Теоретичні положення

3.1 Завантаження Excel

Після вмикання ПК і введення відповідного пароля автоматично завантажується ОС Windows. Клацанням мишею на кнопці «Пуск» викликають головне меню системи, в якому вибирають каскадне меню Программа, а потім — його пункт «Microsoft Excel».

Як альтернативним варіантом завантаження Excel можна скористатися піктограмою-ярликом . Табличний процесор завантажують подвійним клацанням на ньому мишею — і на екрані монітора з'являється основне вікно Excel.

Очищують робочий стіл командою Свернуть все спеціального контекстного меню, що викликається на екран клацанням правою клавішею миші.

3.2 Основне вікно Excel

Після завантаження Excel на екрані з'являється основне вікно табличного процесора. У верхній частині цього вікна розміщуються рядок заголовка, головне меню, стандартна панель інструментів, панель інструментів форматування; в нижній — рядок стану системи і горизонтальна смуга прокручування ЕТ; у правій — вертикальна смуга прокручування ЕТ; по центру — робоча ділянка екрана, що містить рядок формул та ЕТ.

Більшість із перерахованих об'єктів можна вводити або виводити; їх положення на екрані не є сталим і встановлюється користувачем.

Керування системним меню Excel, а також вікнами Excel здійснюється за допомогою кнопок, розташованих у лівому та правому верхніх кутах:

У таблиці наведено основні кнопки стандартної панелі інструментів, їх зображення і назви, а також виконувані ними операції.

Кнопки панелі форматування наведено в таблиці:

У таблицях наведено описи кнопок-піктограм, що використовуються найчастіше. При потребі користувач може оперативно виключити окремі кнопки з панелі та додати до неї нові. На етапі підготовки Excel до роботи ця процедура легко виконується — командою Сервіс—Настройка.

Електронна таблиця — робочий аркуш. Основою будь-якого табличного процесора є ЕТ, яка розміщується в пам'яті ПК після його завантаження. Стандартна таблиця Excel має 65 536 рядків і 256 стовпців. Рядки таблиці ідентифікуються числами від 1 до 65 536, а стовпці — літерами латинського алфавіту від А до Z, від АА до AZ, від В А до BZ і від ІА до IV.

Табличний процесор оперує з такими об'єктами, як робочі книги і аркуші, комірки, діапазони комірок, стовпці та рядки. Робота з будь-яким об'єктом завжди починається з його виділення. При цьому задається місцеположення даних, які стають доступними для введення, виведення й оброблення.

3.3 Виділення об'єктів Excel

Для виділення будь-якої комірки робочого аркуша, на­приклад комірки А1, досить помістити в неї курсор і клацнути мишею. Поява жирної рамки свідчить про те, що комірка стала активною і до неї можна вводити дані або формулу. Посилання на комірку А1 відображається в полі імені робочого аркуша.

Виділяють множину комірок окремого стовпця (рядка) простим клацанням мишею на його імені, наприклад СЮ. Діапазони суміжних комірок, стовпців, рядків і блоків, наприклад E2:G5 або 12:18, виділяють шляхом «буксирування» покажчика миші, тобто перетягуванням його по екрані при натиснутій лівій клавіші миші.

Для виділення всього робочого аркуша (книги) досить клацнути мишею на кнопці «Выделить все», яка розмі­щується на перетині заголовків стовпців і рядків робочого аркуша.

В Excel можна одночасно виділяти також кілька не-суміжних комірок або діапазонів, які доступні для оброблення. Для цього потрібно скористатися «буксируванням» покажчика миші при натиснутій клавіші <Ctrl> для кожного діапазону, у тому числі й для першого.

Різні об' єкти Excel часто виділяють за допомогою посилань, що вводяться безпосередньо до поля імені, а також комбінаціями клавіш тощо.

3.4 Настроєння розмірів стовпців і рядків

Для формування акуратних і зручних для аналізу та читання таблиць-документів доцільно зробити розміри їх комірок відповідними форматам тих даних, які в них будуть розміщуватися.

Стосовно стовпців цю процедуру оперативно виконують так: покажчик миші встановлюють на правій межі стовпця, наприклад стовпця А. При цьому активізується новий покажчик — «буксируючи» який можна плавно змінювати ширину стовпця в межах від 0 до 255 знаків. Для автоматичного настроювання ширини стовпця на найдовший текст досить двічі клацнути мишею на правій межі його заголовка. Поточна ширина будь-якого стовпця відображається в полі імені у процесі пересування його правої межі. Остання позначається вертикальною штриховою лінією. Стандартна ширина комірки становить 8,43 мм, або приблизно 9 символів-знаків.

Аналогічно, за допомогою покажчика встановлюють висоту рядків. Подвійне клацання мишею на нижній межі заголовка рядка робить її висоту відповідною найбільшому за розміром шрифту.

У тих випадках, коли необхідно відрегулювати ширину і висоту кількох стовпців та рядків одночасно, потрібно скористатися меню Формат і його командами Столбец та Строка. Цими командами ширина і висота їх установлюються безпосередньо або автопідбором. Крім того, можливе приховування (відображення) вмісту комірок.

4 Індивідуальне завдання

Згідно варіанту вказаного викладачем виконати завдання, заповнивши таблицю 5стовбців х5строк відповідними даними

4.1 За допомогою Панелі інструментів створити гістограму з групуванням

4.2 Кнопками панелей форматування змінити зміст таблиці

4.3 Настроєнням розмірів стовпців і рядків вирівняти розміри комірок та вставити стовбець в існуючу таблицю

4.4 Приховати (відображення) вмісту комірок

4.5 Електронною таблицею — робочий аркуш створити декілька одночасно використовуємих документів

4.5 За допомогою Панелі інструментів створити лінійну діаграму з групуванням

4.6 За допомогою Панелі інструментів створити графік

4.7 За допомогою Панелі інструментів створити точечна з маркерами

4.8 За допомогою Панелі інструментів створити кругову діаграму

4.9 За допомогою Панелі інструментів створити кільцеву діаграму

4.10 За допомогою Панелі інструментів створити гістограму з накопичуванням

4.11 За допомогою Панелі інструментів створити горизонтальну конічну з групуванням

4.12 За допомогою Панелі інструментів створити лінійну з накопичуванням

4.13 За допомогою Панелі інструментів створити графік з накопичуванням

4.14 За допомогою Панелі інструментів створити лінійну об’ємну з груповунням

4.15 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну гістограму з групуваннмя

4.16 За допомогою Панелі інструментів створити горизонтальну циліндричну з накопичуванням

4.17 За допомогою Панелі інструментів створити пузирькову діаграму

4.18 За допомогою Панелі інструментів створити нормовану лінійну з накопичуванням

4.19 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну гістограму піромідальну

4.20 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну лінійну з накопичуванням

4.21 За допомогою Панелі інструментів створити нормований графік з накопичуванням

4.22 За допомогою Панелі інструментів створити горизонтально пірамідальну з накопичуванням

4.23 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну гістограму з накопичуванням

4.24 За допомогою Панелі інструментів створити горизонтальну пірамідальну з групуванням

4.25 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну кругову діаграму

4.26 За допомогою Панелі інструментів створити графік з маркерами

4.27 За допомогою Панелі інструментів створити з областями

4.28 За допомогою Панелі інструментів створити об’ємну кругову діаграму

4.29 За допомогою Панелі інструментів створити конічну гістограму з групуваннмя

4.30 За допомогою Панелі інструментів створити лепесткову діаграму

5 Зміст звіту

5.1 Тема та мета

5.2 Індивідуальне завдання

5.3 Відповіді на контрольні питання

5.4 Висновок

6 Контрольні питання

6.1 Для чого призначений Microsoft Excel?

6.2 Яку інформацію можна знайти у Головному меню Excel?

6.3 Що відображає Панель інструментів?

6.4 Виділення об'єктів Excel?

6.5 Настроєння розмірів стовпців і рядків?

Практична робота № 4