Заполнение справочника

производится как правило в окне диалога (карточке). Окно диалога может иметь несколько вкладок (страниц). Для перехода на нужную страницу необходимо щелкнуть на соответствующей вкладке.

Редактирование справочника

1. Перенос элемента из группы в группу.

Производится в случаях ошибочного внесения элемента в справочник без группировки или изменения группы элемента в процессе работы. Элемент можно перевести :

1. в дереве выбрать группу которую следует перенести;

2. выбрать элемент или группу, которую следует перенести;

3. переместить элемент в другую группу, удерживая левую кнопку мыши.

2. Добавление элемента.

Для ввода нового элемента необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. Для добавления элемента использовать пункт «Новый» в меню Действия или (контекстное меню, панель инструментов, клавиша ins.) После заполнении параметров нового объекта нажать «Enter».

3. Добавление группы.

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу в которую будет добавлена новая группа. Для добавления используется пункт «Новая группа» меню Действия или (контекстное меню, панель инструментов, клавиша ins.)

При добавлении элементов и групп программа предлагает их коды. Эти коды не рекомендуется изменять, программой отслеживается их уникальность.

4. Копирование строки.

Используется при добавлении новых элементов путем копирования уже существующего, если в них много общего. Для этого используется пункт «Копировать строку» меню Действия или (контекстное меню, панель инструментов, клавиша F9. В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода.

5. Удаление строки.

Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтерские операции, то просто удалить элемент из справочника программа не позволит. Элемент вначале будет помечен на удаление. Выделенная строка будет помечена значком «Х» на пиктограмме элемента. Окончательное удаление производится в режиме «Удаление помеченных объектов» меню «Операции». Пометка на удаление производится использованием пункт «Пометить на удаление» меню Действия или (контекстное меню, панель инструментов, клавиша «Del».

6. Изменение строки

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменении можно нажатием клавиши <Enter>, во втором — комбинацией клавиш <Shift>+<Enter>. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши <Enter> или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>. Сохранение изменений - кнопка Записать на панели кнопок.