Функция просмотр

Для отображения кода товара в таблице «Отчет о продажах» нельзя использовать функцию ВПР, если справочник товаров имеет структуру, показанную на Рис. 1, так как столбец с кодом товара в нем расположен левее чем столбец с наименованием товара.

Для определения кода товара можно использовать функцию ПРОСМОТР:

• в заполняемой таблице установить курсор в ячейку, где должен отображаться код товара, для которого введено наименование, и вызвать функцию ПРОСМОТР;

При вызове функции в первом диалоговом окне мастер функций предлагает два варианта аргументов. В рассматриваемом примере необходимо выбрать первый аргумент из предложенных. В этом случае функция ПРОСМОТР будет иметь вид:

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

• в появившемся окне функции в аргументе Искомое_значение задается адрес ячейки, содержащий значение из заполняемой таблицы, которое ищется в блоке ячеек, заданном в аргументе Просматриваемый_вектор (в нашем примере - это адрес ячейки, в которой находится наименование товара, для которого нужно отобразить соответствующий код);

• Просматриваемый_вектор - это блок ячеек, содержащий только одну строку или один столбец из таблицы – справочника, в котором будет искаться Искомое_значение. В нашем примере – это блок Наименованиие товара из Справочника товаров.

Важно! Значения в блоке ячеек в просматриваемом векторе должны быть расположены в порядке возрастания; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

• Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец таблицы - справочника, содержащий ответ. Он должен быть того же размера, что и Просматриваемый_вектор. В нашем примере – это блок Код товара из Справочника товаров.

Если ПРОСМОТР не может найти Искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе Просматриваемый_вектор, которое меньше, чем Искомое_значение.

Если Искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе Просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Если в соответствующей строке таблицы еще не введено наименование товара, то в ячейке с кодом отобразится значение ошибки #Н/Д. Чтобы этого избежать можно функцию ПРОСМОТР вложить в функцию ЕСЛИ, которая проверит наличие названия товара и только, если название введено вызовет функцию ПРОСМОТР. Формула будет иметь вид:

=ЕСЛИ(B4=””;””;ПРОСМОТР(B4;Лист1!$B$3:$B$11; Лист1!$A$3:$A$11)) или =ЕСЛИ(B4=””;””;ПРОСМОТР(B4;Наименование_товара; Код_товара)),

если соответствующим блокам ячеек справочника были присвоены имена.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Пример использования функций индекс и поискпоз

Рассмотрим пример, когда справочник продукции имеет следующую структуру:

Рис. 2. Справочник продукции (цена зависит от месяца).

Цена продукции зависит не только от названия, но и от месяца. Найти цену продукта в заданном месяце можно используя функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Рис. 3. Таблица цен продуктов за заданный месяц.

Для определения цены товара в нужном месяце (см. Рис. 3):

• в заполняемой таблице установить курсор в ячейку, где должна отображаться цена продукта и вызвать функцию ИНДЕКС;

При вызове функции в первом диалоговом окне мастер функций предлагает два варианта аргументов. В рассматриваемом примере необходимо выбрать первый аргумент из предложенных. В этом случае функция ИНДЕКС будет иметь вид: