- •Лабораторная работа №6 (часть 1) Применение встроенных функций. Построение и редактирование диаграмм в ms Excel.
- •Основные положения
- •Задание Вариант 1, 12, 23
- •Вариант 2, 13, 24
- •Вариант 3, 14, 25
- •Вариант 4, 15, 26
- •Вариант 5, 16, 27
- •Вариант 6, 17, 28
- •Вариант 7, 18, 29
- •Вариант 8, 19, 30
- •Вариант 9, 20, 31
- •Вариант 10, 21, 32
- •Вариант 11, 22, 33
- •Содержание отчета Электронный документ книги в Excel и документ с ответами в Word.
Лабораторная работа №6 (часть 1) Применение встроенных функций. Построение и редактирование диаграмм в ms Excel.
Цель: познакомиться со способами вставки встроенных функций, с категориями функций, научиться вставлять функции, строить и редактировать диаграммы.
Основные положения
Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.
Электронная таблица – это диалоговая система обработки данных, представленных в виде таблицы, состоящей из строк, обозначенных арабскими цифрами и столбцов, обозначенных латинскими буквами.
Рабочая книга – это документ, созданный в среде EXCEL и состоящий из отдельных рабочих листов.
Рабочий лист – это электронная таблица, предназначенная для хранения и обработки данных.
Ячейка ЭТ — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названий столбцов и номеров строк, на пересечении которых находится ячейка.
Выделение элементов электронной таблицы.
Действия |
Способы выполнения |
Выделение строки (столбца) |
Щелчок по номеру строки (названию столбца) |
Выделение нескольких смежных строк (столбцов) |
Перемещение указателя мыши по номерам строк (названиям столбцов), удерживая левую кнопку |
Выделение произвольной области таблицы |
Перемещение указателя мыши по ячейкам |
Курсорными стрелками при удерживаемой клавише <Shift> |
|
Выделение несмежных областей таблицы |
Один из описанных выше способов, удерживая клавишу <Сtг1> |
Выделение всей таблицы |
Щелчок по кнопке, расположенной на пересечении строк и столбцов. |
Редактирование данных
Начало редактирования текущей ячейки |
Щелчок мышью в поле ввода строки формулы |
Нажатие F2 |
|
Завершение редактирования с изменением |
Щелчок мышью по кнопке в строке формул |
Нажатие Enter |
|
Завершение редактирования без изменений |
Щелчок мышью по кнопке в строке формул |
Нажатие Esc |
Авто заполнение. В правом углу выделенной ячейки находится маленький черный квадрат – маркер заполнения. Если пометить курсор на этот маркер, то он принимает форму черного крестика.
Заполнение ячеек данными первой: выделить нужную ячейку, установить курсор на маркер заполнения и протянуть мышь по нужным ячейкам.
Заполнение ячеек последовательным рядом: ввести первое число и протащить маркер заполнения, удерживая нажатой Ctrl.
Заполнение ячеек рядом чисел с известным шагом: ввести первое число, ввести второе число, выделить обе ячейки, установить курсор на маркер заполнения и протянуть в нужном направлении.
заполнение с помощью команды Заполнить из меню Правка.
Типы ссылок. Используют два основных типа ссылок: относительный и абсолютный. Различие между ссылками проявляются при копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую. Абсолютные не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейки. Эти ссылки имеют вид: А1, В3
Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Имеют вид: $А$1, $В$1.
Основные типы данных, применяемых в ЭТ.
Тип |
Характеристика |
Выравнивание |
Текст |
Любая последовательность, состоящая из цифр пробелов и нецифровых символов |
По левому краю |
Число |
Может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / % . Е е В качестве десятичного разделителя используют запятую. Пробел не вставляется в число! В этом случае число будет считаться текстом |
По правому краю
|
Формула |
Это последовательность, которая начинается со знака = и может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, знаки математических операций, знаки отношений. Порождает новую величину. |
|
Формулы можно вводить двумя способами: с помощью клавиатуры и используя мышь для указания ячеек, задействованных в формуле.
Правила записи формул:
Формула начинается со знака равенства;
В формуле не должно быть пробелов, за исключением содержащихся в текстах;
В формуле могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена.
Функция – это результата вычисления некоторых аргументов, которые перечисляются в скобках после имени функции.
Правила записи функций:
Если функция не использует аргументов, то ставятся пустые скобки без пробела между ними;
Аргументы функции отделяются друг от друга точкой с запятой, а если указывается интервал – то двоеточием;
Если в качестве аргументов функции используются тексты, то они заключаются в кавычки.
Ввод функции в ячейку можно выполнить с помощью:
Меню Вставка, команда Функция
В вод функции с клавиатуры
Использование Мастера функций – кнопка