- •Глава 1. Введение в основные понятия
- •1.1. Что такое проект ?
- •1.1.1. Понятие проекта
- •1.1.1.1. Признаки проекта
- •1.1.1.2. Общее определение проекта
- •1.1.2. Типы и виды проектов
- •1.1.2.1. Классификация проектов
- •1.1.2.2. Особенности различных видов проектов
- •1.1.3. Окружение проекта
- •1.1.3.1. Понятие окружения проекта
- •1.1.3.2. Проект и предприятие
- •1.1.3.3. Проект и дальнее окружение
- •1.1.3.4. "Внутреннее" окружение проекта
- •1.1.3.5. Влияние окружения на разные типы проектов
- •1.1.4. Участники проекта
- •1.1.4.1. Состав, роли и взаимосвязи участников проекта
- •1.1.4.2. Основные участники проекта и их функции
- •1.1.5. Цели проекта
- •1.1.5.1. Понятие целей проекта
- •1.1.5.2. Процесс определения целей проекта
- •1.1.5.3. Описание целей проекта
- •1.1.6. Структура проекта
- •1.1.6.1. Понятие структуры проекта
- •1.1.6.2. Типы структурных моделей проекта
- •1.1.6.3. Применение структурных моделей в управлении проектами
- •1.1.7. Жизненный цикл и фазы проекта
- •1.1.7.1. Понятие жизненного цикла проекта
1.1.5.2. Процесс определения целей проекта
Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:
- определение указателей цели,
- определение возможных целей проекта,
- описание целей проекта.
Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:
- требования к проекту,
- заказ на проект,
- цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,
- окружение предприятия.
Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.
Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели - процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.
В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.
В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе:
- мозговой штурм,
- запись идей,
- творческая конфронтация,
- специфическое структурирование и др.
1.1.5.3. Описание целей проекта
Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. Описание целей проекта по существу должно стать задокумен-тированым соглашением основных сторон о целях проекта.
В УП при описании цели проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпретируемой форме:
• результат проекта
• срок окончания
• расходы
• порядок изменения цели
• иерархия зависимых целей.
Результат - описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Дополняется отдельными эффектами.
Сроки - описываются в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта. Как правило это пока заявление о намерении, но в ряде случаев может быть и обязывающим.
Расходы - в первом описании это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев - твердая верхняя граница расходов.
Порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений.
Иерархия зависимых целей. В описании целей проекта может быть в качестве дополнения указано, какая иерархия должна приниматься, если одна цель проекта больше не может быть достигнута.
Схема описания целей проекта приведена в табл. 3.
1. Результаты проекта
1.1 Описание предмета проекта
1.2 Описание экономических эффектов
2. Протекание проекта
2.1 Сроки
2.2 Используемые средства и расходы
3. Иерархия целей проекта
3.1 Предмет проекта
3.2 Используемые средства и расходы
Таблица 3. Схема описания целей проекта.
Описание цели проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание проекта входит:
- соглашение о результате проекта;
- определение или заявление о намерениях для срока проекта и бюджета проекта;
- соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и расходом .
Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.