Справочные сведения по работе в Excel 97

Как ввести формулу в ячейку таблицы?

1. Выделить ячейку щелчком левой кнопки мыши .

2. Ввести символ = с клавиатуры или щелчком мыши на кнопке в строке формул.

3. Впечатать формулу с помощью мастера функций или самостоятельно.

4. Нажать <Enter>

Как редактировать формулу в ячейке таблицы?

1. Выделить ячейку двойным щелчком левой кнопки мыши.

2. Произвести правку и завершить нажатием клавиши <Enter>.

Как автоматизировать ввод и правку формул в ячейку таблицы?

1. Шелчком мыши установить курсор в редактируемую позицию в строке формул

2. Для ввода адреса ячейки или диапазона рекомендуется выделять ячейку или диапазон на листе (ввод адреса непосредственно с листа).

3. Для ввода функции выбрать ее имя из списка в поле, расположенном в левой части строки формул.

4. Если непосредственный ввод с листа затруднен из-за того, что выделяемые ячейки таблицы заслонены диалогом мастера, то для временного сворачивания этого диалога необходимо использовать кнопку сворачивания (пестрая кнопка в поле аргумента в диалоге мастера функций).

5. При вводе аргументов функции в окне мастера функций сначала указывать поле аргумента левым щелчком мыши, а затем вводить выражение.

6. Допускаются вложенные вызовы мастера функций. Однако, если диалог свернут, то список функций недоступен. В этом случае диалог необходимо развернуть с помощью кнопки сворачивания.

7. Для возврата в родительское окно мастера функций следует щелкнуть имя родительской функции в строке формул.

8. Для правки аргументов уже введенной в формулу функции необходимо вызвать диалог мастера функций. Для этого следует щелкнуть имя функции в строке формул, а затем выбрать это имя из списка в левой части строки формул.

Как очистить ячейку таблицы?

1. Выделить ячейку щелчком левой кнопки мыши.

2. Выполнить команду меню Правка_Очистить_Все.

Как изменить масштаб отображения таблицы на экране?

1. Вызвать диалог Масштаб одноименной командой в меню Вид.

2. Включить требуемый % или «По выделению».

3. Щелкнуть кнопку ОК.

Как вывести/убрать панель инструментов?

1. Выполнить команду меню Вид_Панели инструментов

2. Включить/выключить флаг на соответствующем имени.

Как отобразить формулы/результаты в ячейках таблицы на экране?

1. Вызвать диалог Параметры одноименной командой в меню Сервис.

2. Щелкнуть закладку Вид.

3. Включить/выключить флаг в поле Формулы.

4. Щелкнуть кнопку ОК.

Как скопировать лист?

1. Выделить лист левым щелчком.

2. Нажать <Ctrl> и не отпускать.

3. Захватить ярлык листа левой кнопкой мыши и перетащить вправо

4. Сначала отпустить кнопку мыши, а затем отпустить<Ctrl>.

5. Замечание:Если эти действия выполнять без <Ctrl>, то произойдет перемещение листа.

Как переименовать лист?

1. Щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа вызвать контекстное меню

2. Выбрать команду Переименовать

3. Ввести имя листа, завершив его нажатием клавиши <Enter>

Как сохранить книгу?

1. Вызвать диалог Сохранение документа командой Файл_Сохранить.

2. Открыть рабочую папку D:\Kc\424a. Последующие сохранения выполнять щелчком на одноименном инструменте (содержит символ дискеты)

3. Ввести имя файла.

4. Щелкнуть кнопку Сохранить.

Как просмотреть и распечатать лист?

1. Выполнить команду Файл_Предварительный просмотр или щелкнуть одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная.

2. Щелкнуть кнопку Поля и отрегулировать поля страницы.

3. Щелкнуть кнопку Страница, выбрать закладку Лист и включить/выключить флаги в полях Сетка и Заголовки строк

4. Щелкнуть кнопку Закрыть.

5. Выполнить команду Печать или щелкнуть одноименную кнопку.

Как распечатать листы электронной таблицы EXCEL на одном листе бумаги?

1. Вывести на печать первый лист "Результаты"

2. Второй лист "Формулы" перевести в режим предварительного просмотра и подобрать для него визуально величину верхнего поля

3. Вставить вновь лист бумаги в принтер и вывести на печать лист "Формулы"

Как завершить сеанс работы с EXCEL?

Выполнить команду меню Файл_Выход или щелкнуть кнопку закрытия окна Excel.