4 Оформление курсовой работы

Курсовая работа выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210297мм). Оформление курсовой работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к тестовым документам, направляемым в печать.

Текстовые документы оформляются текстом без рамок. Текст печатается на одной стороне листа: шрифт Times New Roman, 14 пт., через 1,5 интервала, 28-30 строк на странице, заголовки – прописными (заглавными) буквами 14 кегля.

Для текста следует соблюдать следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее –20 мм.

Абзацы в тексте (красную строку) начинают с отступом, равным 1,25 см.

Объем работы должен составлять 40-50 страниц машинописного текста (не считая приложений).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черным цветом.

4.1 Построение и расположение текста

Текст работы, как правило, разделяют на разделы (главы), параграфы (пункты).

Нумерация пунктов (параграфов) в работе - в пределах каждой главы, и номер пункта должен состоять из номеров главы и пункта, разделенных точкой. Например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2

2.3

Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Слово «глава» в содержании и тексте работы не пишется.

Номер соответствующего раздела или пункта ставится в начале заголовка, который располагается с абзацного отступа. Введение и заключение не нумеруются. Каждый раздел, в том числе «Введение», «Заключение» и «Список использованных источников», начинают с новой страницы.

Наименование раздела (главы) должно быть записано в виде заголовка прописными буквами, с абзацного отступа. Название пункта записывается через два интервала строчными буквами (первая прописная). Расстояние между названием пункта и последующим текстом – 1,5 интервала, т.е. такое же, как в тексте.

Расстояние между наименованием пункта и последней строкой предыдущего текста (для случаев, когда конец одного и начало другого пункта расположены на одном листе) должно быть 3 интервала.

Содержание, включающее введение, номера и наименования глав, пунктов, заключение, должно иметь справа указанные столбиком номера страниц, на которых размещается в тексте начало материала каждого структурного элемента. Нумерация страниц текста и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная. Номер проставляется в правом верхнем углу.

Титульный лист считается первой страницей, но не нумеруется. Лист задания считается второй страницей, также не нумеруется. Содержание не нумеруется, считается третьей страницей (в зависимости от объема содержания). Порядковый номер страницы, например 4, проставляется, начиная с введения.

Слово “Содержание” записывают прописными буквами с абзацного отступа.

Расстояние между словом “Содержание” и наименованием первого раздела - 2 интервала. Расстояние между основаниями строк (при числе строк более двух) в наименование каждого раздела и его подразделов составляет 1,5 интервала.

Номера и наименования разделов, подразделов и т.д. в содержании должны соответствовать номерам и наименованиям в тексте работы. В содержание включают список используемой литературы, а также номера и названия приложений.

4.2 Правила изложения текста

Текст работы должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным в соответствии с рассматриваемой проблемой. Следует избегать сложных предложений и оборотов.

В тексте не допускается применять:

1. обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

2. для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

3. произвольные словообразования;

4. сокращать обозначения единиц измерения, если они употребляются без цифр (например, следует писать “выражается в процентах”, но не “выражается в %”), за исключением единиц измерения в головках и боковинах таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

5. применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

1. Применять математический знак минус (-) или плюс (+) . Следует писать слово “плюс”, “минус” (например, “от плюс 8 до минус 5°С”).

2. Применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), 0 (ноль) и др.

3. Применять слова «max» (maximum), «min» (minimum), в тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный, минимальный.

4. Применять индексы стандартов и документов без регистрационного номера.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами (например, “З м; 5 тыс. руб.; 10 кг”), а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами (например, “два бизнес-плана”, “три рисунка”).

Дробные значения следует писать только цифрами (например, “1/3 часть”, “2/5 смеси”, «0,05 %»). Округление числовых значений до первого, второго и т.д. десятичного знака в разрезе однородных показателей должно быть одинаковым.

Содержащиеся в тексте работы перечисления обозначают дефисом или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчной буквой русского алфавита, после которой ставится скобка, например: а) , б) , в) и т.д. Допускается перечисления обозначать арабскими цифрами со скобкой или без скобок, например: 1), 2), 3) или 1., 2., 3. Перечисления записываются с абзаца.

При перечислении с дефисом или с буквы и цифры со скобкой предложение начинают со строчной буквы, а в конце предложения ставят точку с запятой. В конце предложения последнего перечисления ставят точку.

При перечислении без скобок после цифры ставят точку, предложение начинают с заглавной буквы, а в конце предложения ставят точку.

4.3 Правила представления формул

Формулу следует помещать с красной строки. Нумерация формул производится в круглых скобках у правого края страницы. Рекомендуется применять сквозную нумерацию формул в работе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно после формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Пример. Конкурентоспособность оценивается по показателю конкурентоспособности (К), по формуле (1):

I _ТП

К = ------- , (1)

I _ЭП

где I _ТП – индекс технических параметров (индекс качества);

I_ЭП – индекс экономических параметров (индекс цен).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Расстояние между строкой формулы и нижней (верхней) строками текста должно быть равно 2 интервалам.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например “в формуле (1)”. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Расчет показателей следует записывать в том же порядке числовых значений, как указано в соответствующей формуле, т.е. через знак равенства записывают формулу с подставленными вместо символов в том же порядке величинами и без промежуточных вычислений через знак равенства записывают окончательное значение вычисленного показателя.

1. 4.4 Представление иллюстративного материала

К иллюстрациям относятся чертежи, схемы, графики, диаграммы и пр. Иллюстрации в тексте именуют рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы, так и в приложении. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте и сопровождаться содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. Например: «Рисунок 2 - (название рисунка)».

Пример оформления иллюстраций в тексте работы дан на рисунке 1.

Рисунок 1 – Динамика объема продаж

Название рисунка отделяют от предыдущего и последующего текста 1,5 интервалами. Надписи на рисунках выполняют чертёжным шрифтом с размерами букв и цифр, принятыми в тексте.

Графики, как правило, вычерчивают по координатным сеткам, выполняемым в тонких линиях. Можно при вычерчивании графиков вместо сетки по осям короткими рисками наносить масштаб. Числовые значения масштаба, как и буквенное обозначение откладываемой величины и наименование единицы измерения, пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Оси графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. Как правило, вдоль оси абсцисс откладывают независимую переменную.

4.5 Представление табличного материала

Таблицы применяют для лучшей наглядности, компактного рассмотрения цифрового материала и удобства сравнения показателей. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от помещаемого материала.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф (основной части).

Таблица должна иметь порядковый номер и тематический заголовок. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы приложения обозначаются отдельной нумерацией в пределах приложения. Название таблицы (тематический заголовок) должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Если в таблице приводятся данные, характеризующие деятельность какого-либо объекта, то в заголовке указывается название этого объекта и период, за который приведены данные (рисунок 1). На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблица 9 - Состав основных средств ОАО «Энергия» за период 2002-2004 годы

Головка	Заголовки граф
	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
Боковик	Строки (горизонтальные ряды)	Графы (колонки)

Рисунок 1 - Образец таблицы

В заголовке таблицы с абзаца помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы без значка «№» перед цифрой. Заголовок записывают с прописной буквы, без точки на конце (если заголовок не вмещается в одну строку, то его печатают через полтора интервала).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. В таблице допускается уменьшение шрифта до 11, межстрочного интервала до одинарного и без абзацного отступа. Разрешается также использовать уплотненный шрифт.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. При этом верхняя часть таблицы располагается у переплета.

При переносе таблицы на другой лист ниже головки необходимо пронумеровать графы (строка под головкой) и повторить их нумерацию на следующей странице, следующий лист начинается со строки с номерами столбцов. Над головкой продолжения таблицы слева указывается «Продолжение таблицы», а в правой части дублируются единицы измерения (например – В тыс. руб.), если они были вынесены над началом таблицы. В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (например - В тыс. р.). Если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение единиц его измерения, а в подзаголовках остальных граф указывать единицы измерения после подзаголовка через запятую.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2 - Показатели деятельности предприятия

В млрд. руб.

Показатели		В отчетном периоде	В прошлом периоде
1		2	3
Объем продаж		240	300
Выручка		220	250
Налоговые платежи		50	56
Количество работников, чел.		100	120
Объем инвестиций	450		300
Объем финансирования из областного бюджета	10		20

При наличии в тексте работы небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

4.6 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. В приложениях может быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, бухгалтерские, нормативные и иные документы. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Допускается оформлять приложения на листах формата А4; А3 и др. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и обозначения заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Надпись «Продолжение приложения» не требуется. В случае если приложение представляет собой ксерокопированные или заполненные от руки на стандартных бланках материалы, название приложения вписывается от руки или впечатывается на машинке в верхней части первого листа. Если документ содержит внутреннюю нумерацию страниц, она сохраняется, а в последующих приложениях продолжается сквозная нумерация с учетом пропущенных (не нанесенных) номеров страниц. Если приложение имеет альбомную ориентацию страниц, они подшиваются также, как и листы основного текста, имеющие альбомную ориентацию, а название приложения пишется в верхней части листа.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков.

4.7 Оформление сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают в конце страницы, на которой они обозначены и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается сноска. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех сносок на одной странице не рекомендуется.

Пример. В разных странах между собственным и заемным капиталом используются различные соотношения (нормативы). В России применяют соотношение 50/50, в США - 60/40, а в Японии - 30/70¹.

4.8 Оформление списка литературы

Построение списка литературы осуществляется в алфавитном порядке. Как вариант не исключается смешанный принцип построения: тематически-алфавитный.

В списке источники литературы нумеруются арабскими цифрами.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Книги одного, двух, трех и более авторов. Например:

Госс B.C., Семенюк Э.П. Категории современной науки: Становление и развитие. М.: Мысль, 1984. - 268 с.

Планирование, организация и управление транспортным строительством/ А.М.Коротеев, ТА.Беляев и др.; под ред. А.М.Коротеева. М.: Транспорт, 1989. - 286 с.

Сборник с коллективным автором. Например:

Непрерывное образование как педагогическая система: сб. науч. тр./ Научно-исслед. НИИ высшего образования; отв. ред. Н.Н. Нечаев. М.: НИИВО, 1995. - 156 с.

Статья из газеты или журнала. Например:

Егорова-Гантман Е., Минтусов И. Портрет делового человека// Проблемы теории и практики управления. 2008. N 6. С. 14—15.

Статья из ежегодника. Например:

Россия в цифрах. 2004 г. Краткий статистический сборник/ Федеральная служба государственной статистики. М. 2004. С. 356-360.

Нормативный акт. Например:

Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» // СПС «Консультант Плюс».

Информация, полученная из сети «Интернет». Например:

Дирина А.И. Право военнослужащих РФ на свободу ассоциаций// Военное право: сетевой журнал. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru (дата обращения: 23.08.2007).